- Als u geen tijd heeft om alle nalevingsovereenkomsten die u afzonderlijk hebt ondertekend te onthouden, dan heeft u de beste software voor licentiebeheer nodig.
- We bieden u een tool die een uniform beeld biedt van alle programma's, licentierechten en gebruiksindicatoren van applicaties.
- Een ander programma zorgt ervoor dat uw software wordt gebruikt binnen de door u gespecificeerde voorwaarden.
- U kunt ook kiezen voor een tool die complexe licentiemodellen en licentiemobiliteit beheert.
Licentiebeheer of licentiebeheer is in feite het controleren en documenteren van waar en hoe software uitvoeren om de naleving van verschillende licentieovereenkomsten of software voor eindgebruikers te controleren en af te dwingen licenties.
Het betekent dus dat licentiebeheersoftware of licentiebeheersoftware tools of processen zijn die bedrijven en/of organisaties hiervoor gebruiken.
Soms is het niet eenvoudig om alle naleving en overeenkomsten waarvoor u zich hebt aangemeld te onthouden, dus hier is waar software voor licentiebeheer doet zijn magie, waardoor u tijd en kosten bespaart die kunnen voortvloeien uit de gevolgen van niet-naleving, en spanning.
Software voor licentiebeheer helpt de softwareleveranciers zelf ook om de naleving te controleren en ervoor te zorgen dat het bedrijf of de organisatie voldoet aan de softwarelicentie van de ontwikkelaar.
Deze software voorkomt ook kopiëren, delen en/of illegaal gebruik of piraterij van de software van de ontwikkelaar door niet-gelicentieerde gebruikers.
Voor leveranciers omvat licentiebeheer of -beheer het maken van proefversies, licentiesleutels, productactivering of deactivering, en nog veel meer.
Om licentiebeheer in uw bedrijf of organisatie te implementeren, zijn er enkele randvoorwaarden die van pas komen, waaronder:
- Een software asset management (SAM) tool die implementatiedetails en licentiedetails registreert, opslaat en opslaat
- Een softwarelicentie-auditortool die de licenties identificeert die in uw systeemnetwerk zijn geïmplementeerd en de informatie rapporteert aan de centrale beheerengine
- Een hulpmiddel voor het inventariseren van activa om rekening te houden met de systemen in uw organisatie
- Toegewijde licentiecontrollers of -managers, en compliance-onderhoudsprocessen voor 360-graden controle over licenties
Het proces van implementatie van licentiecontrole omvat het verkrijgen van details van alle verkregen licenties, het identificeren van: waar de licenties worden geïmplementeerd, waarbij aankoop en implementatie van licenties worden vergeleken, en verwijdering of aanschaf van licenties.
Beste software voor licentiebeheer
- Sneeuw
- Herhaling
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- Licentiedashboard
1. Sneeuw
Snow is software voor licentiebeheer die is ontworpen om de risico's, kosten en complexiteit te verminderen die gewoonlijk worden geassocieerd met software-assets en licenties.
Deze tool helpt uw bedrijf of organisatie te hoge uitgaven aan softwarerechten en cloudresources te voorkomen, en zorgt ervoor dat de licentieregels volledig worden nageleefd. De licentiemanager biedt een uniform overzicht van alle software-, cloud- en hardware-assets, licentierechten en gebruiksstatistieken van applicaties.
Dit betekent dat meerdere belanghebbenden in uw organisatie toegang kunnen krijgen tot op maat gemaakte rapporten, zodat ze ELP's (Effective License .) kunnen maken Posities) voor softwareleveranciers, volg softwaregebruik en -uitgaven, volg cloudgebruik en -uitgaven, identificeer en controleer het gebruik van geïmplementeerde activa en cloud abonnementen, evenals kansen identificeren voor verlaging van de kosten die gepaard gaan met licenties en ondersteuning.
De voordelen van het gebruik van Snow-licentiebeheersoftware zijn onder meer digitale transformatie, zodat u een gedetailleerd inzicht krijgt in al uw technologiegebruik, zodat u kunt afstemmen aan de bedrijfsdoelstellingen van uw bedrijf, een uniforme weergave van meerdere activa in het netwerk en de cloud, datacenteroptimalisatie voor vereenvoudigd beheer van datacenterlicenties, financieel management, softwareherkenningsgarantie, ingebouwde automatisering voor automatische import van auditgegevens van meerdere inventarisatietools en ondersteuning voor alle belangrijke licentietypen zoals Microsoft, IBM, Oracle en veel meer.
