Hvordan forhindre redigering av topptekst/bunntekst i et Word-dokument

Topptekst og bunntekst er veldig viktig når det gjelder et Word-dokument. Du kan legge inn viktig informasjon som navnet på bedriften din eller webadressen til nettstedet ditt i topp- eller bunntekst. Så selv om dokumentet går gjennom mange mennesker, blir ikke kreditten din stjålet. Men Word-dokumenter kan alltid redigeres, inkludert topp- og bunntekst. Så er det en måte du kan låse topp- og bunnteksten til et dokument på, slik at de ikke kan redigeres av andre som bruker det? Vel, det er det definitivt!

I denne artikkelen forklarer vi i noen veldig enkle trinn hvordan du kan låse og beskytte toppteksten/bunnteksten til et dokument, slik at andre ikke kan redigere det uten å kjenne passordet du først satte. Les videre for å lære hvordan du kan mestre dette fantastiske Word-trikset.

Hvordan låse og beskytte topptekst og bunntekst i Word

Trinn 1: Åpne først Word-dokumentet du vil beskytte topp-/bunnteksten til.

Klikk deretter på aller første punktet på den aller første siden i dokumentet ditt. Vi skal dele dokumentet ditt i 2 seksjoner basert på dette punktet. Seksjonen over dette punktet vil være overskriftsdelen og seksjonen fra/under dette punktet vil være det faktiske dokumentet.

Steg 2: Klikk nå på SIDEOPPSETTET fanen på topppanelet.

Under SIDEOPPSETTET alternativer, klikk på rullegardinmenyen som heter Pauser og velg Kontinuerlige fra listen over alternativer.

Trinn 3: Som du nå kan se, er det en tom plass lagt til i dokumentet før overskriften. Dette er faktisk seksjonsskiftet som ble lagt til.

Trinn 4: For å redusere seksjonsinndelingsbredden, klikk på HJEM fanen øverst. Som neste klikker du på Vis skjul knapp.

Nå vil du kunne se Seksjonsbrudd (kontinuerlig) som du la til. La oss gjøre dette mindre for å redusere tomromsbredden. For det, klikk på startpunkt av seksjonsskiftet først.

Trinn 5: Deretter type i 1 i skriftstørrelse rullegardinmenyen og trykk på Tast inn nøkkel.

Trinn 6: Som du nå kan se, er den tomme plassen før overskriften nå betydelig redusert. La oss nå skjule seksjonsskiftet. For det klikker du på Vis skjul knappen igjen.

Trinn 7: Nå som dokumentet er formatert, la oss gå videre og låse overskriften slik at den ikke kan redigeres. Klikk på FIL fanen øverst.

Trinn 8: I venstre navigasjon ruten, klikk på Info flis først.

Klikk nå på rullegardinalternativet som heter Beskytt dokumentet.

Til slutt velger du alternativet Begrens redigering fra listen over tilgjengelige alternativer.

Trinn 9: På høyre side av dokumentet ditt vil du nå kunne se Begrens redigering alternativer.

Først må du merke av i avmerkingsboksen som tilsvarer alternativet Tillat kun denne typen redigering i dokumentet under seksjonen Redigeringsbegrensninger.

Velg deretter Ingen endringer (skrivebeskyttet) fra rullegardinmenyen rett nedenfor.

Endelig, klikk på aller første punkt i Word-dokumentet.

Trinn 10: Når du har klikket på det aller første punktet på den aller første siden i Word-dokumentet, trykker du på tastene CTRL + SHIFT + END sammen til velg hele dokumentet med en gang.

Når hele dokumentet er valgt, i Begrens redigering alternativer, merk av i avmerkingsboksen som tilsvarer Alle sammen alternativet under Unntak (valgfritt) seksjon.

Trinn 11: Du kan nå se at hele dokumentet er valgt. Det er det. Slå den Ja, begynn å håndheve beskyttelse knappen for å fortsette.

Trinn 12: Du vil nå være på Begynn å håndheve beskyttelse vindu der du må angi et passord og bekrefte det, for å forhindre at andre brukere overskriver innstillingene for seksjonslås.

For det, velg først radio knapp tilsvarende Passord. Skriv deretter inn et passord, husk det senere, i Skriv inn nytt passord (valgfritt) og gjenta det samme passordet i Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte felt. Når du er klar, trykk på OK knapp.

Merk: Du har muligheten til å ikke oppgi passord. Men det anbefales sterkt at du gir et passord, ellers kan ondsinnede brukere overskrive innstillingene dine og topptekst/bunntekst kan låses opp av dem og redigeres også.

Trinn 13: Hele dokumentet ditt vil nå bli uthevet i gult og gult indikerer delene du kan redigere i dokumentet. Hvis du ser på overskriften din, kan du se at den ikke er uthevet i gult, noe som betyr at overskriften ikke kan redigeres lenger.

Hvis du vil ta vekk de gul utheving, og klikk deretter på avmerkingsboksen som tilsvarer alternativet Uthev regionene jeg kan redigere. Dette vil fjern merket avkrysningsboksen.

Trinn 14: Den gule uthevingen vil nå være borte, og du kan trygt klikke på Lukk knappen som tilsvarer Begrens redigering alternativer.

Trinn 15: Bratsj! Hvis du dobbeltklikker på overskriftsdelen nå, kan du enkelt verifisere at overskriftsdelen kun kan velges og at den ikke kan redigeres. Mens resten av dokumentet fortsatt kan redigeres.

Merk: Hvis du også vil låse bunnteksten, kan du følge de samme trinnene. Du trenger bare å bryte dokumentet rett før bunnteksten. Og resten av trinnene ville være de samme.

Fortell oss i kommentarfeltet hvis du står fast på noen av trinnene. Følg med for flere tips, fremgangsmåter og triks!