God medarbeiderledelse fører til økt produktivitet, men hvordan? Den første tingen å sjekke mens administrere ansatte er deres oppmøte. De vanlige de er, jo bedre for virksomheten din. Men borte er dagene med manuelle registeroppføringer eller til og med Excel-arksporing. Dette er tiden for biometri og system for fremmøte for ansatte.
Imidlertid kan det hende at elektroniske løsninger ikke alltid passer dine behov. Det kan hende at de ikke synkroniseres godt med mobiltelefoner eller IT-systemer, og de kan til og med ikke være enkle å bruke. Dette kan føre til fullstendig kaos som forårsaker feil i løv, ferie eller sykmelding. Det er da en pålitelig programvare for programvarestyring kommer deg til unnsetning.
Vi har håndplukket noen av de beste programvareprogrammene for fremmøtehåndtering for å føre nøyaktige logger over arbeidstakerens arbeidstid.
Zoho People er en komplett HR-løsning som også har en fremmøtesporingsfunksjon. Det gir detaljert innsikt i arbeidstakerens arbeidstid og fraværstid, og hjelper deg med å planlegge dagen fremover deretter.
Funksjoner:
- Tillater dine ansatte å merke oppmøte fra hvor som helst ved hjelp av en innebygd Geo-sporingsfunksjon.
- Lar deg gi tilgang til ansatte å logge inn og ut fra både nett og mobile enheter.
- Den lar deg stille pausetider basert på skift, kategorisere som betales / ikke-betales, eller tilpasse som manuell / automatisk.
- Gjør det mulig å sette skift for hver ansatt, og se oppmøtedata for hver ansatt.
- Lar deg administrere fravær ved hjelp av fraværsplanleggeren.
- Genererer grafiske rapporter med detaljerte fremmøtesammendrag.
Best av alt, det integreres enkelt med biometriske enheter og andre API-er for å hjelpe deg med å registrere innsjekking og utsjekking av ansatte.
Pris: 15-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig; Oppgraderingen starter fra $ 0,59.
Bitrix24 er et av de ledende gratis HR-systemene med åpen kildekode og tilbyr løsninger for selvbetjening for ansatte, tidsstyring, intranett osv.
Funksjoner:
- Tilbyr muligheten til å klokke inn / ut, genererer arbeidsdagsrapporter, fraværskart og lar deg be om tidsavbrudd.
- Tilbyr tilpasningsdyktige arbeidsdagsinnstillinger, viser minimum arbeidsdag, sporer sen ankomst / tidlige avganger, produktivitetsrapporter og mer.
- Utstyrer HR-avdelingen med fraværskart og typer, forespørsler om forretningsreiser, tilpasset godkjenningsprosess osv.
- Tilbyr ansattes engasjementsverktøy som selvbetjeningsportalen, intranett, delte kalendere, bedriftsnyheter og mer.
Denne fleksible programvaren perfekt for små og mellomstore organisasjoner, og fungerer også med Android og iOS.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 19 / måned.
Når jeg jobber er det en annen flott programvare for fremmøtehåndtering som lar deg planlegge raskt, dele med teamet ditt, forene timeplanen, reduser arbeidskostnadene, legg ut jobber, følg søkere og mer.
Funksjoner:
- Det lar deg planlegge og spore tid for arbeidsstyrken.
- Tilbyr tilgang via mobil- og stasjonære apper.
- Bortsett fra å administrere oppmøte og planlegging, forbedrer det også kommunikasjonen din, forbedrer ansvarlig natur, reduserer unnskyldninger osv.
- Med mobilplanlegging og klokkeapper lar den deg administrere team, innpode teamansvar, holder teamet varslet og la team administrere oppmøtet.
- Tilgjengelig som en responsiv mobilapp som er enkel å bruke og rask å konfigurere.
Planlegging med ett klikk, øyeblikkelige varsler om bytter og dråper, brukervennlige arbeidsverktøy, overtid varsler, eller muligheten til å importere timelister for rask behandling av lønn, er noen av de andre viktige funksjoner.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; planene starter fra $ 1,50 / bruker / måned.
Time and Attendance-løsningen fra Replicon hjelper medarbeideren din til å logge nøyaktig tid og arbeid, strømlinjeforme bruttolønnsoverholdelse og fullstendig oversikt over ansattes beregninger.
Funksjoner:
- Forenkler og oppdaterer arbeidsflytene for tid og arbeid ved hjelp av fleksible timelister.
- Tilbyr responsiv tidsinnsamlingsanlegg for å registrere den totale arbeidstiden, mulighet for å få timelister i forskjellige formater, administrerer forskjellige typer ansatte og spore vanlige / overtidstimer.
- Mobil sporing letter ansattes selvbetjening, tilbyr AI-basert chat-båt, Face ID, liveoppdateringer og mer.
- GPS-timelister hjelper med å spore posisjonsdetaljer, gir en sanntidsvisning av ansattes beliggenhet og geofencing.
