Utforsk trinn-for-trinn-instruksjonene for å aktivere funksjonen
- Aktivering av stavekontroll på Outlook vil sikre at du sender e-poster uten noen grammatiske feil.
- For å gjøre det, gå til Fil, velg Alternativer, gå deretter til Mail, og klikk på Stavekontroll og Autokorriger-knappen for å velge Stavekontroll mens du skriver.
Hvis du er bekymret for grammatiske feil og stavefeil mens du sender profesjonelle e-poster, må du slå på stavekontroll i Outlook.
Når den er aktivert, kontrollerer Outlook stavemåten automatisk og oppdager feilene i hele e-posten når du klikker Send.
I denne veiledningen vil vi utforske trinnvise instruksjoner for å aktivere funksjonen for å sikre at e-postene dine er fri for grammatiske feil.
Hvordan slår jeg på automatisk stavekontroll i Outlook?
- I Outlook-vinduet går du til Fil fanen.
- Plukke ut Alternativer å åpne Outlook-alternativer.
- Plukke ut Post fra venstre rute, finn Skriv meldinger, og sett en hake ved siden av Sjekk alltid stavemåten før du sender.
- Deretter klikker du på Stavekontroll og autokorrektur knapp.
- På Redaktøralternativer vindu, velg Korrektur fra venstre rute.
- Under Ved rettskrivning i Outlook, sett en hake ved siden av Sjekk stavekontroll mens du skriver, og Merk grammatikkfeil mens du skriver i Staving fanen.
- Klikk OK for å lagre endringene.
Slik kan du raskt aktivere stavekontroll i Outlook-skrivebordsappen. Men hvis du bruker Outlook-nettappen, må du sørge for at stavekontrollen for nettleseren og operativsystemet er aktivert.
Hvis Chrome stavekontroll fungerer ikke for deg anbefaler vi deg å lese denne veiledningen for å finne enkle løsninger.
Hvorfor fungerer ikke stavekontrollen min på Outlook?
Det kan være ulike årsaker til at funksjonen kanskje ikke fungerer på Outlook; noen av de vanlige er:
- Feil språk – Hvis grammatikkkontrollen på Outlook ikke støtter språket i e-posten, vil ikke stavekontrollen fungere. Sjekk korrekturspråket.
- Funksjonen er deaktivert – Stavekontroll fungerer kanskje ikke eller reagerer hvis funksjonen er deaktivert. Sjekk Outlook-alternativene for å bekrefte om det fungerer.
- Outlook-appen er ødelagt – Hvis Outlook-appfilene er skadet, kan du møte mange problemer, inkludert dette.
- Utdatert app – En utdatert versjon av appen kan være årsaken til mange problemer, som dette. Se etter appoppdateringer for å sikre at det ikke er tilfelle.
Nå som du vet årsakene til problemet, la oss sjekke de vanlige løsningene på problemet.
- Hvordan lage en PST-fil i Outlook
- Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
- Hvordan aktivere og bruke Copilot i Outlook [Enkle trinn]
Hvordan kan jeg fikse at stavekontrollen ikke fungerer på Outlook?
Før du går i gang med avanserte feilsøkingstrinn, bør du vurdere å utføre følgende kontroller:
- Start Outlook-appen på nytt.
- Sjekk om Outlook stave- og grammatikkverktøy er aktivert.
Hvis du fortsatt ikke kan se stavekontrollen, gå til løsningene nevnt nedenfor.
1. Bekreft at korrekturspråket er riktig
- På Outlook går du til e-postmeldingen du prøver å sende.
- Klikk på Anmeldelse fanen, deretter Språk knappen, og velg Angi korrekturspråk.
- Fra Språk dialogboksen velger du foretrukket språk og fjerner haken ved siden av Ikke kontroller stavemåte og grammatikk.
- Fjern også haken ved siden av Oppdag språk automatisk.
- Klikk OK.
Sjekk om den automatiske stavekontrollen fungerer; gå til neste metode.
2. Kjør stavekontrollen manuelt
- Gå til e-posten du prøver å se gjennom i Outlook.
- Velg Anmeldelse fra menylinjen, og velg deretter Stavemåte og grammatikk; velge Staving eller Stavemåte og grammatikk fra rullegardinlisten.
- Den vil oppdage stavefeil og foreslå rettelser. Hvis du finner dem, bruk forslagene for å fjerne feilene.
Hvis du møter lignende problemer som Stavekontrollen i Outlook fungerer ikke med signatur anbefaler vi at du sjekker denne veiledningen for enkle løsninger.
3. Deaktiver alternativet Ignorer originale meldinger i svar eller videresending
- Gå til hovedvinduet i OutlookFilfanen.
- Plukke utAlternativerå åpneOutlook-alternativervindu.
- KlikkPostfra venstre rute, finnSkriv meldinger, og fjern haken ved siden avIgnorer originale meldinger som svar eller videresendalternativ.
- KlikkOKfor å bekrefte handlingen.
Sjekk om du kan bruke funksjonen for automatisk stavekontroll nå.
4. Reparer Outlook PST-filen
- Lukk Outlook helt og naviger til følgende filbaner i henhold til Outlook-versjonen du har:
-
2007:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
-
2010:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
-
2013:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
-
2016 & 2019:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
-
Microsoft 365:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
-
2007:
- Lokaliser SCANPST.EXE og dobbeltklikk på den for å åpne Microsoft Inbox Reparasjonsverktøy.
- Klikk Bla gjennom for å velge .PST-filen fra datamaskinen.
- Klikk nå Start.
- Når skannet, klikk Reparere hvis skanningen viser feil.
- Du vil få Reparasjon fullført vindu, klikk OK, og start Outlook på nytt.
Så dette er hvordan du kan slå på stavekontroll på Outlook og håndtere problemene hvis funksjonen ikke fungerer.
Hvis stavekontrollen fungerer ikke på Word, foreslår vi at du sjekker ut denne veiledningen for å finne de ekspert-anbefalte løsningene.
Vennligst gi oss all informasjon, tips og din erfaring med emnet i kommentarfeltet nedenfor.