Løs Microsoft Excel-feil: For mange forskjellige celleformater

Hvis du bruker Microsoft Excel til å lagre data, kan du legge til maksimalt 4000 unike celleformatkombinasjoner i et regneark i MS Excel 2003-versjonen. Imidlertid, hvis du bruker en nyeste versjon av Excel, er de maksimale unike celleformatkombinasjonene du kan legge til opptil 64 000.

Men når en Excel-fil når denne maksimale grensen for celleformatkombinasjoner, vil det vises en feilmelding som sier "For mange forskjellige celleformater“, Slik at du forhindrer deg i å sette inn formatering i en celle. Du kan også se denne feilen når du prøver å lime inn celler og data kopiert fra en annen Excel-fil.

Du må huske at den unike formateringen inkluderer enhver form for celleformatering som å legge til tall, sette inn rammer, endre, skrifttyper og til og med fylle farger. Alt dette og mer kan bruke formateringsgrensen.

Heldigvis er det ganske mange måter å fikse denne feilen på. La oss se hvordan.

Metode 1: Fjern alle typer celleformatering

Å fjerne alle typer celleformatering i Excel-arket er hva du kan prøve den første tingen.

Trinn 1: Åpne nevnte utmerke fil og trykk Ctrl + A. tastene sammen på tastaturet for å velge alle dataene. Nå, gå til Hjem kategorien øverst i filen.

Steg 2: Nå, fra alternativene under Hjem klikk på Klar for å utvide og velge Fjern formater.

Nå som du har ryddet innholdet, kan du enkelt legge til ny celleformatering i regnearket. Hvis problemet vedvarer, kan du prøve den andre metoden.

Metode 2: Lag en standard font for alle celler og fjern fyllfarger

Det kan være drastisk å fjerne celleformateringen for hele arket, spesielt hvis du vil beholde formateringen. I så fall kan du heller minimere formateringen som en rask løsning. For å gjøre det kan du legge til en enkelt skriftstil i alle cellene og fjerne alle individuelle fyllfarger for alle cellene. Dette vil automatisk redusere formateringen.

Trinn 1: trykk Ctrl + A. tastene sammen på tastaturet for å velge alle utmerke celler, og gå deretter til Hjem-fanen øverst i regnearket (som vist i Trinn 1 i siste metode).

Klikk nå for å utvide Font menyen og velg en ny skrift som skal brukes på alle cellene.

For eksempel valgte vi her Arial.

Steg 2: Klikk nå på Fyll farge alternativ. Velg paletten fra Ingen fylling alternativ.

Nå vil alle cellene ha samme skrift uten formatering av fyllfarge. Du kan nå legge til ønsket format i cellene. Men hvis dette ikke fungerer, kan du prøve den tredje metoden.

Metode 3: Gjennom Microsoft Excel-alternativer

Denne metoden gjelder for de som jobber med MS Excel via Office 365 Pro Plus. Dette er ikke gyldig for noen annen MS Excel-versjon.

Når vi snakker om løsningen, indikerer dette at selv tomme celler i Excel-arket kan ha formatering. For eksempel kan en tom kolonne eller en rad innstilles til å ha en standard skrift som vil bli brukt på alle data som blir skrevet inn deretter. Derfor kan til og med de tomme cellene øke mengden unik celleformatering.

Her kan vi løse dette ved å fjerne eventuell ekstra celleformatering fra et Excel-ark ved å legge til alternativet Spør til forespørsel-tillegget i regnearket. La oss se hvordan.

Trinn 1: Åpne regnearket og klikk på Fil fanen øverst til venstre.

Steg 2: Nå velger du fra hurtigmenyen Alternativer på bunnen.

Trinn 3: I Excel-alternativer klikk på Tillegg alternativet på venstre side. Gå til bunnen av siden på høyre side av ruten, opp til delen Administrer.

Nå, fra rullegardinmenyen ved siden av, velger du COM-tillegg og trykk på Gå knappen ved siden av.

Trinn 4: I COM-tillegg vindu som åpnes, merker du av i boksen ved siden av Spørre og treffet OK knapp.

Dette vil skape en Spørre kategorien i Excel-arket.

Trinn 5: Du kan nå velge Spørre kategorien i regnearket og velg Rengjør overflødig celleformatering alternativet under Spørre fanen.

Trinn 6: Nå, her, velger du å fjerne alle regneark i regnearket og klikke på Ja for å lagre endringene og avslutte.

Dette skal hjelpe deg med å legge til celleformatering i regnearket uten feil, men hvis dette ikke fungerer, kan du prøve den fjerde metoden.

Metode 4: Åpne regnearket i en alternativ programvare

Det er mange forskjellige alternative applikasjoner som kan hjelpe deg med å legge til unik celleformatering til en slik type Excel-ark. Fra Google Sheets til LibreOffice Calc er det mange andre slike pålitelige alternative programvare tilgjengelig online som støtter Excel-filformater.

Denne programvaren kan hjelpe deg å til og med legge til mer celleformatering i Excel-arket jevnt.

Det handler om det. Prøv noen av metodene ovenfor for å legge til unik celleformatering i Excel-filene dine enkelt, uten feil.