Slik summerer du verdiene i en kolonne i Microsoft Word

Hvordan finne summen av alle verdiene i en kolonne? Du sier kanskje ikke engang vent før du forteller meg hvordan du kan gjøre det. Men vent, fortalte jeg deg at det ikke er Excel, men Word? I Excel vet alle hvordan man bruker en formelfunksjon og finner summen av alle verdiene i en kolonne. Men når det kommer til Microsoft Word, er folk ofte avhengige av en kalkulator for å finne summen av verdier eller ta dataene fra Word til Excel, gjøre beregningene, og deretter sette den tilbake på Word. Vel, begge løsningene er ikke ideelle, av åpenbare grunner. Lurer du på hva annet som kan gjøres? Ville du tro det hvis jeg forteller deg at det er lettere å finne summen av verdier i Word enn det er i Excel? Du må, for det er virkeligheten!

I denne artikkelen forteller vi deg hvordan du raskt kan finne summen av alle verdiene i en kolonne i Microsoft Word, ved hjelp av noen innebygde funksjoner, gjennom 2 forskjellige løsninger. Håper du nyter!

Løsning 1: Gjennom Layout Tab Data Formula

Trinn 1: La oss si at du har følgende tabell. Vi må finne summen av verdiene i den andre kolonnen.

For det, klikk på cellen hvor du ønsker at sumverdien skal beregnes.

Nå vil du kunne se 2 kontekstuelle faner, nemlig Design og Layout. Klikk på OPPSETT fanen. Som neste, under Data delen av OPPSETT fanen, klikk på knappen som heter Formel.

Steg 2: I Formel-vinduet, under feltet Formel, den =SUM(OVER) funksjonen vil allerede være fylt ut. Hvis ikke, bare kopier og lim den inn.

Når du er ferdig, trykker du på OK knapp.

Trinn 3: Det er det. Hvis du nå ser på Excel-arket ditt, kan du se at summen av verdiene beregnes og vises på cellen du valgte.

Ekstra informasjonskapselseksjon

Som standard vil sumfunksjonen automatisk fylles ut som =SUM(OVER). Det betyr å summere alle verdiene over den valgte cellen. Du kan tilpasse den og lage den =SUM(UNDER), som vil summere alle verdiene under den valgte cellen. På samme måte hvis du bruker funksjonen =SUM(VENSTRE), vil den summere alle verdiene til venstre for den valgte cellen, akkurat som hvordan =SUM(HØYRE) vil summere alle verdiene til høyre for den valgte cellen.

Løsning 2: Ved å tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang

Hvis du er noen som trenger å finne summen av verdier ofte i Microsoft Word, kan du legge til Sum funksjonalitet til hurtigtilgangsverktøylinjen. I så fall, hver gang du trenger å finne en sum, trenger du bare å klikke på denne knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen. La oss se hvordan dette kan gjøres.

Trinn 1: Høyreklikk hvor som helst på Hurtigtilgangsverktøylinje. Fra høyreklikkalternativene på kontekstmenyen, klikk på den som sier Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang.

Steg 2: På Ordalternativer vindu, Hurtigtilgangsverktøylinje vil automatisk velges i venstre vindu rute.

I midtrute i vinduet, klikk på rullegardinpilikonet knyttet til alternativet Velg kommandoer fra.

Fra listen over tilgjengelige alternativer i rullegardinmenyen, klikk på den som sier Alle kommandoer.

Trinn 3: Nå, bla gjennom listen over tilgjengelige alternativer og klikk på den som står Sum. Klikk på Legg til >> knappen neste.

Trinn 4: Nå vil Sum-funksjonaliteten legges til i høyre rute i vinduet. Slå den OK knappen for å fortsette.

Trinn 5: Sum-funksjonen er nå lagt til hurtigtilgangsverktøylinjen.

Du kan nå ganske enkelt klikk på cellen hvor du vil ha Sum verdien som skal vises, og klikk deretter på Sum knappen på Hurtigtilgangsverktøylinje å regne ut summen.

Trinn 6: Bratsj! Summen genereres nå, med bare et enkelt klikk.

Fortell oss i kommentarfeltet om du syntes artikkelen var nyttig eller ikke. Hvis du syntes det var nyttig, del det med venner og kolleger.

Følg med, vi har mange flere nye tekniske artikler på vei, alt om favorittemnene dine.