5+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter [2021]

Hva er de beste alternativene for samarbeidsprogramvare å prøve ut?

Wrike er et skybasert prosjektledelsesverktøy som passer for ethvert team eller organisasjon. Denne programvaren har alle funksjonene som kreves av en seriøs prosjektledelsestjeneste.

Wrike lar deg lage et prosjekt, og legge til forskjellige oppgaver i det. Oppgaver kan videre tildeles teammedlemmene.

Det er også noen ekstra alternativer, som muligheten til å sette tidsfrister, skrive kommentarer, administrere oppgaver og mer. Integrasjon med andre tjenester fungerer bra, slik at brukere kan legge til forskjellige vedlegg.

Personvern i Wrike er høyt verdsatt, i motsetning til noen andre prosjektledelsesverktøy. Du må invitere folk til å delta i prosjektet, selv om de er en del av teamet.

Hvis du ikke jobber med et prosjekt, kan du opprette mapper der andre typer filer blir plassert. Mapper lar deg til og med sortere prosjekter for bedre styring.

Kommunikasjon i Wrike er ikke på høyeste nivå, fordi det ikke er noen innebygd chat-app.

For mer info om Wrike, besøk den offisielle nettsiden. Du vil også finne en gratis versjon der du kan bruke til små prosjekter.

Wrike

Hvis du trenger et prosjektledelsesverktøy basert i skyen som tilbyr fantastiske muligheter, har du nettopp funnet det beste alternativet.

Sjekk prisBesøk nettsiden

Denne kraftige programvaren ble designet spesielt for å tilby fantastiske hastigheter, samtidig som du sørger for at din online identitet ikke kompromitteres mens du bruker tjenesten.

For å sikre at ingen tredjeparter kan samle inn eller registrere dataene dine, bruker AnyDesk TLS 1.2-kryptering med en RSA 2048-standard, som er den nyeste og sikreste versjonen som er tilgjengelig på markedet.

I tillegg til de fantastiske funksjonene i denne programvaren, som kraftig kryptering, fantastiske optimaliseringsfunksjoner og krysseenheter kompatibilitet, tilbyr denne appen deg også rask tilgang til alle funksjonene, og muligheten til å tilpasse brukergrensesnittet til ditt liker.

Du vil kunne bruke hele settet med AnyDesk-funksjoner på plattformer, inkludert macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, og åpenbart også Windows-plattformen.

AnyDesk

Slipp løs den fulle muligheten til denne programvaren for ekstern tilgang, samtidig som du er beskyttet online med topp moderne kryptering.

Få AnyDeskBesøk nettsiden

OnlyOffice er et skybasert samarbeidsverktøy som mange selskaper stoler på for deres eksterne arbeidsbehov, og ikke bare det.

For å kunne bruke den, trenger du en jevn internettforbindelse, men du trenger ikke et så bredt bånd for å bruke den.

Og fordi alt bare skjer, trenger du ikke installere noen store programvarepakker, og du trenger ikke å rense registrene etter avinstallering.

Bytte til fordeler, OnlyOffice kommer med en utmerket, innebygd instant messenger som kan erstatte ethvert klassisk verktøy med funksjoner, inkludert filoverføring og støtte for flere brukere.

Som med enhver vellykket samarbeidsprogramvare, oppdateres denne appen automatisk og ofte, men du trenger ikke å gjøre noen endringer i grensesnittet ditt.

Bare kontor

Gjør alt ditt online arbeid under perfekte forhold med denne utmerkede sky-samarbeidsappen.

Gratis prøveperiodeBesøk nettsiden

I et arbeidsmiljø trenger ikke alle ting å være seriøse og kjedelige. Bitrix24 er en programvaretjeneste som vil revolusjonere måten teamet ditt administrerer prosjekter og kommuniserer med hverandre.

Tjenesten er tilgjengelig non-stop, og den gir deg alle verktøyene du noen gang trenger for å forbedre samarbeidet på arbeidsområdet.

Aktivitetsstrøm, gruppechat, kalendere, arbeidsgrupper og andre samarbeidsverktøy til din disposisjon, og frem til et visst nivå av funksjonalitet, er programmet også gratis.

Men hvis du vil dra nytte av alle funksjonene som dette programmet har å tilby, kan du like godt abonnere på premiumversjonen. Avkastningen på investeringen kommer snart nok fra den forbedrede arbeidsflyten.

Mer, Bitrix er ekstremt tilpassbar, ettersom du kan bruke den selvvertsversjonen av Bitrix24 til å kjøre på serveren din.

Dette vil gi deg full kontroll over data, tilgang til kildekoden og tilleggsverktøy, for eksempel helpdesk og e-læring, samt integrerings- og tilpasningsalternativer.

Bitrix 24

Bitrix 24 tilbyr noen gode muligheter, inkludert gode samarbeidsfunksjoner for å forbedre teamets arbeidsflyt.

Sjekk prisBesøk nettsiden

Mandag er nok et topp samarbeidsprogramvare for teamet. Hvorfor regnes det som et komplett verktøy som får teamet ditt ombord og holder medlemmene fokusert på hovedmålene?

