Slik setter du inn sidetall som topptekst / bunntekst i Excel

Å sette inn sidetall på et Word-dokument eller på et Powerpoint-dokument kan være en veldig enkel oppgave. Men hva med et Excel-dokument? Når det er rapporter som har et stort antall sider, er det veldig viktig at du har sidetallene skrevet ut på hver side for å ha alt sortert til enhver tid. Så, er det en måte du kan legge til sidetall i Excel-dokumentet som topptekst/bunntekst? Vel, vi er her med 2 løsninger i dag, du kan velge din favoritt.

Les videre for å lære hvordan du enkelt kan sette inn sidetall i Excel-dokumentet ditt som topp- eller bunntekst.

Merk: Vær oppmerksom på at under Vanlig visningsmodus kan du ikke se sidetall i Excel selv om du har satt dem inn. For å se sidetallene, må du avslutte Vanlig modus og velg Sideoppsettet modus. Du har også muligheten til å gå til Printer oppsett side for å se sidetallene.

Løsning 1: Gjennom visningsalternativer

Trinn 1: Åpne Excel-dokumentet der du vil at sidetallene skal settes inn som topp- eller bunntekst.

Klikk på UTSIKT fanen øverst. Under UTSIKT alternativer, klikk på knappen som heter Sideoppsettet.

Steg 2: Nå ville visningen endres til Sideoppsettet modus og du vil kunne se en seksjon med navn Klikk for å legge til overskrift på toppen.

Trinn 3: Seksjonen er delt inn i 3, med en venstre del, en midtdel og en høyre del. Hvis du vil at sidetallet skal legges til på venstre/høyre del, klikk på venstre/høyre divisjon etter ditt valg. Siden jeg vil at sidenummeret mitt skal settes inn i midten, Jeg har klikket på den midtre delen.

Når du har valgt seksjonen, klikker du på DESIGN fanen øverst. Husk at dette er en kontekstuell fane. Denne fanen vil bare være synlig når du klikker et sted på Klikk for å legge til overskrift seksjon.

Trinn 4: Som neste klikker du på Side nummer knappen under DESIGN fanen.

Trinn 5: Nå, hvis du ser på delen du valgte, kan du se at koden &[Side] er satt inn. &[Side] tilsvarer gjeldende sidenummer.

Trinn 6: Og hvis du klikker et annet sted, kan du se at sidetall er nå vellykket lagt til Excel-dokumentet som overskrifter!

Trinn 7: Nå hvis du vil vise sidenummeret i Sidetall av totalt antall sider format, må du få gjort litt flere ting.

For det, klikk på overskriftsdelen igjen og skriv inn av etter &[Side] som vist på skjermbildet nedenfor. Klikk deretter på DESIGN fanen som er synlig øverst.

Trinn 8: Nå klikker du bare på Antall sider knapp. Dette vil legge til koden &[Sider] til overskriften din. Perfekt!

Merk: Koden &[Sider] tilsvarer totalt antall sider.

Trinn 9: Det er det, klikk et sted utenfor overskriftsområdet for å se magien du har laget!

Akkurat som hvordan det er en seksjon for toppteksten, er det en seksjon for bunnteksten også, hvis du blar nedover siden litt. Du kan gjøre de samme trinnene som beskrevet i trinnene ovenfor, for å sette inn sidetall i bunnteksten også.

Løsning 2: Gjennom sideoppsettalternativer

Denne metoden er også enkel, akkurat som den første.

Trinn 1: Først klikker du på SIDEOPPSETTET fanen øverst. Nå, under SIDEOPPSETTET alternativer, vil det være en liten utvide ikonet som finnes i samme seksjon som for alternativer som Marginer, Orientering, Størrelse, etc. Klikk på denne utvide ikonet for å åpne Sideoppsett alternativer.

Steg 2: På Sideoppsett vindu, klikk på Topptekst bunntekst fanen.

Det vil være dropdowns for begge Overskrift og bunntekst. Hvis du vil at sidetallet skal settes inn som en overskrift, klikker du på rullegardinlisten knyttet til Overskrift alternativet, ellers klikker du på rullegardinmenyen knyttet til Bunntekst alternativ.

Siden jeg ønsker å legge til sidetallene mine som overskrift, har jeg klikket på rullegardinmenyen knyttet til topptekstalternativet.

Fra rullegardinmenyen, velg sidetallformatet i henhold til ditt valg. Jeg har valgt Side 1 av ? format. Dette vil gi meg gjeldende sidenummer og totalt antall sider i dokumentet.

Trinn 3: Når du har valgt formatet, vil du kunne se en forhåndsvisning av sidenummeret ditt. Slå den OK knappen for å fortsette.

Trinn 4: Når du er tilbake ved dokumentet, kan du se at sidegrensene nå er på plass. Dette viser Skrive ut område.

Vi kan ikke se sidetall i normal visningsmodus på Excel. Så trykk på tastene CTRL + P sammen for å åpne Skrive ut oppsettsiden og for å bekrefte endringene dine.

Trinn 5: På siden for utskriftsinnstillinger kan du se at sidetallene nå kommer på Excel-dokumentet. Nyt!

Ikke glem å fortelle oss i kommentarfeltet hvilken metode som er din favoritt.

Følg med for flere fantastiske triks, tips og fremgangsmåte-artikler.