Microsoft Excel kan være et fantastisk verktøy for å bruke og analysere data for våre daglige rapporter. Noen ganger kan vi bli sittende fast med de få endringene i data som hindrer arbeidet vårt. La oss se et av slike problemer her. Hvis du har et Excel-ark der alle data legges inn i en enkelt celle og må deles opp i enten separate kolonner eller rader i henhold til vårt krav. Det er forskjellige måter å løse dette på. La oss se på forskjellige tilgjengelige metoder.
Metode 1:Bruke alternativet Tekst til kolonner
Trinn 1: Velg cellene der dataene skal deles. Gå til Data fanen og velg Tekst til kolonner alternativet fra delen Dataverktøy.
Trinn 2: I vinduet Konverter tekst til kolonneveiviser velger du Avgrenset alternativet og klikk på Neste.
Trinn 3: I Avgrensningsdelen velger du Komma og klikk Neste.
Merk: Du kan velge en passende skilletegn i henhold til dine data. Du kan også angi ditt eget skilletegn ved å velge et annet og spesifisere det i tekstboksen ved siden av.
Trinn 4: I delen Kolonnedataformat klikker du på
Generell alternativ. Spesifiser Mål celler der du vil at de delte dataene skal plasseres. Klikk på Bli ferdig.Merk: Du kan velge hvilken som helst kolonne fra forhåndsvisning av data og endre kolonnedataformatet for den aktuelle kolonnen.
Dataene dine er delt inn i flere kolonner.
Hvis du vil flytte data til rader, følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Velg kolonnedataene, kopier dem.
Trinn 2: Velg målcellen der du vil lime inn dataene, høyreklikk og velg Lim inn spesielt alternativ.
Trinn 3: I Lim inn spesial-vinduet, sjekk Transponer og klikk OK.
Dataene dine er delt inn i flere rader nå.
Metode 2: Bruke Power Query-applikasjonen
Power Query (kalt Få og transformer Data i tidligere Excel-versjoner) er tilgjengelig med en nyere versjon av Microsoft Excel. Du kan laste den ned fra denne link.
Trinn 1: Velg cellene med dataene og gå til Data fanen, velg Fra Tabell/Rekkevidde.
Trinn 2: Bekreft dataområdet i dialogboksen Opprett tabell. Merk også av i avmerkingsboksen Tabellen min har overskrifter. Klikk på OK.
Trinn 3: Dette vil åpne Power Query Editor med de valgte dataene som vist på skjermbildet nedenfor:
Trinn 4: Velg cellen du vil dele opp i flere rader. Gå til Hjem Tab og velg Del kolonne, velg alternativet Med skilletegn fra rullegardinmenyen.
Trinn 5: I vinduet Del kolonne etter skilletegn, i Velg eller skriv inn skilletegn velg skilletegnet i henhold til dataene dine fra rullegardinmenyen. Gå til Avanserte instillinger og velg Kolonner/rader i henhold til ditt krav. Klikk OK.
Merk: Hvis du har spesialtegn som skilletegn, velg Tilpasset fra rullegardinmenyen til Velg eller skriv inn skilletegn og sjekk Del opp med spesialtegn avmerkingsboksen. I sentrum nedenfor kan du velge spesialtegnet du vil bruke som skilletegn.
Trinn 6: Dataene dine er nå delt inn i flere kolonner/rader fra en enkelt celle. Nå må vi tilbake til den opprinnelige Excel-applikasjonen. For å gjøre det, gå til Power Query-redigeringsprogrammet Hjem Tab og klikk på "Lukk og last til...". Popup-vindu for import av data vises. I det velger du hvordan og hvor du vil importere den tabellen og OK.
Merk: Hvis du velger Lukk og last alternativet vil dataene bli flyttet til et nytt ark.
Så der har du det. Dataene dine er delt inn i flere rader/kolonner.
Håper artikkelen var informativ. Gi oss beskjed i kommentarene hvilken metode du liker best. Takk for at du leser. God lesning!!
