Administrer fontene og digitale aktiva med Extensis Connect-programvaren

Fonter er en av de viktigste ressursene for en grafisk profesjonell

Selv om det kan høres uvanlig ut, er fonter en av de viktigste delene av grafisk design. Det er derfor fagfolk bruker fontbehandlere som Extensis Connect å alltid ha alt under kontroll.

Denne løsningen er ganske unik fordi den kommer med både en skyversjon og en desktop-app, og i denne artikkelen vil vi utforske de beste funksjonene og funksjonaliteten.

Hva er Extensis Connect og hvordan hjelper det deg?

Extensis Connect forener to løsninger: et fontadministrasjonsverktøy gjennom Connect Fonts Powered by Suitcase, og et digitalt aktivaadministrasjonsverktøy gjennom Connect Assets på ett fleksibelt skrivebord og skybasert plattform.

Connect Fonts, drevet av Suitcase, er en fontbehandler som hjelper deg med å organisere, se, finne og bruke fonter effektivt.

Imidlertid kan den også oppdage og spore skrifter i Adobes Creative Suite-produkter som Photoshop, Illustrator, After Effects og mer.

Det vil hjelpe grafiske designere mye fordi de vil være i stand til å aktivere disse skriftene og enkelt bruke dem i andre apper.

Skybaserte Connect Assets er en sentral kilde for alle digitale eiendeler som gjør det raskt å finne filer, organisere dem og samarbeide enkelt for team i alle størrelser.

Egentlig er dette et digitalt forvaltningsverktøy med arbeidsflytautomatisering for organisasjoner med store mediesamlinger.

Vi har prøvd den 15-dagers gratis prøveversjonen av Extensis Connect, og vi vil gå gjennom noen av de beste funksjonene vi oppdaget.

Hva er de beste egenskapene til Extensis Connect?

Som vi har nevnt før, har Connect Fonts Powered by Suitcase en skybasert versjon og en desktopversjon.

Desktop-versjonen har flere funksjoner for skriftorganisering, og den sporer også Adobe-fonter. Den skybaserte versjonen er mye bedre for samarbeid og deling av fonter og biblioteker med teamet eller jevnaldrende.

La oss gå gjennom noen av Connect Fonts beste funksjoner for å hjelpe deg med å avgjøre om det er det riktige valget for deg.

1. Enkel fontsynkronisering og aktivering

Som vi har nevnt ovenfor, oppdager Connect Fonts skriftene som er installert på systemet ditt, men også Google Fonts og de fra Adobe-produkter.

For å bruke en font fra Google, for eksempel, kan du bare bla gjennom biblioteket og klikke på den tilsvarende prikken for å aktivere den.

Du kan foreta en midlertidig aktivering (den blå prikken), og du vil kunne bruke den skriften til du starter på nytt eller avslutter Connect Fonts.

Men hvis du jobber mye med den skriften, kan du aktivere den permanent (den grønne prikken), og den vil vises hver gang i appene dine.

Selvfølgelig, hvis listen blir for stor, kan det bremse systemet ditt, og da har du muligheten til å deaktivere dem ved å sette prikken til grå.

Som du kan se på bildet ovenfor, er systemet det samme i den skybaserte versjonen, men brukergrensesnittet, etter vår mening, er mer tiltalende.

2. Søke fonter med detaljerte kriterier

Å gå gjennom tusenvis av fonter for å finne ut nøyaktig hva du leter etter er ikke den enkleste oppgaven, men med Connect Fonts er det en lek.

Rett når du begynner å søke etter en font, vil du få forslag og smartmerker du kan bruke.

Dessuten, hvis du dobbeltklikker på en font i den skybaserte versjonen, får du muligheten til å se etter sammenkoblinger og fonter som ligner.

Som du kanskje ser på bildet ovenfor, i skrivebordsversjonen, er søkealternativene enda mer forseggjort.

Du har mange søkekriterier tilgjengelig, fra fontens etternavn til støperi eller stil. Og det smarte søket forblir på listen din for senere bruk.

3. Enkel og enkel organisering

Den enkleste måten å organisere skriftene dine på i skyversjonen er å bruke skriftene Favoritter stjerne. Det vil umiddelbart legge dem til Mine favoritter mappe til venstre.

Deretter er et enkelt klikk på de tre prikker-knappen og aktivere dem et stykke kake.

Du kan imidlertid også opprette nye sett eller samlinger av skrifttyper. Men vær oppmerksom på at du ikke kan blande sammen fonter fra andre kilder.

For eksempel kan du ikke lage et sett med Google Fonts og Adobe-fonter, men i Mine favoritter mappen vises alle stjernemerkede fonter.

