Vi har stole på Microsoft Word i årevis, og nå får Google Docs sakte grep. Hvorfor? Fordi du kan lagre filene på nettet (i Google Cloud Storage) og ikke bare lagre dem på skrivebordet, du kan tillate andre brukere å redigere dokumentene, og til og med endre tillatelsene basert på din krav.
Mens MS Word med sitt brede utvalg av innebygde verktøy eller tillegg fortsatt har sin egen sjarm, er det nok av tillegg med hundrevis av verktøy under dem også for Google Dokumenter. Disse verktøyene hjelper deg ikke bare med å fullføre et dokument raskere, men det hjelper deg også med å forbedre dokumentene dine med grafikk, signaturer og til og med korrekturlesing av innholdet ditt og mer.
Her er en rask liste over noen av de beste Google Slide-tilleggene som vi mener er de viktigste for å lage et perfekt Google Doc.
Dette tillegget hjelper deg med å endre den visuelle appellen til appen din i henhold til dine krav. Fra å sette inn favoritt-temaet ditt til å lage tilpassede mønstre eller velge mellom utvalg av moduler, kan du gjøre mye med tillegget.
Funksjoner:
- Det hjelper deg å se etter verktøyene i appen din ved hjelp av temavelgeren (tilbyr "materialdesign" og "vanlig tema").
- Tilbyr muligheten til å style verktøyene etter eget valg ved å skrive din egen CSS.
- Forbedrer opplevelsen din når du får tilgang til appen fra forskjellige typer enheter ved å legge til en intuitiv design som endrer formatet basert på skjermstørrelse.
- Det lar deg manuelt skalere lerretet eller implementere en viss skjermoppløsning og til og med administrere det.
- Det hjelper deg å style en widget ved hjelp av temavelger, justere stilen til en bestemt widget og mer.
Videre lar den deg også lage stiltyper og sette inn stiler til verktøy fra eksterne kilder.
Pris: Gratis
Dette tillegget med to formål, lar deg ikke bare legge til utdrag av de mest brukte tekstene i dokumentene dine, men lar deg også legge til din egen stil og lagre den ved hjelp av regneark.
Funksjoner:
- Sparer skrivetid når du skriver rapporter, oppretter juridiske dokumenter osv.
- Det gir muligheten til å legge til smarte utdrag i sidefeltet, automatisk formatere utdrag, og oppretter mapper for de mest brukte utdragene dine.
Videre lar den deg også lage dine egne dokumentstiler ved å bruke alternativet Bruk formatering.
Pris: Gratis
Hvis du ønsker å utforme fotnotene til Google Docs-innholdet ditt, kan dette være til stor hjelp for deg. Google Dokumenter har ikke et alternativ for å style fotnote, og denne appen strømlinjeformer alt dette.
Funksjoner:
- Den lar deg formatere en enkelt fotnote i begynnelsen i din foretrukne stil.
- Deretter må du trykke på alternativet - Oppdater fotnotestil for å matche fra tilleggslisten mens du velger fotnoten samtidig.
Når du trykker på "Oppdater fotnoter" når du er ferdig med å sette inn alle fotnotene, blir fotnotene dine matche.
Pris: Gratis
Denne appen gjør det lettere for deg å skrive koder i stilt tema på Google Dokumenter. Fra C eller HTML til JavaScript eller Python støtter den en rekke kodingspråk for kodeskribentene.
Funksjoner:
- Den tilbyr støtte for syntaksmarkering, det vil si muligheten til å markere tekst som du vil konvertere til kodeblokk og konfigurere.
- Det lar deg velge mellom et bredt spekter av temaer i henhold til dine behov.
Best av alt, når appen er installert og lagt til i listen over tilleggsprogrammer, identifiserer appen automatisk koden, slik at du kan se endringene før du formaterer teksten, og lar deg også administrere appen gjennom "administrer tilleggsprogrammer" alternativ.
Pris: Gratis
Google Docs tilbyr et "Clear Formatting" -alternativ som fjerner hele formateringen og bevarer fet, itallisk eller understreket hvis du vil. Denne appen er designet bare for det formålet.
Funksjoner:
- Det sletter ikke bare formateringen fra et bestemt område, men fjerner også mellomrom eller linjeskift.
- Det lar deg også sette inn smarte tilbud.
Videre lar det deg også bygge ditt tilpassede verktøy for å fjerne formatering. Alt du trenger å gjøre er å trykke på “Konfigurer” -alternativet, og det velger formateringen du vil lagre eller slette.
