Av Sreelakshmi Menon
Sparklines er en funksjon du har i Excel som kan hjelpe deg med en rask analyse av data. Anta at du vil sjekke rekkevidden til en bestemt student eller sjekke trenden for salg av et bestemt produkt, denne funksjonen kan brukes. Ved hjelp av sparklines, kan du lage en rask graf over et bestemt datasett. Disse dataene kan være noen utvalgte oppføringer fra hele dataene. En ting du må være forsiktig med, er at sammenligningen av to forskjellige sparklines basert på form ikke er veldig pålitelig. Dette er fordi to forskjellige sparklines kan tegnes basert på uavhengige datasett. Så det er tilrådelig å ikke sammenligne dem bare ut fra deres likhet i utseende. Med dette i tankene er du klar til å dra!
Se også:Hvordan lage traktdiagram i Excel
- Velg cellen der du vil vise grafen. Klikk Sett inn i alternativene øverst.
- Du kan se et alternativ Sparklines. Velg hvilken type illustrasjon du ønsker. La oss se hvordan det ser ut med Linje.
- En dialogboks vises der du blir bedt om området. Klikk på ikonet ved siden av Data rekkevidde.
- Ta et utvalg av cellene basert på grafen du vil lage. Området oppdateres automatisk i boksen. Ellers kan du manuelt angi området.
- Hvis du vil representere grafen i flere celler, velger du Stedrekkevidde også. Her har jeg vist grafen i en enkelt celle.
- trykk Tast inn tasten, og du kan se grafen.
- Det er muligheter for å endre utformingen av representasjonen. Du kan også velge passende farger etter eget ønske. For å klikke på Design.
- Hvis du ønsker det, kan du også ha Kolonne eller Vinn / tap-grafer. Kolonnediagrammer er søylediagramrepresentasjoner. Vinn / tap-grafer er nyttige hvis du har å gjøre med negative data, for eksempel når det gjelder inntekter.
Nå, hvis du sjekket for sparklines-funksjonen og fant ut at du ikke kan bruke den, betyr det at regnearket ikke er kompatibelt med dem. Det er noen få Excel-arkformater du kan bruke til å aktivere sparklines. De kompatible utvidelsene er .xlsx, .xlsb, .xlsm.
Les videre for å vite hvordan du aktiverer sparklines hvis det ser ut til å være deaktivert i regnearket.
Slik aktiverer du Sparklines
- Klikk på Fil.
- Klikk på Lagre som og velg destinasjonen til filen.
- Lagre filen i et av formatene gitt nedenfor.
Excel-arbeidsbok
Excel-makroaktivert arbeidsbok
Excel binær arbeidsbok
- Klikk Lagre og lukk filen. Når du åpner den igjen, vil du se at sparklines-alternativet er aktivert. Det er viktig å lukke filen og åpne igjen. Dette vil gjøre at alternativet vises.
Håper det hjelper!