Mandag gir et sjenerøst energiforbedrende sett med funksjoner.

Noen av de viktigste inkluderer klare 60+ maler for å eliminere en tidligere kjedelig oppgave, Automations som hjelper deg med å glemme alt om endeløse e-postkjeder, og til og med et 24/7 supportteam klar til å svare på alle dine spørsmål.

For å samarbeide raskt med teamet ditt og få arbeidet utført i tide, forener mandag både mennesker og ressurser. Tross alt beholder det alt arbeidet ditt, e-post, kalender, regneark, og mye mer på ett sted.

Du får tydelig tilgang til all informasjonen du trenger fra teamet ditt for å ta de riktige beslutningene og aldri har lyst til å jobbe hjemmefra. Det er faktisk sjansen for at du vil føle at det alltid er mandag på laget ditt.

Hvis du vil øke brukernes engasjement og deltakelse på møter, kan du knapt finne et bedre verktøy.

⇒ Få mandag

Slack er en av de mest populære samarbeidsprogramvarene i verden, og er definitivt blant de mest effektive.

Dette programmet tilbyr så mange alternativer som lar deg organisere kommunikasjonen til hele teamet eller organisasjonen.

Ved første øyekast er Slack bare en annen meldingstjeneste, men det er faktisk mye mer enn det. Du kan opprette gruppechatter, såkalte kanaler, for å kommunisere med forskjellige personer fra organisasjonen din.

Kanaler er offentlige, slik at alle kan se hva som skjer. I tillegg kan du opprette private kanaler, der bare personer i den kanalen har tilgang.

Slack er også integrert med mange tjenester, som Google Drive, Dropbox, Twitter og mer. Deling av eksterne filer med kanaler er også enkelt fordi det fungerer på et enkelt dra-og-slipp-prinsipp.

Det er gratis (Lite), Standard og Plus versjoner av Slack. Hver versjon tilbyr det et sett med funksjoner i henhold til prisen.

Lite-versjonen støtter et ubegrenset antall personer, men det er noen lagringsbegrensninger. Gruppechatter er heller ikke mulig, og brukere kan integrere Slack med bare én tjeneste.

⇒ Bli slapp

Miro er industristandarden for visuelt samarbeid og planlegging. Den kan brukes av både små team som ønsker å øke arbeidsflyten og store selskaper som søker bedriftsklasse kontroller og støtte, avhengig av valgt plan.

Du vet hvor du står, så ta en nærmere titt på noen av de store Miro-egenskapene som er vel verdt investeringen.

Hovedmålet er å forbedre seg generelt produktivitet, så dette verktøyet gjør det ekstremt enkelt for brukere å kommunisere med hverandre og dele verdifullt teamarbeid.

Legge til bilder, mockups, klistrelapper og videoer gjør samarbeid morsomt og avslappende.

De viktigste funksjonene er tavleverktøy som klistrelapper og frihånd, ubegrenset seere på eksterne tavler, samarbeidsredigering i sanntid og Asana integrering og mer.

Det er også mer avanserte verktøy, som deling av private tavler, Azure DevOps og CA Rally-integrasjoner, og domeneliste som gjør Miro enda mer tiltalende.

Når det gjelder design, overstreker dette verktøyet også lett mange av sine konkurrenter innen estetikk. Derfor sikrer funksjonaliteten og antall funksjoner som presenteres her Miro en høy plassering på alles preferanseliste.

⇒ Få Miro

InVision er et kraftig verktøy rettet mot designere og kunstnere. Hovedformålet er å lage prototyper av designet ditt, men du kan også bruke det som et effektivt prosjektledelse verktøy.

Hvis du for eksempel jobber med et appdesign, kan du gi ideene dine liv med Invision. Og få nyttige tilbakemeldinger fra kollegene dine.

Du kan bruke design fra hvilket som helst program, som Photoshop eller Illustrator, og gjøre dem om til interaktive prototyper. Alt fungerer greit, og det vil gi deg en klar ide om hvordan prosjektet ditt vil se ut.

Alle fra teamet ditt kan hoppe inn og legge igjen kommentarer for å få en enda bedre forståelse. InVision lar deg også starte interaktive designmøter. Her kan du diskutere med kolleger om prosjektet, og enkelt dele ideer.

Denne nettbaserte tjenesten er ikke et klassisk prosjektledelsesverktøy, men det gir sikkert gode samarbeidsalternativer.

InVision er tilgjengelig gratis. Den gratis versjonen tillater deg imidlertid bare ett prosjekt om gangen.

⇒ Få InVision

Asana er annerledes enn andre prosjektledelsesverktøy. Det fungerer som en slags en avansert oppgaveliste, med mange ekstra alternativer. Med Asana kan du sette mål for teamet ditt, i form av listeelementer.

Men disse elementene er interaktive, ettersom teammedlemmer kan samarbeide med hverandre gjennom dem.