Pris: Gratis
Dette er et annet veldig nyttig tillegg som tilbyr et utvalg av tretten enkeltklikkverktøy for hver daglige aktivitet som blir utfordrende å utføre manuelt. Ved hjelp av denne appen kan du enkelt endre tall til ord og omvendt, sette inn utheving i teksten og slette, klassifisere teksten og mer.
Funksjoner:
- Det lar deg endre teksten til store eller små bokstaver, endre det første ordet i en setning til store bokstaver, etc.
- Gir muligheten til å markere teksten ved å bruke en av de fem fargene, eller velge et bestemt område av teksten for å slette den uthevede delen.
- Mulighet for å forstørre eller redusere skriftstørrelsen til den valgte delen av teksten.
- Kjører en rask skanning av teksten for alle tilfeller der tallene er skrevet ved hjelp av figurer og konverterer dem til ord.
Blant de andre viktige funksjonene er alfabetisering av dokumenter fra A til Å og omvendt, og muligheten til se etter eventuelle verktøy på sidefeltet til tillegget, eller bruk de mest brukte verktøyene rett fra Google Docs-menyen liste.
Pris: Gratis
Når det gjelder formatering av tabellene, er det ikke mange valgene som tilbys av Google Dokumenter. Dette tillegget tjener samme formål som de vanlige borddesignene i Microsoft Word.
Funksjoner:
- Den tilbyr et bredt utvalg av stilformater som kan brukes til bordene dine med en gang.
- Det gir muligheten til å lage dine egne stiler for SpreadSheets.
- Det lar deg ta et valg og raskt endre det til et formatert rutenett.
- Mulighet for å lage dine egne formater og implementere dem i alle ark.
I tillegg lar den deg konfigurere all grunnleggende styling som farger, skrifttyper, etc., lar deg redigere fargeideene du har laget, og lar deg også fjerne utdaterte maler (laget av deg) fra Meny.
Pris: Gratis
Å legge til bibliografi i forskningsartikler er ikke en enkel oppgave, og derfor automatiserer dette tillegget hele prosessen, noe som gjør det enkelt for deg. Best av alt, det gir også forslag til påliteligheten til nettstedskilden du siterer.
Funksjoner:
- Det lar deg legge til et nytt sitat eller håndtere dine pågående oppgaver.
- Det gir muligheten til å sjekke for plagiering og eventuelle grammatiske feil i forskningsoppgaven din.
- Lar deg få tilgang til fra en samling på 7000 siteringsstiler som inkluderer APA.
- Den lar deg sitere et hvilket som helst antall kilder du vil lage en bibliografi komplett med formatering, i alfabetisk rekkefølge og kompatibel med tekstbehandler.
Bare finn boken, innholdet eller nettstedet du vil sitere, velg et sitatstil og sett det inn i bibliografien.
Pris: Gratis versjon tilgjengelig; Oppgradering priset til $ 9,95 / måned.
Selv om Google Docs tilbyr sin egen integrerte oversetter, er den begrenset til bare engelsk, fransk, tysk, japansk og spansk. Faktisk gir den bare definisjoner for ord på originalspråket. Men ved å bruke dette tillegget kan du oversette på alle språk.
Funksjoner:
- Den tolker orddefinisjonene for deg gjennom den opprinnelige oversetteren.
- Tilrettelegger for rask tolkning av teksten fra hvilket som helst språk eller til hvilket som helst språk du ønsker.
- Det lar deg legge til oversettelsen i dokumentet.
Det tilbyr flere alternativer for folkemunne enn den vanlige innebygde oversetteren.
Pris: Gratis
Dette tillegget hjelper deg å bla gjennom tekst, tabeller, bilder eller overskrifter. Det hjelper deg i utgangspunktet å ordne dokumentene dine i flere faner og deretter bla gjennom innholdet ved hjelp av sofistikerte søkefunksjoner.
Funksjoner:
- Den lar deg åpne hele innholdstabellen til høyre i dokumentet og bruke et hvilket som helst avsnitt når som helst.
- Tilbyr muligheten til å vise, bla gjennom og finne i listen over tabeller og bilder i dokumentene dine.
- Lar deg åpne Bokmerker-fanen for å gå til en hvilken som helst del i dokumentet.
Fra å søke i tekst og se den i hver sammenheng på flere faner til automatisk å starte verktøyet for de som ofte får tilgang til Google Dokumenter, er det virkelig et praktisk tillegg å få.
Pris: Gratis
Som navnet antyder, gjør den jobben med å beskytte dokumentene dine ved å kryptere konfidensielle data i den, for eksempel passord, sensitive data osv. Den krypterer hele konfidensielle data ved hjelp av AES-kryptering, slik at dataene dine ikke blir lagret hvor som helst.
