Slik setter du inn tabell i Gmail

Tabeller er en enkel måte å få informasjon på en strukturert måte, og når du ønsker å kommunisere denne informasjonen på en organisert måte via post..det er en ganske stor tidsbesparelse for mottakeren. Nå, hva om denne tabellen er direkte tilgjengelig i e-postteksten.. det vil garantert være et kjærkomment tillegg siden å åpne filen som et vedlegg er et problem i seg selv.

Selv om det er praktisk og tidsbesparende hvis tabellen gjøres tilgjengelig i e-postteksten men Gmail, den mye brukte e-postplattformen støtter ikke funksjonen for å lage tabellen i dens sammensetning vindu. Det er ikke noe problem lenger, siden her er noen få metoder for å sette inn tabellen i meldingsdelen av Gmail.

Innholdsfortegnelse

Metode-1 Bruke Copy-Paste

Vurder nå denne prøvetabellen opprettet i MS Excel for å illustrere.

I denne metoden lager vi en tabell i regneark/tekstbehandlerapplikasjonen og kopierer deretter tabellen og limer den inn i e-posten. Men før du kopierer tabellen og dens innhold, sørg for at

instagram story viewer

Ren tekstmodus er avmerket i skrivevinduet i Gmail. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det samme.

1. Klikk Flere valg, den med de tre prikkene nederst til høyre i skrivevinduet.

2. Fjern merket for Ren tekstmodus.

ANNONSE

La oss nå diskutere bruken av denne metoden i applikasjonene som er oppført nedenfor.

#1- Fra Microsoft Excel

Microsoft Excel er det mest foretrukne programmet siden data allerede er i tabellform. Hvis du prøver å kopiere tabellen ovenfor fra MS Excel og lime den inn i Gmail. Tabelldataene vil bli kopiert inn i meldingen, men uten tabellkantene, som vist nedenfor.

For å sette inn tabellen med kantlinjer i posten din, gjør følgende.

1. Velg tabellen fra øverst til høyre til nederst til venstre, høyreklikk på den opprettede tabellen, og velg Formater celler.

2. I Formater celler dialogboksen klikk på Grense tabulator og legg til en disposisjon til tabellen og kantlinje til celler. Du kan også tilpasse fonten og cellebakgrunnen ved å velge Font og Fylle henholdsvis fanen. For demonstrasjonens formål er kun kant og omriss lagt til her.

3. Høyreklikk nå på tabellen, og kopier og lim den inn i e-postmeldingen. Se på tabellen nedenfor som er satt inn i e-postmeldingen med kanter

#2-Fra Google Regneark-appen

Den nest mest foretrukne applikasjonen er regnearkapplikasjonen Google Sheets. I denne applikasjonen blir tabellen kopiert inn i Gmail med kantlinjene, så du kan hoppe over trinnet med å legge til kantlinjer med mindre du vil formatere kantlinjen.

1. Åpne Gmail i nettleseren din. I en ny fane klikker du på Google Apps-symbolet.
2. Fra listen over Google-apper, rull ned, søk etter Ark appen og åpne den.

3. I arkfanen åpner du et nytt regneark ved å velge + symbolet over Blank.

4. Lag den nødvendige tabellen i Google-ark og formater tabellen og teksten etter behov. Nedenfor er en eksempeltabell laget i Google Sheets.

5. I arkene velger du tabellen, høyreklikker og velger Kopiere.

6. Åpne Gmail-fanen og lim inn innholdet i den nye e-postmeldingen som vist nedenfor.

#3- Fra Microsoft Word

Vi kan også bruke Microsoft Word til å sette inn tabeller i Gmail. MS Word gir deg mange alternativer for å lage tabeller i henhold til dine krav. Hvis du er dyktig i MS Word i stedet for MS Excel og du ønsker å lage og sette inn en enkel tabell for å skrive e-post, er dette det rette programmet for deg. Følg trinnene nedenfor for å sette inn tabellen ved hjelp av MS Word:

1. Åpne MS Word og lag en ny fil.

