Hvordan sortere liste over navn alfabetisk basert på både for- og etternavn i MS Word

Det er enkelt å sortere en liste basert på ett enkelt felt. Du kan umiddelbart bruke sorteringsfunksjonen i Microsoft Word. Men hva om du har 2 felt som du må sortere listen basert på? La oss for eksempel si at du har en liste over navn, navn som har en første del og en andre del. Du vil sortere navnene basert på den første delen, og hvis det er 2 navn med samme første del, vil du sortere dem basert på den andre delen neste. Vel, i dette tilfellet vil faktisk ikke normal sortering gi deg de ønskede resultatene.

I denne artikkelen forklarer vi i noen svært enkle trinn hvordan du enkelt kan sortere en navneliste alfabetisk i et Microsoft Word-dokument basert på både fornavn og etternavn. Håper du nyter!

Løsning

Trinn 1: Først åpner du Ord Dokument som har listen over fornavn og etternavn som du ønsker skal sorteres.

Klikk deretter på HJEM fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Erstatte ikonet under HJEM fanen.

Steg 2: På Finn og erstatt vindu, klikk på Erstatte fanen i midten.

Klikk deretter på Finne hva tekstfeltet og legg inn en mellomromstegn der.

Klikk nå på Erstattemed tekstfeltet én gang og klikk deretter på Mer >> knappen under den.

Trinn 3: Som neste klikker du på rullegardinmenyen som heter Spesiell og velg Tab-tegn fra listen over alternativer.

Trinn 4: Du vil nå kunne se det ^t er fylt inne i Erstatt med tekstfelt. Klikk på Erstatt alle knappen hvis du er ferdig.

Trinn 5: Du vil nå få en bekreftelsesmelding som sier at alle forekomstene av mellomromstegnet nå er erstattet med tabulatortegnet. Klikk på OK knapp. Vi har nå basen klar.

Trinn 6: Hvis du ser på listen over navn du har, kan du se at fornavn og etternavn er atskilt med tabulatortegn i stedet for med mellomrom nå. Dette er nødvendig for å skille riktig mellom fornavn og etternavn under sortering.

Trinn 7: Som neste klikker du på HJEM fanen øverst og klikk deretter på Sortere ikonet som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 8: Nå på Sorter tekst vindu, under Sorter etter seksjon, velg Felt 1. Dette vil instruere Word til å sortere listen din basert på fornavnet.

Nå under seksjonen Så ved, velg Felt 2 for den andre rullegardinmenyen.

Listen din vil nå bli sortert først etter fornavnet, og deretter vil den andre preferansen bli gitt til det andre navnet. Det vil si, hvis du har 2 navn Ginny Weasley og Ginny Ant på listen din, så kommer Ginny Any først og Ginny Weasly kommer neste.

Som standard vil sortering være i stigende rekkefølge, men du har muligheten til å velge mellom stigende eller synkende ordrene.

Når du er ferdig, trykker du på OK for å fortsette med sorteringen.

Merk: Du kan sortere opptil 3 felt på denne måten.

Trinn 9: Der er du! Listen din er nå sortert basert på både fornavn og etternavn. Nyt!

Merk: Når all sorteringen er ferdig, kan du tilbakestille tabulatortegnene, som vi brukte til å generere fornavnet og etternavnsfeltene, til selve mellomromstegn. For det klikker du bare på Erstatte ikonet under Hjem fanen som beskrevet i Trinn 1 først.

Velg deretter Erstatte fanen fra Finn og erstatt vindu. I Finne hva tekstboks, kopier og lim inn eller skriv inn ^t, og i Erstattemed tekstboks, skriv inn et mellomromstegn. Til slutt, trykk på Erstatt alle knapp.

Det er det. Alle tabulatortegnene skulle nå erstattes med mellomrom, akkurat som det var i utgangspunktet før vi begynte med sorteringen.

Håper du likte å lese artikkelen. Kom gjerne tilbake for flere tips, triks og fremgangsmåter.