Hvordan lagre/eksportere chathistorikk i Microsoft Teams

Mange Microsoft Team-brukere har rapportert at deres gamle chatter plutselig forsvinner fordi de ikke er klar over MS Teams oppbevaringspolicy. Standard oppbevaringspolicy er å beholde de gamle chattene i svært lang tid. Men når du bruker Microsoft Teams levert av organisasjonen din, administreres oppbevaringspolicyene av dem. Vanligvis beholder organisasjoner chatdata og annen postbokshistorikk i en kort periode, hvoretter den blir flyttet til SubstrateHold-mappen hvorfra du kan søke i den ved hjelp av eDiscovery-verktøyet. Minimum 1-7 dager senere blir den permanent slettet og kan ikke søke med eDiscovery-verktøyet. Derfor er det alltid en god praksis å ha en kopi av de gamle chattene dine fra Teams for å bruke den for fremtidig referanse, men å lagre den gamle chatteloggen er ikke så lett som det ser ut som. Så i denne artikkelen vil vi vise deg mange metoder for å lagre / eksportere chatloggen din i Microsoft Teams i Windows 11 PC.

MERK:- En liten løsning er foreslått her at hvis chatten din er kort, kan du bare kopiere og lime den inn i hvilken som helst redigeringsprogramvare som WordPad, NotePad etc. Men det begynner å bli kjedelig hvis chatloggen er for lang og ikke kan kopieres ved hjelp av redaktører.

Innholdsfortegnelse

Metode 1: Lagre/eksporter chathistorikk ved å bruke utskriftsalternativet

Trinn 1: Åpen Google Chrome applikasjon.

Klikk på koblingen nedenfor for å åpne Microsoft Teams nettversjon.

https://teams.microsoft.com/

Logg deretter på med påloggingsinformasjonen for Microsoft-kontoen din.

Steg 2: For å åpne chatteloggen

Klikk på chatloggen du vil lagre som vist nedenfor.

Velg Chat Ms Teams Win11 Min

Trinn 3: For å lagre som PDF fra utskriftsalternativet

Klikk på ikonet med tre vertikale prikker som vist på bildet nedenfor.

Deretter velger du Skrive ut fra listen.

Utskriftsalternativ Chrome Win 11 min

Trinn 4: I utskriftsvinduet

Klikk på Mål alternativet og velg Lagre som PDF fra rullegardinlisten.

Velg Lagre til PDF Skriv ut Chrome Win11 Min (1)

Trinn 5: Til slutt, klikk Lagre i vinduet og velg riktig plassering for å lagre filen.

Klikk Lagre for å lagre chathistorikk Lag Vinn 11 min

Denne metoden fungerer best det meste av tiden.

Håper du likte den.

Metode 2: Lagre/eksporter chathistorikk ved å bruke GoFullPage chrome-utvidelse

Trinn 1: Åpen Google Chrome applikasjon.

Klikk på koblingen nedenfor for å åpne Microsoft Teams nettversjon.

https://teams.microsoft.com/

Logg deretter på med påloggingsinformasjonen for Microsoft-kontoen din.

Steg 2: Åpne chrome nettbutikk ved å klikke her.

Gå deretter til søkefeltet i Chrome-nettbutikken og skriv gofullside.

Velg gofullside utvidelse fra søkeresultatene som vist nedenfor.

Søk Gofullpage-utvidelse Chrome Min

Trinn 3: Klikk på Legg til i Chrome.

Legg til Chrome Gofullpage-utvidelse Min

Trinn 4: Nå kan du se at det er et fangstikon på slutten av adressefeltet, og du kan også trykke ALT+ SHIFT+P tastene sammen på tastaturet for å ta skjermbildet av hele siden (Teams chat historie).

Capture Icon Gofullpage-utvidelse Chrome Min

Ved å bruke denne metoden kan du lagre hele sideinnholdet som bildefil på systemet ditt.

Håper du likte denne metoden.

Metode 3: Lagre/eksporter chathistorikk ved å bruke alternativet Eksporter side

Trinn 1: Åpne Google Chrome-applikasjonen.

Gå deretter til Eksporter-siden ved å klikke her.

Steg 2: Hvis du ikke er logget på, vil den spørre om legitimasjonen din.

Vennligst Logg inn.

Trinn 3: Velg deretter Chat historie på siden.

Klikk på Send inn forespørsel og godta instruksjonene på skjermen.

Eksporter Chat History Teams Min

Trinn 4: Etter at du har sendt inn forespørselen

Statusen for forespørselen din vil vises som ventende i Tilgjengelige rapporter øverst på siden.

Etter nedlasting knappen vises, kan du klikke på den for å laste ned chat-loggen som vist nedenfor.

Last ned Chat History Teams Min

Metode 4: Lagre / Eksporter Chat History ved hjelp av Del til Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams-applikasjonen.

Velg deretter chatten du vil lagre.

Steg 2: Klikk på Vis flere alternativer (tre vertikale prikker).

Søk etter Del til Outlook alternativ fra listen som vist nedenfor.

Del til Outlook-team Chat-historikk Min

Trinn 3: Dette vil sende en kopi av historikkdataene til den chatten til din Outlook-e-post-ID.

Håper du likte denne metoden.

Håper du fant denne artikkelen interessant og informativ.

For eventuelle spørsmål, vennligst legg igjen kommentarer nedenfor.

Takk for at du leser!

Hvordan konvertere til PDF direkte i Microsoft Teams

Hvordan konvertere til PDF direkte i Microsoft TeamsMicrosoft TeamWindows 11

Funksjonen er fortsatt en forespørsel, men den kan komme til Teams veldig snart.Funksjonen bruker TeamsToolkit 5.0 + Azure Function (.Net)-integrasjon for å konvertere filer til PDF.I følge utvikle...

Les mer
Hvordan generere tekstpassasjer med Lesefremgang i team

Hvordan generere tekstpassasjer med Lesefremgang i teamMicrosoft TeamWindows 11

Du kan tilpasse passasjene slik at du kan bruke dem til forskjellige klasser.Funksjonen er nå tilgjengelig i Teams.En annen funksjon som lar deg generere forståelsesspørsmål kommer.Begge funksjonen...

Les mer
Slik bruker du fanen Standardnotater i Teams for Enterprises

Slik bruker du fanen Standardnotater i Teams for EnterprisesMicrosoft TeamWindows 11

Du kan nå bruke Notes-fanen på Teams.Den nye funksjonen er drevet av OneNote, hvis du allerede er kjent med den.Du vil kunne få tilgang til notatene dine overalt.Bare standardkanalene med har notat...

Les mer