U kunt ook toegang op maat geven voor meerdere gebruikers in verschillende belangrijke afdelingen zoals IT, Procurement, Finance en Governance. Een ander voordeel is de automatische detectie van ongebruikte software-assets, zodat u het potentieel kunt zien mogelijkheden voor licentie-optimalisatie, verwijdering of overbesteding en onderneem actie om de kosten voor deze laatste te verlagen. Het is beschikbaar als een gehoste cloudservice en een on-premise oplossing.
Sneeuw halen
2. Reprise License Manager (RLM)
Dit is een betaalbare en gebruiksvriendelijke software voor licentiebeheer op ondernemingsniveau. Het is flexibel en heeft de kracht om zakelijke gebruikers van dienst te zijn, zodat uw software wordt gebruikt binnen de door u gespecificeerde voorwaarden.
Geniet van flexibiliteit, eenvoud, kracht en waar voor uw geld, aangezien RLM alle functies biedt die nodig zijn en worden verwacht van licentiebeheersoftware op ondernemingsniveau. Het is gemakkelijk te beheren, zowel on-premise als in de cloud, en stelt u in staat nieuwe klanten te werven en uw inkomsten te verhogen door u de rust te geven uw werk te doen, wetende dat de licentieverlening geregeld is.
Functies omvatten een eenvoudige API die complexe licentiemodellen afhandelt, mobiliteit van licenties zodat u ze gemakkelijk en ongecompliceerd kunt verplaatsen diagnose van alle gelicentieerde clients en servers, handige proefmodi die later kunnen worden omgezet in permanente licenties, pijnloze verandering van licenties, zelfs na softwarereleases, ondersteuning voor meerdere platforms en besturingssystemen, en automatische detectie van licentieservice over een LAN-netwerk.
RLM kan worden gebruikt, of u nu nog nooit eerder licentiebeheersoftware hebt gebruikt, of u een in-house ontwikkelde software voor licentiebeheer gebruikt, of een commerciële - RLM helpt bij de overgangsstrategie.
Andere kenmerken en voordelen zijn efficiëntie, gemak en flexibiliteit met toegevoegde waarde voor u en uw klanten. U hebt ook toegang tot de RLMCloud-functie, een gehoste oplossing voor het beheren van licenties in de cloud. Met deze tool hoeven uw klanten geen licentieservers ter plaatse te installeren, aangezien het al is ingeschakeld voor gebruik zonder codewijzigingen, en u kunt servers naar wens in de cloud of op locatie implementeren.
3. Intelex
Intelex is een eenvoudige maar zo gemakkelijk te gebruiken software voor licentiebeheer waarmee u kritieke datums en acties met zo veel gemak kunt volgen en ervoor zorgt dat uw werknemers te allen tijde over volledige licenties beschikken.
Met deze tool kunt u licentiegegevens en trackingactiviteiten en bijbehorende verlenging en vervaldatum centraliseren central data in één gecentraliseerd systeem, dat toegankelijk is voor werkgroepen, afdelingen en verschillende locaties. U kunt er ook voor zorgen dat uw licenties altijd worden bijgewerkt door e-mailmeldingen te automatiseren en deze naar werknemers en supervisors te sturen voor aanstaande of achterstallige verlengingen om 100% naleving te garanderen.
Andere functies zijn onder meer het bekijken van licentiestatussen en gerelateerde vereisten, waardoor een algemene jaarlijkse auditvoorbereiding wordt gegarandeerd door een historisch overzicht van alles bij te houden licenties die op elk moment in het bezit zijn voor rapportage, boetes en boetes vermijden, tijdverspilling en inefficiënt verlies van geld en middelen elimineren, en ook zorgen voor naleving van de regelgeving door te controleren of alle werknemers in het bezit zijn van de nieuwste licentievereisten voor hun functie en de bijbehorende kosten van niet-gelicentieerde arbeiders.
