Av Den dinglende pekeren
Ved å ha en sjekkliste får du alltid rett på sporet. Det motiverer deg til å få gjort flere ting og begeistrer deg å se ting bli slått av. Sjekklister kan selvfølgelig lages ved hjelp av Excel. Men ikke alle har Excel installert, og det ville være praktisk å få ting gjort på en annen pålitelig måte, og det er der GoogleArk kommer inn i bildet fra. Alle med Internett, en nettleser og en Google-konto kan få tilgang til Google Sheets, og det gjør ting veldig praktisk.
I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du enkelt kan lage en sjekkliste ved hjelp av Google Sheets. Mer enn bare å lage en sjekkliste, forklarer vi også hvordan du enkelt kan lage en annen kolonne som er avhengig av sjekklisten for å fylle ut verdiene dynamisk. Høres spennende ut? Vel, vi lover deg at det er mer spennende å faktisk se hvordan dette gjøres. Hva venter du på da? La oss dykke inn!
Trinn for å lage en sjekkliste i Google Sheets
Trinn 1: Det aller første trinnet ville være å
start Google Sheets. For det, åpne en hvilken som helst nettleser, helst Google Chrome, og klikk deretter Google Sheets. Når du klikker på koblingen, vil du få følgende vindu hvis du allerede er logget på Google-kontoen din. Hvis du ikke er pålogget, vil du bli bedt om å logge på.Når du er på Hjem siden til Google Regneark, klikk på Blank flis som vist nedenfor for å åpne et tomt dokument.
ANNONSE
Steg 2: Nå kan du fylle ut arket med dataene dine. I følgende eksempel har jeg 3 kolonner nemlig Oppgaver, Sjekkliste, og Status. Sjekkliste er kolonnen som skal ha avmerkingsboksene. Så å velge hele Sjekkliste kolonnen og trykk deretter på Sett inn fanen på det øverste båndet.
Trinn 3: Klikk på Avmerkingsboks alternativ fra listen over alternativer som trekker ut.
Trinn 4: Nå kan du se at din Sjekkliste kolonnen er lett fylt med avmerkingsbokser som kan krysses av og fjernes.
Trinn 5: Du kan dynamisk krysse av og fjerne merket for avmerkingsboksene ved å klikke på dem.
Trinn 6: Nå, la oss fylle ut Status kolonne dynamisk. Logikken bør være slik at hvis den tilsvarende avkrysningsboksen er fylt ut, bør vi ha Status som OPPGAVEN UTFØRT og hvis avmerkingsboksen ikke er fylt ut, da Status bør være OPPGAVE SOM SKAL GJØRES.
For det, Dobbeltklikk på første celle av OPPGAVEN UTFØRT kolonne og deretter kopiere og lime inn følgende formel og trykk deretter på Tast inn nøkkel.
=HVIS(B2=EKTE,"OPPGAVEN FERDIG","OPPGAVEN SKAL GJØRES")
Formelforklaring
Formel sjekker den første verdien av Sjekkliste kolonnen og sjekker deretter om avmerkingsboksen i den er merket av eller ikke. Krysset av betyr at verdien er EKTE. Hvis avkrysningsboksen er merket av, returnerer funksjonen Status melding som OPPGAVEN UTFØRT. Ellers returnerer funksjonen meldingen som OPPGAVE SOM SKAL GJØRES.
Merk: Hvis den første verdien av din Sjekkliste kolonnen er ikke i cellen B2, deretter erstatte B2 med den respektive celle-ID. Du kan også angi dine egne tilpassede meldinger i stedet for OPPGAVEN UTFØRT og OPPGAVE SOM SKAL GJØRES meldinger.
Trinn 7: For å bruke den samme formelen på tvers av Status kolonne, klikk på liten firkantet form tilstede nederst til høyre i cellen som brukes med formelen, og deretter dra det ned.
Trinn 8: Nå kan du se at formelen brukes over hele Status kolonne.
Trinn 9: Du kan prøve å klikke på en av avmerkingsboksene. I eksemplet nedenfor har jeg klikket på en avkrysningsboks som ikke er merket av. De Status før du klikker på avmerkingsboksen er OPPGAVE SOM SKAL GJØRES.
Trinn 10: Når avmerkingsboksen er merket av, vises Status automatisk endret til OPPGAVEN UTFØRT, noe som indikerer at sjekklisten vår fungerer perfekt. Nyt!
Fortell oss i kommentarfeltet om du kan lage en sjekkliste i Google Sheets. Hvis du har noen bekymringer angående noen av trinnene, vennligst slipp en kommentar, vi er alltid her for å hjelpe.
Følg med for flere fantastiske triks, tips, hacks og fremgangsmåte-artikler om favorittemnene dine.
ANNONSE
E-postadressen din vil ikke offentliggjøres.Obligatoriske felt er merket *
