Slik setter du inn hele avsnitt eller tekstutdrag ved hjelp av snarveier i Word

Noen ganger kan du ha en produktbeskrivelse som må settes inn på flere steder i et Word-dokument eller i forskjellige Word-dokumenter. I slike tilfeller ville det ikke være ideelt å fortsette å kopiere og lime inn beskrivelsen hver eneste gang. Du vil sikkert sette pris på et snarveisnøkkelord som du kan bruke til å sette inn denne tekstbiten når som helst du ønsker å sette den inn.

Et annet scenario ville være å sette inn beskrivelsen av bedriften din i begynnelsen av hvert Word-dokument. Dette innholdet kommer til å være det samme i alle dokumenter, og det er definitivt ikke fornuftig hvis du må kopiere og lime det inn hver eneste gang. Definitivt, et snarveisøkeord kommer til å spare mye tid.

Denne Geek Page-artikkelen handler om måtene du enkelt kan sette inn hele tekstbiter ved å bare skrive inn et tilordnet nøkkelord. Håper du liker å lese!

Løsning 1: Erstatt hele avsnitt ved hjelp av alternativer for autokorrektur

Trinn 1: Skriv først inn tekstavsnittet ditt. Denne teksten kan ha hvilken som helst form for formatering, inkludert skriftstiler, farger osv. Det kan være en bokstav, et avsnitt, hva som helst etter eget valg.

Når du har skrevet inn teksten, klikk og velg hele tekstbiten og klikk deretter på FIL fanen øverst.

Steg 2: Nå på venstre ruten i vinduet, klikk på Alternativer.

Trinn 3: På Ordalternativer vindu, klikk på Korrektur fanen i venstre rute.

Nå på Ikke sant vindusrute, under AutokorrekturAlternativer seksjon, klikk på knappen som heter Alternativer for autokorrektur.

Trinn 4: Når Autokorrektur vinduet åpnes, sørg for at du er på Autokorrektur fanen først.

Som standard, Erstatt tekst mens du skriver avkrysningsboksen vil bli merket av. Hvis ikke, klikk på den.

Nå, under Erstatt tekst mens du skriver seksjon, sørg for at radio knappen mot alternativet Formaterttekst er valgt.

Nå rett under teksten Erstatte, vil du kunne se at den valgte tekstbiten skal tildeles et valgfritt nøkkelord. Du kan skrive inn hva som helst som søkeord. Jeg har brukt søkeordet geekPageText1.

Når du er ferdig, trykker du på Legge til knappen nederst.

Trinn 5: Nå kan du se at oppføringen din er lagt til i autokorrekturlisten. Slå den OK knappen for å gå tilbake til Ordalternativer vindu. Slå den OK knappen der også.

Trinn 6: Det er det. Det er på tide å teste endringene våre. Bare skriv inn GeekPageText1 på Word-dokumentet og trykk på Tast inn nøkkel. Hvis du har tilordnet et annet nøkkelord til tekstutdraget, må du skrive inn det søkeordet i stedet for GeekPageText1.

Merk: Søkeordet skiller ikke mellom store og små bokstaver. Ordgodbiter GeekpageText1 og geeKPageText1 i samme vei.

Trinn 7: Når du trykker på Tast inn nøkkel, kan du se at søkeordet ditt er erstattet av tekstbiten du skrev inn i trinn 1.

Løsning 2: Erstatt hele avsnitt ved å bruke tekstboksalternativer

Denne metoden er veldig lik den første metoden. I denne metoden, i stedet for å bruke autokorrekturalternativene, bruker vi imidlertid tekstboksalternativene.

Trinn 1: Skriv inn teksten og deretter velg hele teksten by klikke og dra.

Når du har valgt hele teksten som du ønsker skal erstattes med et nøkkelord, klikker du på SETT INN fanen på det øverste båndet.

Under SETT INN fanealternativer, vil det være en seksjon som heter Tekst. Klikk på Tekstboks rullegardinknappen under Tekst seksjon.

Steg 2: Fra listen over tilgjengelige alternativer under rullegardinmenyen, klikk på den som sier Lagre utvalg i tekstboksgalleri.

Trinn 3: Nå vil du kunne se et nytt vindu med navn Lag ny byggekloss.

Inne i den, mot feltet Navn, skriv inn nøkkelordet som du vil bruke til å erstatte tekstbiten du har valgt.

Slå den OK knappen for å fortsette.

Trinn 4: Du kommer nå tilbake til Word-dokumentet ditt. Skriv inn nøkkelordet som du skrev inn i trinnet ovenfor hvor som helst på Word-dokumentet.

I eksemplet nedenfor har vi skrevet inn søkeordet vårt, som er geekPageText2.

Når nøkkelordet er skrevet inn, trykker du bare på F3 nøkkel.

Merk: Du kan skrive uten frykt for at saker skal rote til. Det vil si nøkkelordene geEkPageText2 og GeeKpageTeXT2 blir behandlet samme av Word.

Trinn 5: Øyeblikket du treffer F3 tasten, kan du se at den blir erstattet av teksten du vil sette inn. Nyt!

Fortell oss i kommentarfeltet hvis du har noen bekymringer angående noen av trinnene. Vi er alltid en kommentar unna.

Følg med for flere fantastiske tekniske triks og tips, underveis!