Download Intelex
4. Samanage
Met deze licentiebeheersoftware kunt u de nalevingsprocessen voor softwarelicenties in uw bedrijf of organisatie vereenvoudigen, organiseren en automatiseren. U kunt de naleving van licenties in uw hele bedrijf regelen met mogelijkheden voor het volgen van licenties voor het handhaven van naleving op de lange termijn en het afdwingen van beleid voor softwaregebruik voor gegarandeerde beveiliging.
Het zorgt er ook voor dat u voldoet aan de IT-auditvereisten en verlaagt de licentiekosten en risico's op niet-naleving.
Functies omvatten een controlebasis voor één repository waar u het bewijs van licentie-eigendom kunt behouden, zoals bonnen, pakbonnen en facturen van wederverkopers en/of kopieën van alle overeenkomsten, met gemakkelijke verwijzing in enkele seconden om naleving te garanderen en mogelijkheden te creëren voor kostenverbetering en onderhandeling hefboomwerking.
Ontvang waarschuwingen over risico's of hiaten in uw nalevingsstatus voordat ze enorme problemen worden, want deze tool zorgt ervoor dat u voldoet aan de wettelijke vereisten en minimaliseert de risico's en blootstelling voor uw bedrijf aan het gebruik van ongeautoriseerde software. Het ondersteunt Windows en andere besturingssystemen, plus u krijgt een rapporten en dashboard zodat u uw inventaris kunt analyseren en rapporten kunt genereren die kunnen worden geëxporteerd naar PDF of CSV-indelingen.
Samanage volgt en bewaakt automatisch uw contracten, softwarelicenties en hun vereisten en/of beperkingen. Het houdt ook softwaretitels bij die in het hele bedrijfsnetwerk zijn geïnstalleerd en identificeert wijzigingen in de loop van de tijd, slaat automatisch licenties op en haalt ze op, volgt wijzigingen in inventariseert en bereidt uw team voor op vervangingen of uitwisselingen, geeft herinneringen om ervoor te zorgen dat u geen vervaldatums mist, waardoor u tijd heeft om contracten te verlengen voordat ze einde.
U krijgt ook risicodetectie omdat Samanage uw inventaris scant om risicovolle hiaten in uw systeemnetwerk op te sporen.
Samanage ophalen
5. Flexera
Licentiebeheer kan moeilijk zijn vanwege de toenemende complexiteit van softwarelicentieovereenkomsten en/of het gebrek aan best practices voor softwarelicentiebeheer.
De meeste bedrijven en/of organisaties weten pas dat ze compliant zijn als er een software-audit is uitgevoerd, wat kan leiden tot boetes, onkostenvergoedingen en bedrijfsproblemen, en daarom hebt u licentiebeheersoftware nodig die grondig genoeg is om fouten te controleren die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de winstgevendheid.
Flexera is gecentraliseerde software voor licentiebeheer en licentiecontrole die het risico van licentienaleving in uw bedrijf vermindert. Het beheren van dergelijke risico's is een uitdaging vanwege de complexiteit van de overeenkomsten tegenwoordig en het gebrek aan best praktijken, plus problemen zoals fusies en overnames, of cloud- en virtuele implementaties verergeren de probleem.
De oplossing is een gecentraliseerd licentiecontrole- of beheerproces en Flexera biedt precies dat. De voordelen zijn onder meer het gebruik van de juiste informatie door integratie met bestaande bedrijfssystemen om uw inventaris en gegevens te aggregeren en op elkaar af te stemmen voor continue naleving en gereedheid voor audits. Gecentraliseerde licentie- en softwareactiviteiten, controle over licentieactiviteiten en constante verbetering door het bewaken en volgen van belangrijke prestatiestatistieken zijn andere voordelen die Flexera biedt.
De oplossingen voor licentiebeheer zijn geautomatiseerd en ondersteunen het beheer van software-assets om risico's te verminderen door ervoor te zorgen dat de hele softwareomgeving voortdurend wordt nageleefd.
Functies omvatten een app-portal die voortdurende controle en naleving van softwarelicenties afdwingt en tegelijkertijd de tevredenheid van medewerkers en de dienstverlening verhoogt efficiency, de FlexNet Manager Suite die de benodigde informatie levert door een nauwkeurige inventaris van applicaties af te stemmen op daadwerkelijk gebruik en product gebruiksrechten.