- Avansert tidslås forvandler ethvert nettbrett til en klokke for tidsinnsamling, registrerer pauser og pålogginger eliminerer muligheten for tidstyveri og skjermer døgnet rundt. tyveri, og overvåker døgnet rundt.
- Automatisk verifisering av tidsoppføringer, lar deg lage dine egne regler og minimere feil.
Mulighet til å velge fra forhåndsdefinert godkjenningsbibliotek, opprette tilpassede godkjenninger, administrere ansattes permisjoner og fravær, automatisering av lønnsberegninger eller enkel validering av lønnsdatavalideringer er blant de andre viktigste funksjoner.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 6 / bruker / måned.
Deputy gjør planlegging av ansatte raskt og enkelt, strømlinjeformer timelister og kobler teamene dine fra hvilken som helst enhet. Denne programvaren for medarbeideradministrasjon er kjent for å spare mye tid.
Funksjoner:
- Tillater å lage ansattes tidsplaner.
- Gjør det mulig å fange nøyaktige arbeidstimer, sikre sporing av riktige pauser, og muligheten til å eksportere timelister til lønn.
- Mulighet for å dele viktige detaljer og filer på Nyhetsstrømmen.
- Skiftbyttefunksjon for å se etter ansatte til å dekke skift, AI-basert automatisk planlegging, administrere permisjoner og tildele oppgaver til en ansatt.
Best av alt, den er tilgjengelig i form av en mobilapp som lar deg administrere timeplaner, oppgaver og timelister på tvers av enheter.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 2,50.
Fra frilansere til programvareingeniører, det hjelper deg med medarbeiderovervåking og flere funksjoner på tvers av prosjektledelse. Det effektiviserer også lønnsbehandling i konsollen.
Funksjoner:
- Det hjelper deg med å spore oppmøte, spore pauser og holde deg våken for sene oppføringer.
- Lar deg overvåke samtaler.
- Det lar deg spore aktiviteter med automatiserte skjermbilder.
- Mulighet for å spore tid til klienter og prosjekter.
- Den tilbyr omfattende rapporter, timelister og mer.
- Den lar deg se hvilke apper og nettsteder som er i bruk.
- Synkroniseres sømløst med alle prosjektledelsesverktøy.
- Sporer ansattes lokasjoner ved hjelp av GPS-sporing gjennom mobilappene.
- Behandler automatisk lønn og fakturering.
I tillegg tilbyr muligheten til å logge på en hvit etikettportal, se standard kamerabilder av ansatte når de jobber, kompatibilitet med alle enheter på alle plattformer og mer.
Pris: 14 dagers gratis prøveversjon tilgjengelig; Planene starter fra $ 10 / måned.
Denne tidssporingsprogramvaren er kjent for sitt bidrag til å forbedre bedriftens inntekter. Det lar deg måle og generere noen positive data om prosjektytelsen.
Funksjoner:
- Sporer enkelt prosjektprisen etter fakturerbare timer eller faste priser.
- Det lar deg implementere timelister med suksess ved hjelp av visuelt tidssporing med ett klikk.
- Genererer raske online fakturaer for å spore forskjellige kunder.
- Selvovervåkingsanlegg for ansatte som hjelper til med tidsstyring.
- Gir en rask oversikt over total arbeidstid med avspaseringer.
Programvaren er perfekt for alle profesjonelle, serviceselskaper, konsulenter, byråer og alle typer ansatte.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; planene starter fra $ 7,50.
Hvis du leter etter en automatisk tidssporing, kan DeskTime være et godt valg for deg. Den gir sanntidsvisning av teamets aktiviteter og holder prosjektene dine i rute, og øker dermed teamets produktivitet.
Funksjoner:
- Begynner å spore tiden automatisk når du begynner å jobbe og stopper når du gjør det.
- Det lar deg se ansattes aktiviteter og mønstre ved hjelp av URL- og appsporing.
- Holder deg informert om oppgavene som for øyeblikket håndteres av teamet ditt, mens du registrerer filer og dokumenter titler.
- Auto-skjermbilder-funksjon gir mer innsikt i teamets produktivitet
- Sporer tid brukt når du er borte fra arbeidsstasjonen.
- Tidsregistreringsanlegg for separate oppgaver og prosjekter.
Beregner prosjektkostnader, lar ansatte ta pauser ved hjelp av Pomodoro-timer, tilbyr privat tidsfunksjon for å få tilgang til nettsteder, ansattes fraværskalender for å administrere tidsavbrudd og mer.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Oppgradering priset til $ 95 / måned.
Jibble implementerer skybasert sporing i alle appene dine som inkluderer mobile enheter og til og med Slack. Fra sporingstid og oppmøte for lønn til å øke arbeidsproduktiviteten, skaper programvaren et positivt miljø i enhver organisasjon.
Funksjoner:
- Lar ansatte enkelt sjekke inn på jobb, sjekke ut når de er ferdige, og verifisere tilstedeværelse med selfies i mobilapper.
- Mulighet for å se daglige, ukentlige eller månedlige timelister ved hjelp av webappen.
