Slik sletter du tomme rader i Microsoft Excel: raskt og enkelt

Ingen har et argument når det kommer til tomme rader i excel-ark. Selvfølgelig er de en stor plage. Innsamling av data fra en excel-fil som har tomme rader kan føre til feil. Hvis det er noen automatiseringsprosedyrer involvert, vil definitivt tomme rader gi mye trøbbel. For enhver pris vil alle ha de tomme radene borte, det også, med minimalt mulig trinn.

Så hvordan kan du raskt bli kvitt disse problemskaperne? Vel, vi kommer ikke til å gi deg en eneste løsning for dette, i stedet skal vi gi deg 5 løsninger, som du kan velge din favoritt fra!

Les videre for å lære hvordan du enkelt kan slette tomme rader fra Excel-arkene dine, med de enkleste trinnene, gjennom 5 forskjellige metoder.

Løsning 1: Ved å velge og slette tomme rader manuelt

Vi kjenner at ingen liker noe manuelt og at alt er automatisert i disse dager. Men hvis det bare er et par tomme rader som skal slettes, er manuell sletting sikkert noe du kan vurdere.

For å manuelt slette de tomme radene, først, hold nede CTRL-tasten. Hold CTRL-tasten nede og cslikk på hodene til de tomme radene som du vil slette. Du kan til og med velge andre uønskede rader, de trenger ikke være tomme for å bli slettet.

Når alle radene som skal slettes er valgt, er det enkelt Høyreklikk og klikk på Slett alternativ. Det er det, alle de valgte radene vil nå bli slettet.

Løsning 2: Bruk Gå til spesialfunksjon

De Gå til Spesial funksjonen er nyttig for mange formål. Men i dag skal vi bruke den til å lete etter de tomme radene i Excel og slette dem alle på en gang.

Trinn 1: Først må du sørge for at du er på HJEM fanen på excel-arket ditt. Som neste, mot høyre hjørne i vinduet, finn og klikk på Kikkert ikon for Finn og velg og velg Gå til fra rullegardinmenyen.

Steg 2: I Gå til vindu, klikk på knappen som heter Spesiell.

Trinn 3: Velg alternativknappen som tilsvarer Blanke og treffer OK knapp.

Trinn 4: Hvis du nå ser på excel-arket, kan du se at alle de tomme radene velges automatisk.

Du kan enten slette dem Høyreklikk et sted og treffer Slett alternativ.

Eller du kan klikke på Slett knappen på det øverste båndet som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 5: Der er du! Alle tomme rader er nå borte!

Løsning 3: Gjennom filtermetoden

I denne metoden skal vi filtrere ut kolonnene dine basert på tomme rader og deretter slette resultatene vi får.

Trinn 1: For det første, klikk på en kolonneoverskrift som har tomme rader til stede. Deretter må du sørge for at du er på HJEM fanen.

Nå, finn og klikk på knappen som sier Sorter og filtrer. Denne knappen er til stede øverst til høyre i Excel-vinduet.

Fra rullegardinlisten klikker du på Filter alternativ.

Steg 2: Nå vil du ha en rullegardinpil knyttet til kolonnen du valgte. Klikk på denne rullegardinpil for å bruke filteret.

Trinn 3: Som neste, merk av i avmerkingsboksen som tilsvarer bare Blanke og trykk deretter på OK knapp.

Trinn 4: Nå vil du bare bli vist de radene som er tomme. Du kan identifisere dette ved å blå Nummer merking på radoverskrifter. Dra og velg alle. Og klikk deretter på Slett rullegardinlisten på det øverste båndet og deretter til slutt trykke på Slett arkrader alternativ.

Trinn 5: For å se de andre radene som har data, la oss fjern filteret vi søkte. For det, nok en gang klikk på Sorter og filtrer rullegardinmenyen fra det øverste båndet og klikk deretter på Filter alternativ. Dette vil deaktivere filteret.

Trinn 6: Det er det. Du har nå de siste radene som ikke er tomme.

Løsning 4: Gjennom sorteringsmetode

Dette er en annen enkel metode der du sorterer hele excel-arket og skyver de tomme radene til bunnen slik at de bare kan ignoreres.

Trinn 1: Velg en kolonne som har tomme verdier, ved å klikke på kolonneoverskrift.

I eksemplet nedenfor klikker du på E velger hele kolonnen.

Når du har valgt kolonnen, sørg for at du er på HJEM fanen. Klikk deretter på Sorter og filtrer rullegardinmenyen og klikk til slutt på Sorter minst til størst alternativ.

Steg 2: Når du får Sorteringsvarsel dialogboksen, velg radioknapp tilsvarende alternativet Utvid utvalget og trykk deretter på Sortere for å sortere arket.

Trinn 3: Det sorterte arket ville ha alle de tomme radene skjøvet til bunnen, og du kan bare ignorere dem.

Løsning 5: Bruk av funksjonen Finn og erstatt

Denne metoden er veldig lik Gå tilSpesiell metode. I denne metoden finner vi også de tomme radene og sletter dem alle samtidig.

Trinn 1: Trykk på tastene CTRL + F samtidig for å ta opp Finn og erstatt vindu.

Når den kommer opp, klikk på knappen som heter Alternativer >>.

Steg 2: Forlat Finne hva tekstboksen er tom.

Fra rullegardinmenyen knyttet til alternativet Innenfor, velg Ark.

Også for Sei rullegardinmeny, velg Verdier.

Sjekk de avmerkingsboksen for alternativet Match hele celleinnholdet.

Til slutt klikker du på Finn alle knapp.

Trinn 3: Det forrige trinnet ville returnere alle de tomme radene i søkeresultatseksjonen.

Klikk på et av søkeresultatene og trykk deretter på tastene CTRL + A samtidig for å velge dem alle. Du kan nå trykke på Lukk knapp for Finn og erstatt vinduet for å lukke det.

Hvis du nå ser på excel-arket, kan du se at alle tomme rader er valgt og uthevet.

Trinn 4: Nå som vanlig kan du enten Høyreklikk et sted og klikk på Slett alternativet fra høyreklikk kontekstmenyen, eller du kan klikke på rullegardinknappen Slett og velg Slett arkrader for å slette alle de valgte tomme radene samtidig.

Alle metodene som er oppført i denne artikkelen er enkle, men vår personlige favoritt er metode 4, sorteringsmetoden. Har du også en favoritt? Fortell oss også i kommentarfeltet.

Håper du fant artikkelen nyttig.