Het heeft ook de Workflow Manager die bedrijven helpt bij het beheren van de applicatiegereedheid en softwarelicentie optimalisatieprocessen voor gestroomlijnde inkoop, voorbereiding, implementatie en doorlopende toepassing beheer.
Flexera's volledige productportfolio voor ondernemingen werkt samen om unieke waarde te leveren bij het beheren van applicatiegebruik gedurende de hele softwarelevenscyclus, door jarenlange ervaring, expertise op het gebied van best practices in de branche en diepgaande kennis die is ontworpen om u te helpen bij het creëren en implementeren van oplossingen voor uw bedrijf behoeften.
Koop Flexera
6. Licentiedashboard
Dit is vereenvoudigde software voor licentiebeheer die wordt geleverd met automatisering en ingebouwde licentie-intelligentie voor de meest nauwkeurige software- en licentiebeheerervaring.
Bouw moeiteloos een licentierepository, importeer en valideer automatisch licentierechten, verzamel en automatisch auditdatasets opschonen en rapportage van installaties en licentieposities in één plannen hulpmiddel. License Dashboard biedt meer dan 60 inventarisatietools die zijn ontworpen om uw auditoplossing te integreren met de licentiemanager en om al uw softwarelicenties sneller en gemakkelijk te beheren.
Functies omvatten naadloos en automatisch beheer van licenties, automatische sortering en begrip van licentierechten (die duurt maanden als het door mensenhanden wordt gedaan), een toonaangevend datacenter, visualisatie van virtuele omgevingen, het maken en exporteren van rapporten op één klik of één druk op de knop, een intelligent dashboard en notificaties voor tips en advies over gebieden waar onderzoek nodig is gegarandeerd.
Met deze tool kunt u ook gebruikersgebaseerde licentieschema's begrijpen en toewijzen en weten wie wat is toegewezen, plus hun recht om op verschillende eindpunten te implementeren, waardoor abonnementsaliassen voor meerdere gebruikers worden omgezet in één primaire gebruiker account.
Ook inbegrepen is de mogelijkheid om gecompliceerde leveranciers zoals Oracle, SAP en/of IBM te beheren met hun eigen werkruimten die hun licentieregels eenvoudig afstemmen op verbruiksgegevens.
U kunt ook duidelijke definities van elk licentietype krijgen en sterke aanbevelingen doen voor voorspellingen van budgetuitgaven, plus deel de relevante statistieken via het License Dashboard Portal, dat toegankelijk is voor al uw bedrijven belanghebbenden.
Licentiedashboard ophalen
Waarom licentiebeheersoftware belangrijk is voor uw bedrijf
Compliant zijn op het gebied van licenties en software in uw bedrijf of organisatie houdt meer in dan alleen de geïnstalleerde software en licentieovereenkomsten waarvoor u hebt getekend, kennen. Het omvat ook de gekochte licenties, de limiet van uw licentieaankopen, de details van de licentie gebruiksrechten en -beperkingen, evenals het handhaven van naleving en het verlagen van gerelateerde kosten aanzienlijk.
Zoals vermeld in de meeste softwaretools voor licentiebeheer hierboven, kan het ontbreken van best practices ertoe leiden dat uw organisatie gerelateerde en/of bijbehorende kosten maakt.
Best practice omvat vijf basisstappen die u in uw bedrijf of organisatie moet opnemen:
- Centralisatie van licentieactiviteiten zodat meerdere gebruikers één consoleweergave krijgen om licenties in de hele onderneming te beheren en te onderhouden
- Maak gebruik van nauwkeurige gebruiksgegevens
- Analyseer rapporten van gebruiksgegevens door te segmenteren en te analyseren per project of gebruikersgroep om inzicht te krijgen in het werkelijke gebruik
- Automatisering van licentieactiviteiten
- Het selecteren van de juiste softwaretools voor licentiebeheer voor eenvoudiger beheer en verhoging van de tevredenheid van de eindgebruiker.
Heeft u de beste licentiebeheersoftware voor uw bedrijf of organisatie gevonden? Laat ons weten wat u gebruikt, of uw favoriete keuze uit de lijst die we hebben vermeld, door een opmerking achter te laten in het onderstaande gedeelte.