Funksjoner:
- Det lar deg legge til konfidensiell informasjon i det uthevede skjemaet.
- Tilbyr muligheten til å skjule det eksisterende valget, lar deg redigere konfidensielle data, avdekke konfidensielle data og løse de valgte hemmelighetene.
- Overvåker navigatøren gjennom sidefeltet, der den også viser den faktiske hemmeligheten.
- Det hjelper deg med å slette hemmeligheter ved å slette dem fra dokumentet.
- Mulighet for å skifte hemmeligheter ved å klippe og lime inn og tømme sidefeltet hvis det ikke er aktivitet i 5 minutter.
Videre lar den deg dele dokumenter og samarbeide med team, tillater AES-kryptering fra klientsiden og lagrer alle de krypterte dataene i dokumentet.
Pris: Gratis
Dette er enda et gratis tillegg for Google Docs som er mer nyttig når du bare vil at noen skal lese opp dokumentet for deg. På denne måten sparer det tid når du enkelt lytter til dokumentene dine som leses opp i bakgrunnen.
Funksjoner:
- En robotlyd leser opp dokumentet for deg i bakgrunnen.
- Det gir en grundig forståelse av lesetiden.
- Det hjelper deg med å finjustere taleferdighetene dine.
Best av alt er at denne tekst-til-tale-appen er spesielt nyttig for synshemmede. Kan imidlertid være like nyttig for de som ønsker å holde stresset utenfor øynene i noen tid.
Pris: Gratis
Grafikk, diagrammer og diagrammer er et krav for mange viktige dokumenter, og dette tillegget hjelper deg med nettopp det. Denne appen er også tilgjengelig med et Goggle Doc-tillegg, og gjør kartleggingen enkel.
Funksjoner:
- Når du er ferdig med å tegne diagrammet fra et dokument, sender Google Doc det til appen for å fullføre diagrammet.
- Det lar deg legge til grafikken fra appens sidefelt.
- Mye lettere sammenlignet med andre lignende tillegg.
Samlet sett hjelper det deg å gjøre dokumentet ditt profesjonelt ved å bruke ekspertisen til å lage diagrammer og arbeidsflyter, jevnt.
Pris: Gratis
Dette tillegget gir en perfekt måte å opprette, redigere og dele konseptene dine på nettet. Bedre kjent som et mind-mapping-program, det konverterer alle punktlisteelementer i dokumentet ditt til et brainstorming-kart med bare ett klikk. Den blir deretter automatisk satt inn i dokumentet.
Funksjoner:
- Konseptkartet som genereres, vil inneholde alle detaljene på listen.
- Det gjør det første punktet til hovedtemaet for idédugnadskartet.
- De gjenværende startnivåpoengene blir temaene som avviker fra midtpunktet.
- Resten av poengene blir underemnet som sprer seg fra de opprinnelige emnene.
Samlet sett gir det en raskere måte å vise listene og sette inn et grafisk sammendrag i filene og informasjonen.
Pris: Gratis
Sideoppsettverktøy
Dette er et annet flott gratis tillegg for Google Docs som hjelper deg med å definere sideoppsettet. Ved hjelp av denne appen kan du definere sidens størrelse og margin, slik at du kan tilpasse sidestørrelsen.
Funksjoner:
- Det lar deg velge en tilpasset størrelse for siden.
- Tilbyr et sett med forhåndsinnstilte alternativer, for eksempel forskjellige sidestørrelser og marginer, folioer, utsagn, bokstaver osv.
- Opprettholder den nye sidestørrelsen når dokumentformatet konverteres til PDF.
- Det lar deg få en utskrift av dokumentet via innstillinger.
For større dokumenter kan det ta mer tid å endre størrelsen på sidene. Når du er ferdig med å endre størrelse, blir alle endringene tatt hånd om.
Pris: Gratis.
Konklusjon
Før du får tak i disse supernyttige appene, må du først gi de utmerkede tilleggene som allerede følger med Google Dokumenter eller som er skjult inne i menyen. Fra stemmeskriving til å opprette dokumenter fra notater har den noen praktiske alternativer allerede innebygd. Imidlertid for avanserte krav som å referere til forskningsinnhold eller automatisere oppgaver Som å sette inn data og grafer automatisk, kan du finne de ovennevnte tilleggene ekstremt gunstig. Bare velg fra listen basert på dine behov, og rediger enkelt Google-lysbildene dine.
