Outlook laat gebruikers e-mail en agenda met anderen delen, ongeacht toestemming

De nieuwe functie, die ook een nieuw deelbeleid omvat, wordt in november voor Outlook vrijgegeven.

Outlook for Web en de nieuwe Outlook, die wordt de standaard Outlook-client in 2025, stelt gebruikers in staat om e-mail en agenda met anderen te delen, ongeacht het machtigingsniveau, in een nieuwe functie die meer controle over de inbox biedt, volgens de nieuwste toevoeging op de Microsoft 365-routekaart.

Outlook op het web en het nieuwe Outlook voor Windows bieden gebruikers de mogelijkheid om e-mail en agenda te delen met andere gebruikers op verschillende machtigingsniveaus.

Microsoft

Maar dit is nog niet alles. De functie bevat ook een optie voor beheerders om een ​​nieuw beleid te gebruiken: schakel aanbevelingen voor delen uit. Dit beleid voorkomt dat gebruikers mappen delen.

Outlook krijgt in november de nieuwe functies voor het controleren van de inbox en zal algemeen beschikbaar zijn op internet en desktopplatforms.

Outlook biedt meer controle over inboxen: waarom maakt het uit?

De mogelijkheid om snel e-mail en agenda's te delen met andere, meer bevoorrechte gebruikers, betekent dat beginnende gebruikers dit niet zullen hebben wachten op toestemming om dit te doen, en beheerders hoeven zich geen zorgen te maken dat ze die toestemming in eerste instantie moeten verlenen plaats.

Het maakt naadloze communicatie via Outlook mogelijk en het zal de tijd aanzienlijk verkorten in contexten waarin tijd een probleem zou zijn.

Sterker nog, het nieuwe beleid dat bij de functie hoort, stelt beheerders in staat om te voorkomen dat ongewenste mappen worden aangemaakt gedeeld met andere gebruikers, waardoor mogelijk malware en andere vormen van cyberaanvallen, zoals phishing.

Eenmaal ingeschakeld kunnen gebruikers geen mappen delen, tenzij expliciet toegestaan, waardoor het een geweldig hulpmiddel is om de inboxen van Outlook te beheren.

Microsoft zal ook vrijgeven Copiloot naar Outlook volgende maand, en de AI-tool kan gebruikers helpen bij het opstellen van e-mails, antwoorden en vervolgacties, dus november is een belangrijke maand voor deze app. En over het delen van mappen gesproken: Outlook heeft onlangs een functie gekregen waardoor gebruikers bijlagen kunnen opslaan in hun voorkeursmap.