Hvordan finne forskjellen mellom to datoer i Microsoft Excel

Du har kanskje et stort Excel-ark som har DOB-ene til alle elevene på en skole. Du må kanskje opprette en ny kolonne med navnet Alder som bør ha alderen til hver elev inni seg. Å gjøre dette manuelt er ikke engang tenkelig. Eller la oss si at du har et Excel-ark som har datoer for tiltredelse av alle ansatte i et selskap, og du må finne deres tjenesteår og sette resultatene i en annen kolonne. Begge scenariene nevnt her krever at noen beregninger gjøres på den datoen du har, for å lage verdier for en annen kolonne.

I denne artikkelen forklarer vi i noen enkle trinn hvordan du enkelt kan finne forskjellen mellom 2 datoer og fylle ut verdiene for en annen kolonne fra resultatene du får. Håper du liker å lese artikkelen.

Løsning

Trinn 1: Åpne Excel-arket først som har datoene du vil finne forskjellene på.

I eksemplet nedenfor har jeg et Excel-ark som har en liste over ansatte hvis tiltredelsesdatoer er tilgjengelige. Fra tilmeldingsdatoen må jeg finne tjenesteårene deres. For det, det jeg skal gjøre her, er at jeg tar gjeldende dato og trekker tilmeldingsdatoen fra gjeldende dato. La oss se hvordan vi kan instruere Excel til å gjøre det samme.

For det for det første Dobbeltklikk på første celle av Tjenesteår kolonne for å redigere verdien.

Steg 2: Som neste, kopiere og lime inn følgende formel inn i cellen som vist nedenfor.

=DATODIF(B2;NÅ();"Y")

Her, hvis datoen din ikke er i celle B2, må du gi den nøyaktige celle-ID-en til datoen i formelen.

NÅ() funksjonen returnerer systemdatoen, som vil bli brukt til å finne forskjellen.

Y er i årevis. Denne parameteren brukes til å finne forskjellen i datoer, i år. De andre alternativene i stedet for denne parameteren er M og D, henholdsvis for forskjell i måneder og for forskjell i dager.

Trinn 3: Når du har skrevet inn formelen, klikker du bare et annet sted, og du vil kunne se cellen du valgte er fylt ut med differansen mellom valgt dato og gjeldende Dato. I eksemplet nedenfor er det 1.

Merk: Hvis formelen din ikke fungerer, må du sørge for at formatet på datoen i cellen du har skrevet inn er riktig. Det vil si, i eksemplet ovenfor, hvis datoene i kolonnen heter Tilmeldingsdato er ikke med Dato format, vil ikke formelen din fungere.

Trinn 4: Nå, klikk på celle igjen. Denne gangen, se etter en liten firkant ikonet ved nederst i høyre hjørne av cellekanter. Klikk på den og dra den ned for å bruke samme formel på alle cellene i samme kolonne.

Trinn 5: Når du drar formelen nedover, vil alle cellene fylles med forskjellen i årsverdier.

Trinn 6: Akkurat som å finne forskjellen i år, kan du også finne forskjellen i måneder. For det må du erstatte Y i formelen =DATEDIF(B2,NÅ(),"Y") med M. Så den endelige formelen vil være som nedenfor.

=DATODIF(B2;NÅ();"M")

Trinn 7: Et annet alternativ er å erstatte M med D. Og dette vil finne forskjellen mellom datoer, i dager. Den endelige formelen vil i så fall være som følger.

=DATODIF(B2;NÅ();"D")

Trinn 8: Akkurat som i trinn 5, kan du velg og dra formelen ned for å bruke den på tvers av kolonnen som vist på skjermbildet nedenfor.

Ekstra informasjonskapsel: Hvis du har 2 datoer eksplisitt i Excel-arket ditt og du vil finne forskjellen mellom dem, i stedet for å bruke NOW()-funksjonen for å finne gjeldende dato, du kan bare gi celle-ID-en til cellen som inneholder den andre datoen. For eksempel, hvis du har din første date i celle B2 og din andre date i celle C2, og du vil finne forskjellen mellom disse 2 datoene i Dager format, vil formelen din være som følger.

=DATODIF(B2;C2,"D")

Gi oss beskjed hvis du har noen bekymringer over noen av trinnene som er beskrevet. Vi hjelper mer enn gjerne. Følg med for flere tips, triks og fremgangsmåte-artikler.