2. Velg Sett inn alternativet øverst til venstre.

3. Klikk på rullegardinmenyen under Bord. Du vil få et sett med 6 alternativer for å lage tabellen som vist nedenfor.

• Det første valget vil lage en tabell med jevn cellebredde med den minste tabellen bestående av 1 rad og 1 kolonne og den største tabellen bestående av 10 rader og 8 kolonner
• Det andre utvalget Sett inn tabell vil lage en tabell ved å be deg angi antall rader og kolonner.
• Det tredje utvalget Tegn bord vil gjøre deg i stand til å designe din egen tabell ved å tegne rader, kolonner og grenser, og du kan til og med tegne diagonaler og celler i celler.
• Det fjerde utvalget Konverter tekst til tabell brukes til å konvertere en enkelt kolonne med tekst til flere kolonner med tekst som for eksempel kan brukes til å skille navn, etternavn og mellomnavn i separate kolonner.
• Det femte utvalget Excel-regneark kan brukes til å sette inn Microsoft Excel-regneark i Word-dokumenter. Du kan redigere Excel-arket i selve dokumentet med dette alternativet.
• Det sjette utvalget Raske tabeller er innebygde tabeller som gir deg enkel tilgang til ofte brukte tabelloppsett som Kalender som kan settes inn og deretter redigeres i Word-dokumentet.

4. Lag tabellen ved å bruke et av de nevnte alternativene og skriv inn dataene i tabellen. Tenk for eksempel på tabellen nedenfor, opprettet i MS Word ved å bruke Tegn tabell alternativ.

5. Formater tabellen og teksten i din egen stil, kopier tabellen og lim den inn i Gmail-meldingen. Nedenfor er bildet av tabellen kopiert fra word og plassert i Gmail-meldingen

#4- Fra Google Dokumenter

Det er ganske enkelt å lage en tabell i Google Dokumenter. Fortsett med trinnene nedenfor for å sette inn tabellen i Gmail.

1. Start Gmail i nettleseren din. Åpne en annen fane ved siden av den, og klikk på Google Apps-symbolet
2. Fra listen over Google-apper, rull ned, finn Dokumenter app, og åpne den.

3. Klikk på Sett inn fanen øverst. Velg nå Bord alternativ. Du vil bli presentert med 2 alternativer. Den første er å sette inn tabellen ved å bruke malene som vist nedenfor. Det andre alternativet er å sette inn tabellen med jevn cellebredde, den minste tabellstørrelsen er 1 rad og 1 kolonne, og den største tabellstørrelsen med 20 rader og 20 kolonner.

4. Lag den nødvendige tabellen med dataene. Formater tabellen i henhold til dine krav. Nedenfor er en eksempeltabell laget i Dokumenter ved å bruke alternativ 2.

5. Kopier nå tabellen og lim den inn i e-posten din. Tabellen som er satt inn i Gmail-meldingen ser slik ut.

Bruken av Google-dokumenter for å lage tabeller er mindre foretrukket siden det ikke er mange tilgjengelige alternativer mens du oppretter en tabell. Google Docs og Google Sheets er programvare i fritt format som er lett tilgjengelig med Google, og som kan brukes hvis MS Word, og MS Excel apper er ikke installert på PC-en.

I denne metoden Kopier og lim inn, anbefales det å utføre nødvendig formatering av tabell/celler i selve kildeappene med tanke på det faktum at i Gmail er det bare innholdet i tabellen som kan endres/formateres og ikke tabellen som en hel.

Metode-2 Bruke nettleserutvidelsen

Hvis du vil legge til tabeller ofte i e-posten din, er det en utvidelse Gmail Tables av cloudHQ lagt til i Google Chrome-nettleseren som lar deg bygge inn tabeller i Gmail-meldingen. Denne utvidelsen lar deg lage en tabell umiddelbart sammen med en fin funksjon for å tilpasse kantstørrelse, bredde, utfylling, mellomrom, tekstfarge, tekstbakgrunn, overskriftsrad og overskriftskolonne. Og denne tilpasningen gjelder også hvis tabellen er kopiert fra Word, Excel, Google Sheets og Google Docs. Fortsett med trinnene nedenfor for å legge til denne utvidelsen i Chrome-nettleseren din:

1. Gå inn https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klikk på Legg til i Chrome knapp

3. Når du blir bedt om det, klikker du Legg til utvidelse knapp.

4. Når du er ferdig med installasjonen, vil du bli varslet med en melding om at utvidelsen er lagt til i Chrome-nettleseren. Lukk den.

5. Neste trinn er å starte Gmail i Chrome-nettleseren og skrive en ny e-post. Etter dette, naviger til bunnen av skrivevinduet for å finne et nytt rektangel med 3 prikker inne.

