Microsoft Loop vs. Idé: En side-ved-side-sammenligning

Den bedre prosjektstyringsappen som passer dine behov

I løpet av de siste årene har Microsoft lagt ned mye arbeid for å få så mange som mulig til å bruke produktene deres. Du kan fortelle fra produkter som

Edge-nettleser, som har utviklet seg gjennom årene med sine funksjoner.

For i dag ønsker vi å konsentrere oss litt om prosjektstyringsverktøy. Microsoft Loop og Notion, for å være presis.

Begge er skybaserte prosjektstyringsapper, men hvilken er bedre? Vi ser på noen av hovedforskjellene mellom disse to produktene for å hjelpe deg med å avgjøre hva som er riktig for din virksomhet.

Hva brukes Microsoft Loop til?

Microsoft Loop er et nettbasert prosjektstyringsverktøy som integreres med Office 365-tjenester som SharePoint Online og OneDrive for Business. Dette er verktøyet for enhver virksomhet som verdsetter organisasjon og øke produktiviteten.

Du kan enkelt organisere teamet ditt ved å lage oppgaver, angi forfallsdatoer og spore fremgang mot mål. En annen bemerkelsesverdig funksjon er det Microsoft Loop har aktivert API, noe som vil være flott for utviklere ettersom de kan utvide appens funksjonalitet om nødvendig.

Med alle disse rosene, kan du lure på, er Microsoft Loop klar? Ja, det er det, og det er offentlig tilgjengelig.

Andre oppgaver du kan utføre med Microsoft Loop inkluderer:

• Lag dokumenter i Word, Excel eller PowerPoint fra appen
• Del dokumenter med andre
• Lag separate arbeidsområder for hvert prosjekt du jobber med
• Legg til oppgaver til en oppgaveliste for hvert prosjekt
• Gi tilbakemelding i sanntid

Begge tjenestene har en imponerende rekke funksjoner, og vi ser på noen forbløffende likheter nedenfor.

Hva er likhetene og forskjellene mellom Loop og Notion?

Likheter

1. Maler

Løkke og Forestilling tilbyr maler for å hjelpe deg i gang, men de gjør det annerledes. Du kan bruke disse malene som de er eller som et utgangspunkt for ditt tilpassede design.

Maler er flotte fordi du ikke trenger å starte fra bunnen av hver gang. Det som er enda bedre er at du kan tilpasse disse malene for å lage arbeidsflyten din. De kommer også i forskjellige kategorier, så du kan være trygg på at du sparer mye tid.

2. Integrering

Siden Loop er Microsofts prosjekt, forventes det å integreres med andre Microsoft-produkter. Notion integreres spesielt med samarbeidsplattformer som Zoom, Slack og Google.

Dette er flott, spesielt for en bedrift som hovedsakelig bruker produkter som Lag. Hele poenget med et alt-i-ett-arbeidsområde er å ha alle tilknyttede apper som jobber sammen.

Det er slett ikke morsomt å fortsette å bytte fra en app til en annen når du jobber med et prosjekt, og Loop og Notion har sørget for at brukerne ikke trenger å bekymre seg for dette.

3. AI-drevet

AI kommer ingen steder, og hver virksomhet er nødt til å integrere den et sted. Loop og Notion har ikke blitt etterlatt når det gjelder å utforske kraften til AI.

Loop integrerer AI i kontekstuelle forslag for å hjelpe deg å bringe ideene dine ut i livet. Notion, på den annen side, utnytter AI til å automatisere kjedelige oppgaver. AI-modellen er mer avansert ettersom den blant annet kan hjelpe deg med å skrive, forklare og oversette.

Tanken er at ved bruker AI for å automatisere disse oppgavene kan du bruke mer tid på å fokusere på å gjøre fremskritt mot målene dine i stedet for å kaste bort tid på kjedelig arbeid.

