Download e-mails voor naadloze toegankelijkheid
- Outlook is een populaire webmailservice waarmee gebruikers alle e-mails vanuit één venster kunnen openen.
- Veel gebruikers willen e-mails in Outlook downloaden als pdf-bestand om ze offline te openen.
- U kunt Outlook-e-mails exporteren als pdf's op zowel Windows als Mac.
- Beheer AL uw e-mails in één enkele inbox
- Makkelijk te integreren populaire apps (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, etc.)
- Toegang tot al uw contacten vanuit één omgeving
- Weg met fouten en verloren e-mailgegevens
E-mail gemakkelijk en mooi gemaakt
We ontvangen elke dag honderden e-mails, of het nu werkgerelateerd is of voor persoonlijk gebruik. En veel hiervan moeten worden gearchiveerd of opgeslagen om ze later gemakkelijk te kunnen raadplegen. Platforms bieden hiervoor een optie, aangezien verschillende gebruikers Outlook-e-mails als pdf willen downloaden.
Je hebt eenvoudig toegang tot deze e-mails, zelfs offline, als de PDF-bestanden lokaal zijn opgeslagen. Bovendien wordt dit des te belangrijker voor cruciale e-mailberichten. Maar kunnen gebruikers e-mails downloaden als PDF-bestanden in Outlook? Dat zoeken we uit!
Kun je een e-mail als pdf downloaden?
Ja, de meeste e-mailservices kunnen e-mailbestanden snel als pdf opslaan. En aangezien de functie niet specifiek is voor de service maar voor de browser, maakt het de zaken des te naadlooser. Vergeet niet dat de Outlook-app een ingebouwde afdrukoptie biedt om een e-mail als pdf te exporteren.
U kunt ook e-mails in PDF-bestandsindeling downloaden op Gmail, naast andere grote platforms. Voor het gemakkelijk bekijken van PDF-bestanden raden wij u aan Adobe Acrobat Reader downloaden.
Waarom kan ik Outlook-e-mails niet opslaan als pdf's?
Dit zijn de belangrijkste redenen waarom u geen e-mails in PDF-indeling kunt downloaden:
- Problemen met de browser: Bij het opslaan van e-mails in PDF-indeling kunnen zelfs triviale problemen met de browser het proces verstoren en beëindigen.
- Verkeerd geconfigureerde instellingen: Verschillende instellingen zijn essentieel voor het opslaan van e-mails, en als een van deze niet correct is geconfigureerd, wordt de oorspronkelijke e-mail niet als pdf gedownload.
- Verkeerd pad: In enkele gevallen meldden gebruikers dat hoewel ze e-mails naar PDF-bestanden konden converteren, deze in een andere map waren opgeslagen, waardoor de indruk werd gewekt dat het exporteren van e-mail als PDF-bestand mislukte.
Hoe sla ik een e-mail op als pdf in Outlook op Windows?
- Start Outlook en open de e-mail die u wilt afdrukken.
- Klik op de Bestand menu.
- Klik nu op Afdrukken.
- Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF uit het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Afdrukken. U kunt ook op klikken Afdrukopties om de printeropties en -instellingen te wijzigen.
- Navigeer naar het pad waar u de e-mail wilt downloaden, voeg een naam toe aan het PDF-bestand in het tekstveld en klik op Redden.
Dat is het! Het gedownloade Outlook-e-mailbestand is nu lokaal toegankelijk in de opgeslagen locatie in PDF-indeling.
- Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
- Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
- Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]
- Een GIF toevoegen en bekijken vanuit Outlook Email
- Hoe Outlook-contacten naar iPhone te importeren
Hoe sla ik een e-mail op als pdf in Outlook op Mac?
- Start Outlook op uw Mac-apparaat, open de e-mail die u in PDF-indeling wilt opslaan, klik op de Bestand menu en selecteer vervolgens Afdrukken uit het vervolgkeuzemenu.
- Geef op hoeveel pagina's u wilt afdrukken of dat u de hele e-mail wilt afdrukken.
- Selecteer nu Opslaan als PDF uit het vervolgkeuzemenu onderaan en klik vervolgens op Afdrukken.
- Voer een naam in voor het PDF-bestand, kies de downloadlocatie, vul de andere velden in en stel een wachtwoord in om toegang te krijgen tot het document via Beveiligings opties indien nodig.
- Klik ten slotte op Redden.
U hebt de e-mail met succes opgeslagen vanuit Outlook op Mac. De gedownloade e-mail zou nu beschikbaar moeten zijn in het pad dat u eerder hebt gekozen. Als er tijdens het proces een fout optreedt, start u het apparaat opnieuw op en probeert u het opnieuw.
Dat is het! U weet nu hoe u Outlook-e-mails als pdf op Windows en Mac kunt downloaden, en deze informatie zal een grote bijdrage leveren aan een naadloze Outlook-ervaring. Bovendien biedt Outlook een voorbeeld van het PDF-bestand, waardoor het des te eenvoudiger wordt.
Begin dus met het lokaal opslaan van alle belangrijke e-mails als pdf's en open ze wanneer je maar wilt. Lees voordat u vertrekt hoe u dat doet Outlook versnellen als het traag is in Windows.
Voor vragen of om problemen te delen waarmee u tijdens het proces te maken kreeg, kunt u hieronder een opmerking plaatsen.
