Hvordan sette en Outlook-regel for å laste ned vedlegg til en mappe

Outlook-brukere trenger ofte å laste ned filer som er vedlagt e-postene sine. Så det ville være nyttig hvis Outlook lastet automatisk ned alle e-postvedlegg av nylig mottatte e-post. Du kan konfigurere Outlook til å gjøre akkurat det med et VBA-skript og en regel for det.

Hvordan kan jeg sette opp en Outlook-regel for nedlasting av vedlegg?

1. Sett opp VBA-skriptet

1. Sett først opp et VBA-skript som laster ned vedleggene til en spesifisert mappe. trykk Alt + F11hurtigtast, som åpner Microsoft Visual Basic-vinduet.
2. Klikk Sett inn og Modul for å åpne et nytt modulvindu.
instagram story viewer
3. Kopier denne VBA-koden med Ctrl + C hurtigtast: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Vedlegg
   Dim sSaveFolder som streng
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg”
   For hvert tilbehør i MItem. Vedlegg
   o Vedlegg. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Visningsnavn
   Neste
   Slutt Sub
4. Lim inn koden i VBA-modulvinduet med Ctrl + V. hurtigtast.
5. Merk at banen “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg” i dette skriptet er et eksempel. Bytt ut ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg 'med hele banen til mappen du vil laste ned vedleggene til.
6. Lagre deretter det nye skriptet.
7. Lukk VBA-modulvinduet.

---

2. Sett opp en Outlook-regel for VBA-skriptet

1. Klikk på for å sette opp en Outlook-regel for nedlastingsvedleggsskriptet Regler knapp.
2. Å velge Administrer regler og varsler for å åpne vinduet Regler og varsler.
3. Klikk på Ny regel knapp.
4. Velg Bruk regel på meldingen jeg mottar og klikk Neste for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. Noen brukere kan trenge å velge en Sjekk meldinger når de ankommer alternativ i eldre Outlook-versjoner.
5. Merk av for kjør et skript.
6. Klikk et manus for å åpne Select Script-vinduet.
7. Velg nedlastingsvedleggsskriptet i vinduet Velg skript, og klikk på OK knapp.
8. Velg Neste alternativ.
9. Skriv inn en tittel for regelen i tekstboksen i den siste dialogboksen Regelveiviser.
10. Velg Slå på denne regelen alternativ.
11. Du kan også velge Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks' alternativ hvis ønsket. Regelbeskrivelsesboksen skal lyde som følger: Bruk denne regelen etter at meldingen kommer til denne datamaskinen, bare kjør .
12. Klikk på Bli ferdig knapp.

Deretter vil Outlook automatisk laste ned vedlegg til mappestien som er inkludert i skriptet. Da trenger du ikke å laste ned vedleggene manuelt. Åpne mappestien som er angitt i makroen i Filutforsker å se gjennom vedleggene.

For flere spørsmål eller forslag, ikke nøl med å komme til kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE:

• Hvordan konvertere Outlook-post til Thunderbird eller Yahoo
• Hvordan konvertere en Microsoft Outlook PST-fil til OST enkelt
• Slik legger du til flere kontoer i Outlook [QUICK GUIDE]