Vergaderingen die in Outlook zijn gepland, verschijnen nu in de Teams-agenda

De mogelijkheid zal in december beschikbaar zijn in Teams.

Outlook-teams voegen toe

Microsoft Teams krijgt een nieuwe functie voor zijn Outlook Teams-invoegtoepassing, volgens de laatste vermelding in de Microsoft 365-routekaart. De nieuwe functie komt in de vorm van een nieuwe sjabloon waarmee organisatoren gedetailleerde Teams-vergaderingen rechtstreeks in de invoegtoepassing kunnen opzetten. De vergaderingen worden vervolgens weergegeven in de agenda's van Outlook en Teams.

De functie introduceert ook nieuwe sjablonen voor virtuele afspraken, webinars en gemeentehuizen, en dat zullen ze ook zijn beschikbaar in het vervolgkeuzemenu Teams-vergadering op het tabblad Agenda in Outlook met de Outlook Teams-invoegtoepassing ingeschakeld

Nieuwe vergadersjablonen voor virtuele afspraak, webinar en gemeentehuis zijn beschikbaar in het vervolgkeuzemenu Teams-vergadering op het tabblad Agenda in Outlook met de Outlook Teams-invoegtoepassing ingeschakeld. Hierdoor kunnen organisatoren deze bredere Teams-vergaderscenario’s rechtstreeks in Outlook opzetten en deze verschijnen in agenda’s in zowel Outlook- als Teams-apps.

Microsoft

Deze functie kan deel uitmaken van de nieuwe Teams-ervaring, toen Microsoft aankondigde dat de nieuwe Teams-versie in de toekomst de nieuwe standaardclient voor de app zal worden. Het bedrijf beloofde nieuwe functies om de ervaring te verbeteren, en het lijkt erop dat Microsoft Teams-gebruikers iets lekkers te wachten staan.

Nieuwe sjablonen komen naar de Outlook Teams-invoegtoepassing: waarom maakt het uit?

De nieuwe sjablonen, die in december debuteren, zullen managers en organisatoren van vergaderingen meer controle en flexibiliteit geven bij het opzetten van Teams-vergaderingen.

In plaats van heen en weer te moeten schakelen tussen Outlook en Teams, zullen de nieuwe sjablonen in de Outlook Teams-invoegtoepassing een snellere aanpassing van de vergaderingen mogelijk maken.Outlook-teams voegen toe

Bovendien betekent de integratie tussen Outlook en Teams dat managers zich geen zorgen hoeven te maken over problemen bij het delen van details over de vergaderingen. Ze verschijnen automatisch in Outlook- en Teams-agenda's en iedereen uit de organisatie kan de details van de vergaderingen zien.

Voorlopig worden de nieuwe sjablonen uitgebracht op de desktopversies van Teams en Outlook, maar Microsoft zou ze mogelijk ook aan mobiele apparaten kunnen toevoegen als de feedback positief is.

Wat denk jij ervan?

Hoe u Outlook-e-mails, agenda's en contacten op uw computer kunt opslaan

Hoe u Outlook-e-mails, agenda's en contacten op uw computer kunt opslaanOutlook

Alle e-mailberichten blijven normaal gesproken in uw mailbox, maar als u een van de e-mailberichten wilt bewaren, kunt u ze snel opslaan op uw bureaublad of op een willekeurige locatie op de comput...

Lees verder
Hoe ongewenste e-mails in Microsoft Outlook te beheren?

Hoe ongewenste e-mails in Microsoft Outlook te beheren?Outlook

De map met ongewenste e-mail is de map met spamberichten. Outlook beschouwt een paar berichten als spam en verplaatst ze daarom naar de map met ongewenste e-mail. Maar toch vindt u een paar e-mailb...

Lees verder
Hoe u het verzenden van e-mails in MS Outlook kunt vertragen of plannen?

Hoe u het verzenden van e-mails in MS Outlook kunt vertragen of plannen?Outlook

Een veelgemaakte fout die we allemaal maken bij het verzenden van e-mails is het vermelden van een bijlage en nooit eraan denken om deze bij te voegen voordat we op de Versturen knop. Natuurlijk is...

Lees verder