6. Klikk på rektangelet og velg elementet som Bord.

6. Tabellveiviseren startes som vist nedenfor. Tilpass bordet ditt, treff OK, og angi de nødvendige dataene.

7. Når tabellen er opprettet og data er lagt inn, kan du til og med slette/sette inn rader og kolonner, og denne funksjonaliteten er ikke begrenset bare til tabellene som er opprettet med utvidelsen, men også til tabellene som er kopiert fra Excel, Word, Sheets, Docs og plassert inne i post. Velg tabellen og høyreklikk, du kan se muligheten for å sette inn/slette rader/kolonner.

8. Du kan når som helst fjerne denne utvidelsen fra nettleseren din ved å velge Utvidelser fanen øverst til høyre i Chrome-nettleseren. Deretter velger du de tre prikkene plassert nær utvidelsesnavnet Gmail-tabeller av cloudHQ og velg deretter Fjern fra Chrome.

Vær oppmerksom på at denne utvidelsen kun er tilgjengelig med Google Chrome og Microsoft Edge nettleser.

Metode-3 Bruke tabellen som et bilde

I denne metoden blir tabellen satt inn i posten i form av et bitmap/png-bilde. For å gjøre det har vi følgende 2 tilnærminger

#1-Bruke alternativet Kopier som bilde i MS Excel:

Vurder eksempeltabellen opprettet i MS Excel. For å sette inn denne tabellen som et bilde i e-posten din, utfør trinnene nedenfor:

1. Velg tabellen som skal settes inn i Gmail-meldingen i form av et bilde.

2. Øverst til venstre i Excel-arket klikker du på rullegardinmenyen med kopisymbolet.

3. Velg fra rullegardinmenyen Kopier som bilde.

4. Velg i dialogboksen Kopier bilde Som vist på skjermen under avsnittet Utseende

5. Velg Bitmap under Format-delen.

6. Klikk til slutt  OK.

7. Skriv en ny e-post i Gmail, høyreklikk på Gmail-meldingen og klikk på Lim inn. Tabellbildet vil bli kopiert til e-postmeldingen som vist nedenfor.

Når tabellen er kopiert til utklippstavlen som et punktgrafikkbilde, kan du også kopiere det samme til MS Word og formatere bildet, og deretter kopiere det til e-posten. På denne måten kan du forbedre utseendet til bordet.

#2-Bruke alternativet Sett inn bilde

Gmail har denne funksjonen for å sette inn bilder i e-posten. Følg trinnene nedenfor for å bruke denne funksjonen.

1. Ta skjermbildet av tabellen som skal sendes via post. Klikk på Sett inn bilde alternativet nederst i skrivevinduet vist nedenfor.

2. Å velge Laste opp for å laste opp skjermbildet av tabellen som er lagret i en lokal mappe.

3. Bildefilen kan lastes opp enten På linje eller Som vedlegg. Siden vi ønsker å sette inn øyeblikksbildet av tabellen i posten, bruk På linje alternativ.

4. Velg enten å dra skjermbildet inn i boksen eller velg å laste det opp fra mappen.

Legg til dette hvis du vil markere tabellen i e-posten din, bruk bilderedigeringsprogrammet som Paint, Paint.net for å kommentere, forbedre eller formatere den og deretter sette inn bildefilen i e-post.

Begge de ovennevnte tilnærmingene kan bare brukes hvis innholdet i tabellen er skrivebeskyttet, noe som betyr at du bare kan se innholdet i tabellen og kan ikke endre tabellen og innholdet når den er limt inn i e-posten, men du har en mulighet til å endre størrelsen på bildet av tabellen når den er kopiert til post. Se bildet nedenfor.

Dermed kan vi infikse små eller mellomstore tabeller i Gmail-meldingen ved å følge metodene ovenfor. Men for å sette inn store eller flere tabeller via Gmail, kan det hende at de nevnte metodene ikke er gjennomførbare. I en slik sammenheng, bruk et av disse alternativene fra Gmail.

1. Legg ved filen ved hjelp av Legg til filer alternativ.

2. Sett inn lenken for en delt fil ved hjelp av Sett inn lenke trekk.

3. Bruk Sett inn filer med Disk alternativet der stasjonskoblingen vil bli satt inn i e-posten.

Og det er alt, håper denne artikkelen vil hjelpe deg med en passende måte å sette inn en tabell i Gmail.