I desktopversjonen er det enda enklere å lage biblioteker og sett. Og å legge til fonter til disse er bare et spørsmål om å dra og slippe en eller flere skrifter til mappene, akkurat som du ville gjort i Filutforsker.

En annen måte å organisere skriftene på er å bruke tagger slik at du enkelt kan identifisere dem når du skal søke.

Og magisk del er at alt du gjør i skyversjonen synkroniseres med skrivebordsversjonen. De lokale bibliotekene vises imidlertid ikke i skyversjonen.

Les mer om dette emnet

• 3 måter å fikse Chrome på når skriftstørrelsen er for liten på faner
• 12 beste maleprogramvare for Windows 10 for å lage digital kunst
• Beste tegneapp for Surface Pro: Topp 5 i 2023

4. Omfattende forhåndsvisningsalternativer

Det er fire forskjellige forhåndsvisningstyper for skriftene: Tittel, QuickType, Foss, og ABC123. Selvfølgelig er dette også rekkefølgen av detaljkompleksitet.

Du kan enkelt endre forhåndsvisningstypen ved å bruke de 4 ikonene nederst i forhåndsvisningsvinduet, og du kan også endre skriftstørrelsen.

Denne funksjonen er dessverre ikke til stede i den skybaserte versjonen. Den eneste forhåndsvisningen av skrift som er tilgjengelig der, er QuickType.

5. Legg til brukere og samarbeid

Sannsynligvis den beste delen av Connect Fonts er at du kan dele skriftbibliotekene og -settene med kollegene dine.

Du kan ganske enkelt sende e-postinvitasjoner individuelt eller i bulk, og så får de tilgang til innholdet fra Lagbiblioteker.

De vil også kunne bruke, legge til og samle fonter. Det er flott når du jobber med et felles prosjekt, og du må bruke de samme skriftene overalt.

Det viktigste er at teambibliotekene synkroniseres med skrivebordsversjonen, og så lenge du er koblet til Internett, vil alle endringene du gjør i skrivebordsversjonen også vises på nettet.

Administrer alle dine digitale eiendeler med Connect Assets

Som vi skisserte i begynnelsen av dette stykket, er Connect Assets et skybasert senter for digital aktivaadministrasjon.

Med dette verktøyet kan du ha alle dokumentene dine og kreative grafikkfiler på ett sted og dele dem med jevnaldrende.

Etter at du har lastet dem opp, vil det være enkelt å søke i biblioteket med auto-tagger og smarte nøkkelord.

Da kan du selvfølgelig legge til brukere og jobbe som et team da de vil kunne dele sine egne kreasjoner.

Du kan legge til biblioteker, dra og slippe innhold og angi dokumenter som favoritter for å få tilgang til dem enda raskere.

Extensis Connect-priser

Som vi har nevnt ovenfor, er begge produktene, Connect Fonts og Connect Assets i Extensis Connect-pakken tilgjengelig som en 15-dagers gratis prøveversjon.

Men hvis du ønsker å forplikte deg til en lisens, er Connect Fonts tilgjengelig for $9 per bruker per måned. Connect Assets koster $25 per bruker per måned.

Extensis Connect

Administrer fontene og digitale eiendeler med vennlige skybaserte verktøy for profesjonelle.

Gratis prøveperiode Besøk nettsiden

Betalinger debiteres årlig og Extensis aksepterer både kredittkort- og PayPal-alternativer.

Siste tanker

Connect Fonts må være en gullklump for enhver grafiker eller ethvert byrå. Og ja, selv om vi testet det som en enkeltperson ville, er dette verktøyet tilpasset enhver størrelse organisasjon.

Selv om desktopversjonen av Connect Fonts virker litt gammeldags grafikkmessig, er den ekstremt effektiv og overraskende veldig enkel å bruke.

Det skybaserte verktøyet er mye mer tiltalende, men sammenslåingen og synkroniseringen av de to forekomstene gjør Connect Fonts til et flott produktivitetsverktøy for kreative mennesker.

Connect Assets, på den andre siden, har bare en skybasert versjon, men ideen om å holde alle eiendelene til et byrå på samme sted er ekstremt attraktiv.

Og lagringskvoten for en lisens er 1 TB, som er nok til en hel masse prosjekter og dokumenter.

Vi håper at vår anmeldelse ga mye informasjon om Extensis Connect-programvare, og at du vil prøve dem selv.

Du kan også være interessert i listen vår over beste Windows 11-fonter å prøve ut på PC-en.

Hvis du allerede har prøvd Connect Fonts eller Connect Assets, kan du gjerne skrive om opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor.