Google Drive tilbyr brukerne en svært pålitelig gratis skylagringsplass på opptil 15 GB som er tilstrekkelig for e-post, bilder og dokumenter. Når grensen for gratis lagring når sin kapasitet, ber Google deg om å kjøpe mer plass ved å betale for dem. Trikset for å unngå å kjøpe ekstra plass her er å administrere og optimalisere innholdet som allerede er tilstede i lagringen for å få mer plass til å lagre andre filer.
De vanligste filtypene som opptar lagringsplass på stasjonen er:
- E-post med vedlegg
- Videoer og bilder i Google Foto
- Ulike ord, excel, PowerPoint, PDF-er og alle filer som deles med deg
- Sikkerhetskopier fra Android-telefoner og andre appdata.
Les med for å vite metoder som kan hjelpe deg med å optimalisere dataene i Google Disk i stedet for å oppgradere til Google One.
Innholdsfortegnelse
Metode 1 – Slett store vedlegg og e-poster fra Gmail
Mange brukere vet aldri at e-postene og vedleggene i Gmail teller mot Disk-lagringsplassen. Så en av de første løsningene er å fjerne post med store vedlegg fra postkassen.
1. Åpen Gmail i nettleseren.
2. Først, slette innholdet i din Papirkurv, Spam og Utkast-mappene i postkassen din.
3. Klikk på Søkefilter-ikon i søkeboksen for å se Avansert søk-meny.
4. Kryss avboksen ved siden av Har vedlegg slik at søk bare returnerer e-postene med vedlegg.
5. I boksen ved siden av Størrelse alternativ, velg størreenn og X MB hvor X er størrelsen på vedlegget. Prøv noe mellom 5 og 10 MB.
6. Klikk nå på Søk knapp.
7. Kryss ave-postene du vil slette og klikk på Slett-ikon på toppen.
8. Du kan også bruke andre søkefiltre som datoperiode, PDF-er og arkiver for å hente e-poster og slette.
Metode 2 – Bruk høykvalitets for bilder og videoer i Google Foto
Alle bildene og videoene som er lastet opp til Google Foto i original kvalitet, teller med i lagringsplassen. Følg trinnene nedenfor for å angi høy kvalitet for bildene og videoopplastingene dine.
1. Gå til Google Foto og logg inn med kontoen din.
2. Klikk på Innstillinger (tannhjulikon) øverst til høyre.
3. Du vil se en underoverskrift Opplastingsstørrelse for bilder og videoer.
4. Velg nå Lagringssparing alternativ. Den lagrer bildene og videoene dine med redusert kvalitet sammenlignet med originalkvaliteten.
5. Klikk på Gjenopprett lagring for å konvertere eksisterende bilder og videoer til høy kvalitet.
6. Klikk på Komprimere når du blir bedt om det Komprimer originalkvalitet til Lagringssparingskvalitet.
6. Deretter blar du ned til Videoer som ikke støttes og klikk på Utsikt.
7. Du vil se en liste over videoer som ikke kan behandles og ikke er kompatible med Google Drives nettleserbaserte spiller.
8. Du kan enten Sjekk alt (eller bare de du vil fjerne).
9. Klikk deretter på Slett permanent (søppelkasseikon) øverst til høyre.
10. Klikk på Slett knappen når du blir bedt om bekreftelse for å permanent slette disse videoene.
Metode 3 – Endre formatet på MS Office Docs til Google Docs
Som vi allerede vet har Google sin egen online Office-pakke kalt Google Docs som lar brukerne lage dokumenter, regneark og PPT-er. Men de fleste av brukerne har ingen anelse om at filer som er opprettet ved hjelp av Google Dokumenter, ikke teller mot stasjonene oppbevaringsplass. Følg trinnene nedenfor for å konvertere en fil (Word, Excel eller PowerPoint) til en Google Doc-fil.
1. Gå til din nettleser Google Disk-konto.
2. Høyreklikkpå filen du vil konvertere og velg Åpne med. Her har vi brukt et eksempel på konvertering av Excel-regneark til Google Sheets.
3. Velg nå neste alternativ basert på filtypen
- google Dokumenter for Word-dokument
- Google Sheets for Excel-ark
- Google Slides for PowerPoint-presentasjon
4. Når filen åpnes i en ny fane, klikker du på Fil menyen og velg Lagre som Google Regneark/Google Dokumenter/Google Slides basert på filtypen din.
5. Filen din konverteres og lanseres i Google Docs-versjonen av Word-dokumentet, regnearket eller Powerpointet.
Metode 4 – Slett gamle og irrelevante elementer fra stasjonen
1. Åpen Kjøre ved å bruke nettleseren din.
2. I Søk i Disk boksen øverst, kan du søke etter Bilder og bilder, videoer, PDF-er, dokumenter, regneark og presentasjoner.
3. Når du plukke ut et element i listen, kan du se elementdetaljer (filstørrelse og siste endringsdato) i Detaljpanel på høyre side.
4. Du kan velge et element og klikke på Slett (søppelikon).
5. Følg trinnene nedenfor for å vite elementene som bruker lagringen:
- Klikk på Innstillinger ikonet øverst.
- Velg nå Innstillinger i menylisten.
- I det nye vinduet går du til Generell fanen og klikk på Se elementer som tar opp lagringsplass for å se listen over elementer som er hovedårsaken til å redusere lagringsplassen.
6. Hvis du vil fjerne filene i denne listen fra stasjonen, velger du den og klikker på Fjern (bin-ikon) på toppen. Du kan også velge filer i bulk og deretter fjerne dem.
Metode 5 – Tøm papirkurven for Google Drive
Vanligvis lagres filene som slettes fra Google Disk i søppelkassen i 30 dager og bruker lagringsplassen på Disken din. For å få denne plassen okkupert av slettede filer, må stasjonens bin tømmes.
1. Få tilgang til Google Disk-kontoen.
2. Klikk på i venstre sidefelt Bin.
3. Klikk på alternativet Tøm søppelkasse på høyre side for å fjerne alle slettede elementer fra Bin.
4. Klikk på Slett for alltid når du blir bedt om bekreftelse.
Metode 6 – Fjern Android Apps-data fra kontoen din
Hvis Android-appene dine er koblet til Drive-kontoen, vil det alltid være noen appdata som er lagret i Google Drive uten at du vet det. Vanligvis er disse dataene skjult, men du kan slette dem fra kontoen din ved å følge trinnene nedenfor:
1. Klikk på i Google Disk-kontoen din Innstillinger (tannhjulikon) på toppen.
2. Plukke ut Innstillinger i listen som vises.
3. I Innstillinger vindu, gå til Administrer apper på venstre side. Nå vil du kunne se en liste over appene dine koblet til Google Disk på høyre side.
4. For enhver app du føler bruker lagringen, klikk på Alternativer og velg Slett skjulte appdata.
5. Klikk på Slett knappen når du blir bedt om en bekreftelse for å fortsette med sletting av appdata.
Takk for at du leste.
Ved å bruke optimaliseringsmetodene som er oppført, må du ha klart å frigjøre en god del plass på Disken din slik at nye opplastinger kan gjøres. Dette vil også holde deg unna å måtte betale for ekstra lagringsplass. Kommenter og fortell oss om du var i stand til å maksimere Google Disk-lagringen din ved å bruke tipsene i denne artikkelen.
