Hvordan sette en Outlook-regel for å laste ned vedlegg til en mappe

Outlook-regel for å laste ned vedlegg til en mappe
For å fikse forskjellige PC-problemer, anbefaler vi DriverFix:
Denne programvaren vil holde driverne dine i gang, og dermed beskytte deg mot vanlige datamaskinfeil og maskinvarefeil. Sjekk alle driverne dine nå i 3 enkle trinn:
  1. Last ned DriverFix (bekreftet nedlastningsfil).
  2. Klikk Start søk for å finne alle problematiske drivere.
  3. Klikk Oppdater drivere for å få nye versjoner og unngå systemfeil.
  • DriverFix er lastet ned av 0 lesere denne måneden.

Outlook-brukere trenger ofte å laste ned filer som er vedlagt e-postene sine. Så det ville være nyttig hvis Outlook lastet automatisk ned alle e-postvedlegg av nylig mottatte e-post. Du kan konfigurere Outlook til å gjøre akkurat det med et VBA-skript og en regel for det.

Hvordan kan jeg sette opp en Outlook-regel for nedlasting av vedlegg?

1. Sett opp VBA-skriptet

  1. Sett først opp et VBA-skript som laster ned vedleggene til en spesifisert mappe. trykk Alt + F11hurtigtast, som åpner Microsoft Visual Basic-vinduet.
  2. Klikk Sett inn og Modul for å åpne et nytt modulvindu.VBA-vinduets Outlook-regel laster ned vedlegg til mappen
  3. Kopier denne VBA-koden med Ctrl + C hurtigtast: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
    Dim oAttachment As Outlook. Vedlegg
    Dim sSaveFolder som streng
    sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg”
    For hvert tilbehør i MItem. Vedlegg
    o Vedlegg. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Visningsnavn
    Neste
    Slutt Sub
  4. Lim inn koden i VBA-modulvinduet med Ctrl + V. hurtigtast.
  5. Merk at banen “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg” i dette skriptet er et eksempel. Bytt ut ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg 'med hele banen til mappen du vil laste ned vedleggene til.
  6. Lagre deretter det nye skriptet.
  7. Lukk VBA-modulvinduet.

2. Sett opp en Outlook-regel for VBA-skriptet

  1. Klikk på for å sette opp en Outlook-regel for nedlastingsvedleggsskriptet Regler knapp.Regler-knappen outlook regel laste ned vedlegg til mappen
  2. Å velge Administrer regler og varsler for å åpne vinduet Regler og varsler.
  3. Klikk på Ny regel knapp.
  4. Velg Bruk regel på meldingen jeg mottar og klikk Neste for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. Noen brukere kan trenge å velge en Sjekk meldinger når de ankommer alternativ i eldre Outlook-versjoner.Regler-veiviseren Outlook-regel laster ned vedlegg til mappen
  5. Merk av for kjør et skript.
  6. Klikk et manus for å åpne Select Script-vinduet.
  7. Velg nedlastingsvedleggsskriptet i vinduet Velg skript, og klikk på OK knapp.
  8. Velg Neste alternativ.
  9. Skriv inn en tittel for regelen i tekstboksen i den siste dialogboksen Regelveiviser.
  10. Velg Slå på denne regelen alternativ.
  11. Du kan også velge Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks' alternativ hvis ønsket. Regelbeskrivelsesboksen skal lyde som følger: Bruk denne regelen etter at meldingen kommer til denne datamaskinen, bare kjør .
  12. Klikk på Bli ferdig knapp.

Deretter vil Outlook automatisk laste ned vedlegg til mappestien som er inkludert i skriptet. Da trenger du ikke å laste ned vedleggene manuelt. Åpne mappestien som er angitt i makroen i Filutforsker å se gjennom vedleggene.

For flere spørsmål eller forslag, ikke nøl med å komme til kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE:

  • Hvordan konvertere Outlook-post til Thunderbird eller Yahoo
  • Hvordan konvertere en Microsoft Outlook PST-fil til OST enkelt
  • Slik legger du til flere kontoer i Outlook [QUICK GUIDE]
Blind Carbon Copy (BCC): Hva er det og hvordan bruker det?

Blind Carbon Copy (BCC): Hva er det og hvordan bruker det?E Post

Hold e-postmottakerne dine private med BCC-funksjonenVil du holde e-postmottakerne anonyme? Da vil du finne BCC-funksjonen i e-poster spennende.Her er hvordan BCC-funksjonen fungerer, hvordan du br...

Les mer
Outlook vs Gmail, hva er best? (En rask sammenligning)

Outlook vs Gmail, hva er best? (En rask sammenligning)Outlook E PostE Post

Det er e-postkrigene: Outlook eller Gmail for degHvis du leter etter en e-postklient, vil dagens artikkel være av interesse for deg når vi sammenligner de store navnene i bransjen.Få utforske nøkke...

Les mer
Hvordan opprette og sette opp en gruppe-e-post i Outlook

Hvordan opprette og sette opp en gruppe-e-post i OutlookOutlook GuiderE Post

Sett opp en gruppe enkelt på få minutter!E-postgrupper i Outlook hjelper til med å sende e-post til flere adresser samtidig, og du kan enkelt opprette en.Å sende e-post til Outlook-grupper er like ...

Les mer