Les mer om dette emnet

• Hvordan laste ned og bruke Microsoft Loop
• ChatGPT 4 vs Bard AI: Hvem har de riktige svarene?

Forskjeller

Selv om begge applikasjonene er like på mange måter, kan flere forskjeller mellom Loop og Notion gjøre det lettere for deg å bestemme hvilken som er best for dine behov.

1. Prissetting

En kritisk komponent når du velger prosjektstyringsverktøy er prissetting. Du vil velge en som dekker dine behov, men fortsatt være i stand til å holde lysene på når det kommer til månedlige abonnementer.

Loop og Notion har begge en gratisversjon, men det er noen store forskjeller i prisene deres.

Notion har ulike prispakker, fra gratisalternativet til Enterprise-pakken, som er spesialbygd for hver bedrift. Den største forskjellen i prisen er at antallet gjestesamarbeidspartnere øker etter hvert som du rykker opp.

Så, avhengig av antall teammedlemmer du har, kan du velge en plan som passer til arbeidsområdet ditt. Prisene varierer fra $8 til $15 per måned, noe som er ganske rimelig gitt alle funksjonene som tilbys.

Siden den nettopp har blitt lansert, er prisene fortsatt litt uklare for Microsoft Loop-brukere, men foreløpig ser det ut til at den vil bli inkludert i Microsoft 365 abonnement. Dette er en gevinst fordi du ikke trenger å få et separat abonnement.

2. Samarbeid

Vi har allerede slått fast at begge verktøyene er gode samarbeidende apper, men hver går lenger i antall personer som samtidig kan redigere i arbeidsområdet. I denne sektoren tar Notion kronen.

Et ubegrenset antall personer kan alle redigere samtidig, og alle redigeringer vil vises umiddelbart. For Microsoft Loop kan bare 50 personer redigere arbeidsområdet på en gang, og likevel anbefaler Microsoft fortsatt maksimalt 12 til enhver tid.

Dette vil forhindre at arbeidsområdet blir for trangt. Ser man på det fra en annen vinkel, er det kanskje ikke så uheldig siden 12 er et godt tall da det lar deg holde styr på eventuelle endringer.

For Notion kan det være overveldende å ha et ubegrenset antall personer som gjør endringer på et enkelt arbeidsområde, spesielt hvis du må følge med på hver redigering og kommentar.

3. Sikkerhet

Sikkerhet er en av de største forskjellene i Microsoft Loop vs Notion-krigen. Mens begge systemene tilbyr kryptering, er den bare tilgjengelig på Enterprise-versjonen i Notion. Dette betyr at funksjoner som revisjonslogger og enkeltpålogginger er kun reservert for premium-medlemmer.

For Loop må brukere opprette sikkerhetsgrupper ved siden av Azure AD-medlemskapet. Administratorene vil da gi brukere tilgang, som kan trekkes tilbake når som helst.

I motsetning til Notion er dette sikrere fordi administratorer kan overvåke og oppdage potensielle sikkerhetsrisikoer og avverge dem i tide.

Nå som Microsoft Loop er offentlig tilgjengelig, er det bare et tidsspørsmål før brukerne bestemmer seg for hvilken plattform som regjerer. Notion og Microsoft Loop er tilgjengelige som skrivebordsapper som gjør at Hvis du var en del av Microsoft Loop-forhåndsvisningen, er det ikke noe nytt, og du kan bestemme hvilket som er det beste alternativet.

Loop og Notion er solide produktivitetsapper og kan hjelpe deg med å få mer ut av arbeidsflyten din enn noen gang. Til syvende og sist avhenger det bedre alternativet av hver bedrifts individuelle behov. Hvis vi måtte velge, ville vi gått for Microsoft Loop, gitt sikkerhetsfordelene som følger med det.

Integreringen med Microsoft-apper vil også tilby en sømløs opplevelse. Vi er opptatt av å vite hva du foretrekker mellom de to. Gi oss beskjed i kommentarfeltet.