Microsoft Excel er en flott programvare for å organisere numeriske data. Den har mange funksjoner som gjør menneskers liv lettere. Filtrering av data er en av de funksjonene som folk elsker å ha i Excel. Det er veldig nyttig for å sortere og trekke ut spesifikke data fra dokumentene.
Noen ganger fungerer imidlertid ikke filtrering i Microsoft Excel som det skal, og det blir virkelig vondt å løse det som er galt med det. Hvis du har problemer med å filtrere data i MS Excel, har vi funnet enkle rettelser for deg som får problemet ditt til å forsvinne. Dette problemet er vanlig for mange av brukerne våre, og det skjer på grunn av flere grunner, så les først alle metodene, og bestem deretter hvilken som er best for deg. Hvis det dessverre ikke går en, kan du alltid prøve den andre.
Metode 1- Bruk filteret på hele kolonnen
TRINN 1- Velg kolonnen du vil filtrere ved å klikke på kolonnens bokstav, når du velger kolonnen vil Excel utheve kolonnen som vist på følgende bilde.
TRINN 2- Klikk på Data kategorien i hovedmenyen, og klikk deretter på filter knapp.
TRINN 3- Du finner en omvendt trekant til høyre for det første nummeret i den valgte kolonnen, venstre-klikk på den. Det åpner popup-vinduet for filtreringsalternativer. I samme popup kan du se at alle tallene fra kolonnen din er valgt som standard. Rull ned til siste til siste nummer og fjern merket for blanke for å deaktivere filtrering av tomme celler.
TRINN 4 - Bruk filtrene du vil bruke på kolonnen, og klikk deretter Ok for å lagre innstillingene.
Metode 2 - Slett tomme celler fra tabellen
Tomme celler hindrer filtreringsprosessen i MS Excel, så sørg for at du ikke har noen tomme celler mellom dataene før du filtrerer en kolonne, noe som kan forårsake problemer under filtreringsdataene. For å slette uønskede celler fra kolonnen, må du slette radene der den tomme cellen er til stede.
For å slette tomme cellelinjer, venstre-klikk på radnummeret som har en tom celle, det vil markere hele raden. Høyreklikk på samme radnummer og velg slett alternativ. Hvis du har flere tomme celler, må du først velge dem alle ved å holde Ctrl-tasten og venstreklikke på radnummeret og deretter slette alle radene samtidig.
MERKNAD: Dobbeltsjekk raden før du sletter noe, for hvis du sletter noe viktig, vil det være vanskelig å gjenopprette.
Metode 3 - Opphev gruppeark
Filteralternativer er deaktivert når du har grupperte ark i dokumentet, alle alternativene i datafanen vil være nedtonet hvis dokumentet har grupperte ark. Dette er et irriterende problem fordi du ikke kan finne ut hva som er galt med Excel og hvorfor datafanen er deaktivert. Så irriterende, dette problemet er at løsningen er veldig enkel.
Velg alle arkene ved å holde nede Ctrl-tasten og venstreklikke på arkene, høyreklikke på et av arkene og velge løsne arkene alternativ. Du finner at Data-fanen din er aktivert nå.
Metode 4 - Fjern beskyttelse
Passordbeskyttede regneark er begrenset til redigering, og det kan derfor ikke filtreres. Så for å filtrere data fra det beskyttede dokumentet, må du først fjerne beskyttelsen fra filen. Følg disse trinnene for å fjerne beskyttelsen av filen. Du trenger også passordet til filen
TRINN 1- Gå til Anmeldelse kategorien fra hovedmenyen i Excel.
TRINN 2- Klikk på Fjern beskyttelsen av arket, vil det åpne et passordvindu.
TRINN 3- Skriv inn passord på arket og trykk Enter. Regnearket ditt er nå låst opp.
Metode 5 - Slå sammen celler
Hvis du har slått sammen celler i dokumentet ditt, fungerer ikke filteralternativet, så du må slå sammen cellene. Følg denne prosessen for å slå sammen cellene i dokumentet.
TRINN 1- Trykk Ctrl + F for å åpne Finn og erstatt menyen, klikk på alternativer >> knappen for å forstørre popupen.
TRINN 2- Klikk på Format knappen, vil det åpne et nytt vindu.
TRINN - Gå over til Justering kategorien og velg slå sammen celler. Klikk Ok for å lagre innstillingene.
TRINN 4- Klikk på Finn alle -knappen i finn og erstatt vinduet. Det vil liste opp de sammenslåtte cellene i dokumentet.
TRINN 5- Klikk på den inverterte trekanten ved siden av flette- og midtknappen i kategorien Hjem, velg løsne celler(uten å lukke vinduet Finn og erstatt). Det vil automatisk slå sammen alle cellene fra dokumentet.
Metode 6 - Påføring av filteret på nytt
I noen tilfeller fungerer ikke filtrering på grunn av feil, men påføring av filteret på nytt etter å ha fjernet alle filtrene fungerer bra. I mange tilfeller skjer det også på grunn av flere filtreringer av kolonnen, slik at det å rydde kolonnen i filteret hjelper.
TRINN 1- Velg kolonnen ved å klikke på bokstaven i kolonnen
TRINN 2- Klikk på Fjern filter i Data-fanen (øverst til høyre på filterknappen).
TRINN 3 - Velg igjen kolonnen og klikk på filterknappen. Velg ønsket filteralternativ, og dataene dine blir filtrert riktig nå.
Dette løser filtreringsproblemene dine i Microsoft Excel, kommenterer hvis du står overfor et problem som følger prosedyren.
