Microsoft nylig publisert et nytt patent som forklarer hvordan selskapet vil forbedre brukerengasjementet når det gjelder samarbeidsoppgaver.
Redmond-giganten planlegger å implementere et intelligent filmålrettingssystem for å øke hastigheten på dokumentgjennomgangen.
Patentet beskriver at arbeidstakere ofte er pålagt å lese, redigere, gjennomgå og utføre noen andre handlinger på delte dokumenter. Dette kan være et enkelt dokument eller flere dokumenter.
Noen ganger må arbeidstakere jobbe med en samling dokumenter med andre kolleger. Noen av gruppemedlemmene klarer kanskje ikke å matche hastigheten til andre og dermed hale etter.
Denne situasjonen kan være problematisk når et eller flere gruppemedlemmer skal gjennomgå viktige filer som sikkerhetsprotokoller. En av de største utfordringene er å be arbeidstakeren i tide slik at han / hun kan se dokumentene.
Den tradisjonelle metoden kan resultere i et lignende problem i fremtiden. Oppgaven blir lagt til i innholdsstyringssystemet på nytt.
Det er likevel en forutsetning at brukere må gå til oppgavelisten for å finne ut om den pågående oppgaven. Hva om brukere ikke klarer å sjekke ut varselet og utføre oppgaven i tide igjen?
I følge Microsoft er det ikke noe effektivt system for å håndtere slike problemer i et samarbeidsmiljø. Dette problemet kan løses hvis Microsoft lykkes med å implementere et slikt intelligent filmålrettingssystem.
Disse programvarene for samarbeid og prosjektledelse vil øke teamets effektivitet.
Organisasjoner bruker ofte en samarbeidstilnærming for å jobbe med bestemte prosjekter. Vi kan forstå at en forsinkelse fra et enkelt teammedlem kan føre til forsinkelse for hele prosjektet.
I tillegg er dette systemet nyttig i situasjoner der teammedlemmer er pålagt å fullføre sensitive oppgaver. Disse oppgavene inkluderer gjennomgang av sikkerhetsprotokoller eller svar på en feil i tide.
La oss vente og se om Microsoft implementerer et slikt intelligent filmålrettingssystem. Mange slike patenter ble faktisk aldri implementert.
Når du snakker om samarbeidsoppgaver, kan du også sjekke ut disse ressursene:
- Wickr er en kryptert samarbeidsplattform for team og bedrifter
- Yammer-appen for Windows 10 forbedrer ansattes samarbeid
