Slik legger du til en delt postboks i Outlook

Utforsk de enkle måtene å legge til en delt postboks

Legger til en delt postboks i Outlook kan bidra til å effektivisere teamkommunikasjon og samarbeid. Den lar flere teammedlemmer administrere og få tilgang til meldinger fra en delt konto, noe som forbedrer produktiviteten og fremmer bedre teamarbeid.

Denne veiledningen vil diskutere forskjellige måter å legge til en postboks i Outlook med trinnvise instruksjoner. La oss komme i gang!

Hva kan jeg gjøre for å legge til en delt postboks i Outlook?

Før du fortsetter med trinnene for å legge til en delt postboks, gå gjennom følgende foreløpige kontroller:

• For det første bør den være tilgjengelig i Microsoft 365.
• MS Outlook er konfigurert med din Microsoft 365-konto.
• Du bør ha tilgang til den delte postkassen.
• Husk alltid at konfigurert delt postboks kan tillate ekstern tilgang.
• En e-postadresse og visningsnavn skal være knyttet til den.

1. Bruk Outlook-appen

1. Klikk på i Outlook-appen Fil.
2. Klikk Kontoinnstillinger, og velg Kontoinnstillinger fra rullegardinmenyen.
3. Klikk Endring.
4. Gå til Flere innstillinger.
5. Bytt til Avansert fanen og klikk Legg til.
6. På Legg til postkasse, skriv inn navnet under Legg til postkasse og klikk OK.
7. Klikk OK.
8. Velge Neste, klikk Bli ferdig, og så Lukk.

2. Bruk Microsoft 365 Admin Center

1. Gå til Microsoft 365 Admin Center.
2. Klikk Lag og grupper fra venstre rute og velg Delte postkasser.
3. Klikk på i høyre rute Legg til en delt postkasse.
4. Skriv inn navn og e-postadresse og klikk Lagre endringer.
5. Den delte postkassen opprettes. Klikk nå på Legg til medlemmer i din delte postkasse link.
6. Under Medlemmer av delt postkasse, klikk Legg til medlemmer.
7. Velg medlemmet fra listen, klikk Legg til, og deretter lukke den.

Les mer om dette emnet

• Manglende verktøylinje i Outlook: Slik får du den tilbake
• Zoom-plugin for Outlook fungerer ikke: 6 måter å fikse det på
• Hvordan få Outlook til å åpne svar og videresende automatisk
• Hvordan legge til og bruke Zoom Plugin for Outlook
• Outlook for Windows 11: Slik laster du ned og installerer

3. Bruk Outlook-appen

1. Gå til Microsoft 365-nettstedet og logg på.
2. Velg fra venstre rute Outlook.
3. Gå til postkassen din; på Mapper alternativ, høyreklikk og velg Legg til delt mappe eller postboks.
4. I neste vindu skriver du inn navnet eller e-postadressen og klikker Legg til.

4. Bruk Open & Export-metoden

1. Klikk på i Outlook Fil for å åpne Outlook-menyen.
2. Gå til Åpne og eksporter, klikk deretter Brukerens mappe.
3. De Åpne annen brukers mappe vinduet åpnes; skriv inn en Navn eller klikk på den for å få adresseboken.
4. Velg den delte postkassen fra listen og klikk OK.
5. På Åpne annen brukers mappe, klikk OK for å lukke vinduet.

Så dette er måter å legge til en delt postboks i Outlook på kort tid. Prøv dem og fortell oss hva som fungerte for deg i kommentarfeltet nedenfor. Hvis du finner problemer med å sende eller motta e-poster på Outlook, denne veiledningen kan hjelpe!