Hvordan skjule formler og vise bare verdiene deres i Microsoft Excel

Excel-arket ditt kan inneholde viktige formler som du bruker til å beregne mange verdier. Et Excel-ark kan også deles med mange mennesker. Så alle som har Excel-arket kan klikke på en celle som inneholder en formel, og formelen vil være lett synlig for dem i forhåndsvisningsfeltet øverst. Dette er definitivt ikke anbefalt i det hele tatt, med tanke på sikkerhets- og konfidensialitetsfrontene. Så er det en måte du enkelt kan skjule en formel og vise bare verdien til alle som har Excel? Vel, selvfølgelig er det det, og vi er her for å snakke alt om det.

I denne artikkelen dekker vi i detalj hvordan du enkelt kan låse og beskytte en formel i Excel-dokumentet ditt slik at den ikke kan vises eller redigeres av noen andre. Vi vil sette et passord for å beskytte formelcellene. Hvis du vil at noen bestemt skal kunne se og redigere formelen, kan du ganske enkelt gi passordet til den personen slik at han/hun kan redigere. Så la oss dykke rett inn i artikkelen, skal vi?

Trinn 1: I eksempeltabellen vist nedenfor, hvis vi klikker på en celle som inneholder en formel, er formelen synlig på forhåndsvisningslinjen øverst. Vi skal lære hvordan vil skjule formelen når en celle klikkes.

Steg 2: Først, ved skjæringspunktet mellom kolonneetiketter og radetiketter, klikk på Velg All-knappen. Dette vil velge hele regnearket. Alternativt kan du trykke på tastene CTRL + A samtidig for å velge hele arket.

Trinn 3: Når hele arket er uthevet, ganske enkelt Høyreklikk hvor som helst på arket, og klikk deretter på Formater celler alternativet fra høyreklikk-kontekstmenyen.

Trinn 4: På Formater celler vindu, klikk på Beskyttelse fanen. Fjern nå avmerkingen for alternativet Låst og treffer OK knappen nederst.

Trinn 5: Hvis du nå klikker på en av cellene som inneholder en formel, vil du kunne se pekeren som sier Denne cellen inneholder en formel og er ikke låst for å beskytte den mot å bli endret ved et uhell. Ikke bekymre deg for denne meldingen, la oss gå videre og låse formelen din.

Trinn 6: La oss nå finne alle cellene som inneholder en formel, for å låse dem.

For det, trykk på tastene CTRL + G samtidig for å starte Gå til vindu. Nederst i vinduet klikker du på Spesiell knapp.

Trinn 7: Velg nå radioknapp tilsvarende alternativet Formler og treffer OK knapp.

Trinn 8: Hvis du ser på Excel-arket nå, kan du se at alle cellene som inneholder en formel er nå automatisk valgt.

Trinn 9: Som neste, på det valgte celleområdet, Høyreklikk hvor som helst og klikk deretter på Formater celler alternativet fra høyreklikk-kontekstmenyen.

Trinn 10: Når Formater celler vinduet åpnes, klikk på Beskyttelse fanen helt til høyre.

Som neste, sørg for at avmerkingsboksene tilsvarer alternativene Låst og Skjult er aktivert. Slå den OK knappen når du er ferdig.

Trinn 11: Nå, la oss låse dokumentet ditt. For det, klikk på ANMELDELSE fanen øverst og klikk deretter på Beskytt ark knappen under.

Trinn 12: På Beskytt ark vindu, under delen Tillat alle brukere av dette regnearket, alternativene Velg låste celler og Velg ulåste celler vil bli sjekket automatisk.

Du trenger bare Skriv inn et passord under Passord for å oppheve beskyttelsen av arket felt. Du kan fortsette selv med et tomt passord. Men dette anbefales ikke, da det bekjemper hele formålet med å låse dokumentet. Slå den OK knappen når du skriver inn et passord.

Merk: Husk at du må notere passordet du skriver inn, siden dette passordet kreves for å låse opp dokumentet ditt hvis du noen gang trenger å låse det opp.

Trinn 13: I vinduet som følger, bekrefte passordet du skrev inn i forrige trinn.

Når du er ferdig, trykker du på OK knappen for å fortsette.

Trinn 14: Det er det. Hvis du nå klikker på en celle som inneholder en formel, vil formelen vil ikke være synlig i forhåndsvisningsfeltet ovenfor. Dessuten, hvis du dobbeltklikker på cellen for å redigere verdien, vil du få en advarsel som sier at du ikke kan redigere et beskyttet ark.

Trinn 15: En gang i fremtiden, hvis du ønsker å oppheve beskyttelsen av arket og la andre få tilgang til formelvisning og redigering, kan du enkelt gjøre det også.

For det, klikk på det øverste båndet ANMELDELSE fanen igjen.

Klikk deretter på Opphev beskyttelsen av arket alternativ.

Trinn 16: Du vil bli bedt om å angi passordet som du låste dokumentet med tidligere. Tast inn de passord og treffer OK knapp.

Trinn 17: Hvis du går tilbake til Excel-arket ditt, kan du se at cellene nå er låst opp. Du kan fortsette å se dem og redigere dem på vanlig måte.

Fortell oss i kommentarfeltet om du syntes artikkelen var nyttig. Gi oss også beskjed hvis du har spørsmål angående noen av trinnene.

Takk skal du ha!