- Tilbyr egendefinerte rapporter, viser medarbeiderdata, setter opp varsler, sjekker biometrisk statistikk og oppgir personalet manuelt. https://calamari.io/
- Forbedrer produktiviteten med direkte tilgang til personaldata for ytelsesanmeldelser.
- Mulighet for å sjekke inn / ut fra iPad Kiosk.
Tilbyr Power-Ups-anlegg for å oppgradere programvaren slik at den passer til dine forretningsbehov. Best av alt, den er kompatibel med alle større plattformer.
Pris: Planene starter fra $ 1,50 / bruker / måned.
Calamari er en annen effektiv medarbeideradministrasjonsprogramvare som hjelper med å spore avspasering og administrere fremmøte.
Funksjoner:
- Mulighet for å klokke inn / ut som markerer tid og fremmøte.
- iBeacons tillater ansatte å automatisk klokke uten handling.
- Administrerer timelister, lønnsbehandling, rapportering og mer.
- Gjør det mulig å administrere arbeidsstyrkenes permisjoner ved å planlegge løv, arbeide eksternt, automatisk beregning av rettigheter og så videre.
Videre er den tilgjengelig på flere språk, inkludert blant annet engelsk, tysk og fransk. Håndterer ansatte fra flere land via en konto som overholder arbeidslovgivningen i 70+ land og er skybasert, noe som gjør den infrastrukturfri.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; planene starter fra $ 40 / måned.
iClassPro, den skybaserte programvaren for klasseadministrasjon, hjelper deg å drive virksomheten din som en profesjonell. Hvis du er i en klassebasert virksomhet, hjelper det deg å administrere alle studentene, klassene, mentorene og betalingene dine effektivt. Det tilbyr også et avansert kundesupportanlegg.
Funksjoner:
- Det gir deg en merket mobilapp som oppmuntrer til interaksjon.
- Tilbyr sin egen dedikerte mobilappliste på iOS og Android.
- Det lar deg sende push-varsler, tilbyr et alternativ for å designe din egen app, planlegge markedsføringskunngjøringer og mer.
- Tilbyr en salgsplattform for studentrelaterte ting.
- Enkelt og responsivt salgsstedgrensesnitt der du kan administrere alle produktene dine på ett sted.
- Det lar deg klassifisere produkter, legge til varianter og mer.
- Mulighet for å registrere seg for klasser mens du er på farten, sende push-varsler til kunder, se studentoppmøte, gir utsikt over studentoppmøte, etc.
- Den lar deg tilpasse kalenderen, vise viktige detaljer ved hjelp av ProCal, enkel stablet visning, vise timeplaner og så videre.
Mulighet for å se evaluering i Ferdighetsaktivitetslisten, registrerer og administrerer ansattes tid ved hjelp av tidsklokke, spor student oppmøte, revolusjonerende dashbord for å overvåke viktige forretningsberegninger eller automatiserte sminke, er noen av de andre viktige funksjoner.
Pris: Gratis prøveversjon tilgjengelig; plan priset til $ 129 / måned / sted.
Å vokse virksomheten din og dine HR-relaterte oppgaver ble lettere med Cake HR. Denne komplette HR-løsningen hjelper deg med å bli produktiv med noen få trinn.
Funksjoner:
- Gjør det mulig å ta medarbeidere i den nye online katalogen med bare et par klikk.
- Automatiserer sporing av tilfeldige blader, pauser eller skiftendringsforespørsler.
- Mulighet for å bruke filtre for å lage dine egne rapporter og grafer fulle av data.
Fra skiftplanlegging, selvbetjening, permisjon, eller ombordstigning til rapportering og administrasjon av utgifter, dekker alt.
Pris: Priser basert på antall ansatte.
Quinyx hevder å være fremtiden for ansattes ledelse ved å hjelpe deg med å spare tid og kutte kostnader, mens du liker jobben. Denne skybaserte løsningen er også mobilvennlig, noe som gjør det lettere for ansatte i hele organisasjonen.
Funksjoner:
- Hold oversikt over forretningsytelsen ved å få tilgang til viktige KPI-er.
- Den tilbyr en avkastningskalkulator for å sjekke hvor mye du potensielt kan spare.
- Det lar deg enkelt planlegge daglige ansattes oppgaver.
- Det hjelper deg å balansere de planlagte kostnadene mot resultatene for å lage en lønnsom ressursplan.
- Lar deg kommunisere raskt og enkelt med personalet.
Fullstendig enhetlig tidsrapportering som gir en rask oversikt over totale arbeidstimer, og muligheten til å lage pålitelige og intelligente personalstyringssystemer, er blant de andre viktigste funksjonene.
Pris: Gratis demo tilgjengelig; Kontakt leverandøren for oppgraderingspris.
Konklusjon
En god programvare for administrasjonsadministrasjon sparer ikke bare tid og penger, men forhindrer også virksomheten i å miste tid og redusert produktivitet. Videre gir det lederne et klart syn på hva de ansatte holder på med, og om oppgavene blir ferdig i tide. Så velg fra den omfattende listen over de beste programvarene for oppmøtehåndtering for å øke bedriftens produktivitet.
