Fix: Excel-regneark legger seg ikke riktig

Som et regnearkprogram, utmerke er en stor kalkulator som også viser numeriske data i tabeller og grafer. De aller fleste Excel-brukere må bruke applikasjonens SUM-funksjon (eller formel). Ettersom SUM-funksjonen legger til tall, er det sannsynligvis Excels mest brukte formel.

SUM-funksjonen vil aldri beregne tall feil. SUM-funksjonsceller viser imidlertid ikke alltid de forventede resultatene.

Noen ganger kan de vise feilmeldinger i stedet for numeriske verdier. I andre tilfeller kan SUM-formelceller bare returnere en nullverdi. Dette er noen måter du kan fikse et Excel-regneark som ikke legges til riktig.

Hvordan kan jeg fikse Excel SUM-funksjoner som ikke legger opp?

1. Kontroller syntaksen til SUM-funksjonen

Sjekk først at du har angitt SUM-funksjonen i formellinjen med riktig syntaks.

Syntaksen for SUM-funksjonen er:

• = SUM (nummer 1, nummer 2).

Nummer 1 og nummer 2 kan være et celleområde, så en SUM-funksjon som legger til de første 10 cellene i kolonne A, vil se slik ut: = SUM (A1: A10). Forsikre deg om at det ikke er noen skrivefeil på noen beskrivelse i den funksjonen som får cellen til å vise et #navn? feil som vist rett nedenfor.

---

2. Slett mellomrom fra SUM-funksjonen

SUM-funksjonen legger ikke opp noen verdier når det er mellomrom i formelen. I stedet vil den vise formelen i cellen.

For å fikse det, velg cellen til formelen; og klikk deretter helt til venstre på funksjonslinjen. Trykk på tilbaketasten for å fjerne mellomrom før ‘=’ i begynnelsen av funksjonen. Forsikre deg om at det ikke er mellomrom andre steder i formelen.

---

3. Utvid formelens kolonne

Hvis SUM-formelcellen viser ########, kan det hende at verdien ikke passer inn i cellen. Dermed må du kanskje utvide cellekolonnen for å sikre at hele tallet passer.

For å gjøre det, flytt markøren til venstre eller høyre side av SUM-celleens kolonnehenvisningsboks, slik at markøren endres til en dobbel pil som i øyeblikksbildet rett nedenfor. Hold deretter venstre museknapp og dra kolonnen til venstre eller høyre for å utvide den.

---

4. Fjern tekstformatering fra celler

Excel SUM-funksjonen legger ikke til noen verdier som er i celler med tekstformatering, som viser tekstnumre til venstre for cellen i stedet for på høyre side. For å sikre at alle celler innenfor celleområdet til en SUM-formel har generell formatering. For å fikse dette, følg disse trinnene.

1. Velg alle cellene innenfor området.
2. Høyreklikk og velg Formater celler for å åpne vinduet som vises rett nedenfor
3. Velg Generelt i Kategori-boksen.
4. Klikk på OK knapp.
5. Cellens tall vil fremdeles være i tekstformat. Du må dobbeltklikke på hver celle innenfor SUM-funksjonen og trykke Enter-tasten for å bytte nummeret til det valgte generelle formatet.
   
6. Gjenta trinnene ovenfor for cellen til formelen hvis den cellen viser funksjonen i stedet for en verdi.

---

5. Velg alternativene Legg til og verdier lim inn spesielle

Alternativt kan du legge til verdier i celler med tekstformatering uten å måtte konvertere dem til generelt med dette trikset.

1. Høyreklikk på en tom celle og velg Kopiere.
2. Velg alle tekstcellene med funksjonens celleområde.
3. Klikk på Lim inn knapp.
4. Å velge Lim inn spesial for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.
5. Velg Verdier og Legge til alternativer der.
6. Klikk på OK knapp. Da vil funksjonen legge til tallene i tekstcellene.

Dette er noen av de beste måtene du kan fikse Excel regneark formler som ikke stemmer korrekt. I de fleste tilfeller legger ikke SUM-funksjonen seg sammen fordi den ikke er angitt riktig eller fordi cellehenvisningen inkluderer tekstceller.

Hvis du vet om noen annen måte å løse dette Excel-relaterte problemet på, kan du legge igjen en melding i kommentarseksjonen nedenfor, slik at brukerne kan prøve det.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE:

• Hvordan fikse et Excel-regneark som ikke beregnes automatisk
• Hvordan fikse Excels delingsfeil
• Microsoft Excel prøver å gjenopprette informasjonsfeilen