Denne tjenesten er ekstremt fleksibel. Når du oppretter en «to-do» -liste med Asana, kan du tildele den til et teammedlem, angi en forfallsdato, laste opp eller lenke til tilknyttede dokumenter, legge til koder og mer.

Du kan til og med abonnere på prosjektet og motta varsel om endringer.

Når det gjelder kommunikasjon, er det definitivt bedre alternativer enn Asana. Du kan imidlertid kombinere Asana med Slack og andre populære verktøy.

I tillegg er det et generelt diskusjonstavle der teammedlemmer kan diskutere prosjektet.

Asana er vanligvis tilgjengelig gratis. Den gratis versjonen gir deg alle de grunnleggende alternativene, som er nok for mindre lag. Du kan sette opp et team på opptil 15 personer, opprette ubegrensede prosjekter og oppgaver, men med begrensede dashbord.

⇒ Få Asana

Podio er en nettbasert tjeneste som fungerer som et mikrososialt nettverk, bare for medlemmene i teamet ditt (men det annonserer ikke seg selv som et sosialt nettverk). Alle fra teamet oppretter sin egen personlige konto på Podio.

Disse kontoene tillater teammedlemmer å kommunisere med hverandre og delta i arbeidsprosessen. Podio er organisert i arbeidsområder, der forskjellige personer fra teamet ditt kan 'plasseres'.

Akkurat som ekte sosiale medier, støtter Podio også apper. Noen av appene er gruppechat-appen, Project Management-appen, Meetings-appen og mer.

Alle disse appene er tilgjengelige for brukere i Podios egen nettbutikk. Evnen til å legge til forskjellige funksjoner og alternativer gjennom apper gjør Podio ekstremt fleksibel og tilpassbar.

Hvert arbeidsområde kan ha forskjellige apper og forskjellige personer fra teamet.

Podio tilbyr også en gratis konto, men den er ganske begrenset fordi den ikke støtter prosjektledelse.

⇒ Skaff deg Podio

Trello er et annet verktøy som mange anser som et «gjøremålsliste» -verktøy, men det er faktisk mer. Dette prosjektledelsesverktøyet er for visuelle personer, fordi det er en fin blanding av godt utseende og funksjonalitet.

Trello er organisert i tavler og kort. Tavler kan karakteriseres som et arbeidsområde, mens kort kan representere en viss del av prosjektet.

Kort kan tilpasses, slik at du kan designe hvert etter dine behov. Kort kan være en kombinasjon av tekst, bilder eller andre dokumenter.

Du kan kombinere forskjellige medier for å få det mest nøyaktige bildet av den nåværende milepælen. Det er en god integrasjon med andre tjenester og filformater, slik at du enkelt kan lage et kort av PDF-dokumenter.

Hvert lagmedlem om bord kan få et kort tildelt seg selv. Sporing er aktivert, slik at du alltid kan se hva som skjer på hvilket som helst kort.

Det mangler noen funksjoner, som muligheten til å markere en milepæl som ferdig. Trello har imidlertid muligheten til å angi en forfallsdato for kortene, og arkivere dem.

Trello er tilgjengelig gratis, men med noen begrensninger. Brukere av gratisversjonen kan feste kort opptil 10 MB i størrelse, men antall kort er ubegrenset.

Det finnes også gull-, Business Class- og Enterprise-versjoner, som selvfølgelig fjerner noen begrensninger.

⇒ Få Trello

Ja, du har lest det riktig, vurderer vi Skype et godt samarbeidsverktøy. Du vil sannsynligvis ikke finne Skype på noen annen ‘topp samarbeidsverktøy’-liste, men faktum er at Skype brukes av millioner av fagpersoner.

Noen mindre selskaper har rett og slett ikke ressurser til premiumverktøy, så de velger å holde seg til Skype. Hvis du ignorerer sporadiske feil, er Skype fortsatt et anstendig valg.

Microsofts tjeneste har alt et mindre team trenger for å få jobben gjort. Som du sikkert vet, kan du ringe flere personer, chatte, lage gruppechatter, dele filer og lenker og mer.

Det er også Skype for Business, for større organisasjoner. Microsoft gjorde Skype integrert med stort sett hvilken som helst plattform, slik at du til og med kan bruke nettleserversjonen.

Så hvis du ikke vil eksperimentere med ‘mindre kjente’ verktøy, og ikke trenger noe avansert prosjektledelsesverktøy, er Skype helt greit.

⇒ Skaff deg Skype

Her går du, dette er våre toppvalg for samarbeidsprogramvare for Windows 10. De fleste av disse tjenestene er egnet for ethvert organisasjonsnivå og team av alle størrelser.

Så du kan ta en dypere analyse og se hvilket program det er verdt å betale for (eller ikke).

For å gjøre deg, og teamet ditt enda mer produktivt, må du sjekke ut våre valg for de beste verktøyene for tankekartlegging, og timer-apper for Windows.

Fortell oss hva du synes om valgene våre i kommentarene, og gi oss beskjed hvis du vet om et annet flott prosjektledelsesverktøy vi ikke nevnte her.