Av TechieWriter
Slik bruker du Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner for å sikre data: - Du har en viktig rapport å sende inn neste dag, og du har med stor innsats klart å få den til slutt med perfeksjon. Du stopper et sekund før du lagrer filen for å beundre arbeidet ditt og utmerke jukser deg ved å lukke seg plutselig. Du får panikk og starter på nytt utmerke bare for å finne ut at alt ditt harde arbeid er borte. Må jeg forklare hvordan det vil få en til å føle seg? Les videre for ikke å la dette skje med deg!
Se også: 12 gratis verktøy for gjenoppretting av orddokumenter
AutoRecover-funksjonen er en av de sterkeste funksjonene i Microsoft Excel som lagrer dokumentet ditt midlertidig etter et fast tidsintervall. AutoRecover-funksjonen er slått på som standard.
TRINN 1
- For å se eller endre innstillingene knyttet til AutoRecover, klikk på Fil kategorien øverst. Klikk deretter på Alternativer.
STEG 2
- Et nytt vindu heter Excel-alternativer åpner opp. Fra venstre vindusrute, finn og klikk på fanen som sier Lagre. I høyre vindusrute, se etter en avkrysningsrute som sier Lagre alternativet AutoRecover hvert minutt. Her bruker du opp- og nedpilene, og du kan angi et foretrukket tidsintervall. Hvis du velger to minutter, lagres dokumentene automatisk på AutoRecover-filplasseringen som er oppført like under varighetsinnstillingene hvert 2. minutt. Du må merke deg at for at AutoRecover-funksjonen skal fungere, utmerke skal være inaktiv i minst 30 sekunder.
TRINN 3
- For å se hvordan denne funksjonen kan benyttes, la oss se på et eksempel på excel-ark. Legg til litt data i det og vent i 2 minutter, varigheten vi har angitt, for at AutoRecover-funksjonen skal komme i spill.
TRINN 4
- Legg nå til noen andre data på arket.
TRINN 5
- La oss se om denne informasjonen kan hentes tilbake i tilfelle en uventet feil fra excelsiden. For det er det bare å åpne oppgavebehandling og drepe oppgaven som vist på skjermbildet.
TRINN 6
- Start utmerke en gang til. Nå på høyre side av vinduet vil du kunne se en seksjon som heter Tilgjengelige filer. Klikk på den siste.
TRINN 7
- Der er du! Ingenting går tapt. Alle dataene dine er trygge og klare til å bli gjenopprettet eller redigert.
- Informasjonen om automatisk gjenoppretting blir slettet av utmerke seg selv under noen situasjoner; Hvis filen lagres manuelt, hvis utmerke avsluttes eller lukkes, eller hvis du slår av alternativet AutoRecover.
Excel AutoBackup-funksjon
Det er en annen veldig nyttig utmerke funksjon som mange ikke kjenner til. Det er AutoBackup-funksjonen.
TRINN 1
- For det første klikker du på Fil og klikk deretter på Lagre som som vist på skjermbildet.
STEG 2
- Klikk på Verktøy knappen neste, og velg fra rullegardinlisten Generelle alternativer.
TRINN 3
- Merk av i avmerkingsboksen som tilsvarer Opprett alltid sikkerhetskopi.
TRINN 4
- Sjekk stedet du valgte å lagre Excel-filen din. På samme nøyaktige plassering vil du kunne se sikkerhetskopifilen med utvidelsen .xlk. Sikkerhetskopifilen vil ikke ha de siste endringene. Det vil si at hvis du gjør endringer i en fil og lagrer den, vil ikke sikkerhetskopien endres. Hvis du lagrer det igjen med nye endringer, skjer de gamle endringene i sikkerhetskopifilen. Det vil si at sikkerhetskopifilen alltid vil være en versjon bak den nåværende versjonen.
Nå kan du bruke utmerke uten å ha et bekymret sinn. Slapp av og gjør jobben din; Alt er trygt! Håper du syntes artikkelen var nyttig.
