Hoe zich te ontdoen van Outlook Subject Prefix "FW" en "RE"

Maak een VBA-script om het veld Onderwerp automatisch te bewerken

Als je ooit een e-mail hebt verzonden, heb je misschien bepaalde voorvoegsels in het onderwerpvak opgemerkt. Dit is de reden waarom velen zich afvragen hoe ze zich kunnen ontdoen van Outlook-onderwerpprefix FW en RE.

Hoewel deze voorvoegsels gebruikers op geen enkele manier negatief beïnvloeden, kunnen sommigen ze afleidend vinden. Daarom laten we u in de gids van vandaag zien hoe u ze het beste kunt verwijderen.

Wat is "RE" en "FW" in Outlook?

Dit zijn afkortingen van e-mailonderwerpen en ze worden gebruikt om nieuwe e-mailberichten te onderscheiden van berichten waarop u hebt gereageerd of doorgestuurd.

• RE - Staat voor een antwoord en verschijnt op alle nieuwe e-mails waarop u eerder hebt gereageerd.
• FW – Staat voor een doorgestuurd bericht, en het betekent dat dit bericht oorspronkelijk voor iemand anders is geschreven, maar naar jou is doorgestuurd.
  instagram story viewer

Hoewel deze nuttig zijn, vinden sommigen ze misschien afleidend. In sommige gevallen kunt u zelfs meerdere afkortingen in een onderwerpveld krijgen, waardoor het onderwerp van het bericht minder zichtbaar wordt.

Dit is de reden waarom ze ze zo graag willen verwijderen, en als u een van die gebruikers bent, lees dan verder.

Waarom verschijnen de voorvoegsels "FW" en "RE" in Outlook?

Dit is het standaardgedrag, niet alleen in Outlook, maar in elke e-mailclient en -service. Deze afkortingen worden gebruikt om u te helpen snel onderscheid te maken tussen doorgestuurde e-mails en e-mails waarop u al hebt gereageerd.

Aangezien deze zijn toegevoegd aan het onderwerpveld, kunt u deze berichten in één oogopslag onderscheiden, zonder ze te hoeven openen.

Deze worden automatisch toegevoegd aan alle e-mailberichten zodra u ze beantwoordt of doorstuurt, en dat is een gangbare praktijk die alle e-maildiensten gebruiken.

Hoe de voorvoegsels "FW" en "RE" handmatig te verwijderen?

Bewerk de onderwerpregel handmatig voordat u antwoordt

1. Klik op de antwoordoptie in het e-mailbericht waarop u wilt reageren.
2. Zoek naar de Onderwerp veld en verwijder FW of RE eruit.
   
3. Schrijf uw antwoord en als u klaar bent, klikt u op Versturen.

Weinigen meldden dat ze deze stappen niet kunnen voltooien omdat Outlook-weergave toont geen onderwerp, maar we hebben je een manier laten zien om dat in een andere gids op te lossen.

Hoewel deze methode eenvoudig is, is het niet de handigste, omdat je dit moet doen voor elke e-mail die je beantwoordt.

Het kan vervelend worden en soms vergeet u het zelfs te verwijderen, waardoor uw e-mailonderwerpen er inconsistent uitzien.

Voor meer informatie over Outlook hebben we een geweldige gids die u laat zien hoe u dat moet doen markeer alle e-mails als gelezen, mis het dus niet.

Hoe de voorvoegsels "FW" en "RE" automatisch in Outlook te verwijderen?

1. Gebruik het VBA-script

1. Navigeer in Outlook naar het Ontwikkelaar bar. Klik vervolgens op Visuele basis. Als alternatief kunt u gebruiken alt + F11 snelkoppeling.
   
2. Ga naar Invoegen en selecteer Modulair.
   
3. Plak nu de volgende code en sla deze op:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

De code is vrij eenvoudig en controleert of FW of RE in het veld Onderwerp verschijnt. Als dit het geval is, wordt gebruikers gevraagd of ze het willen verwijderen.

Als ze dat willen, wordt het veld Onderwerp automatisch bijgewerkt.

1. Kutools downloaden voor Outlook en installeer het.
2. Selecteer in Outlook de e-mails waarvan u het voorvoegsel wilt verwijderen.
3. Klik op de Kutools tabblad en kies Onderwerpvoorvoegsel verwijderen.
   
4. Kies vervolgens Geselecteerde berichten en controleer welke voorvoegsels u wilt verwijderen.
   
5. Klik ten slotte OK.

U kunt ook voorvoegsels uit hele mappen verwijderen. Herhaal hiervoor dezelfde stappen, maar selecteer in stap 4 mappen en kies vervolgens de gewenste map.

Lees meer over dit onderwerp

• Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
• Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook

3. Gebruik OutlookFreeware-hulpprogramma's

1. Download het hulpprogramma voor het verwijderen van onderwerpvoorvoegsels.
2. Nadat het is gedownload, installeert u het.
3. Klik in Outlook op OutlookFreeware tabblad en selecteer Verwijder onderwerpvoorvoegsels.
   
   
4. Klik op Configureren en selecteer de gewenste Outlook-map.
5. Klik ten slotte op Loop.

Zoals u kunt zien, is het verwijderen van Outlook-voorvoegsels eenvoudiger dan u dacht. Dit handmatig doen kan echter vervelend en ineffectief zijn.

Om u daarbij te helpen, hebben we een geweldige gids over hoe u dat kunt doen zoek naar trefwoorden in Outlook, dus neem zeker een kijkje.

Daarom raden we aan om een ​​VBA-script of een van de vele beschikbare Outlook-invoegtoepassingen te gebruiken om het proces te automatiseren.

Als u problemen ondervindt met een van deze invoegtoepassingen, hebben we een handleiding voor het oplossen Deze invoegtoepassing kan niet worden gestart fout, dus controleer het zeker.

Welke methode gebruikt u om RE en FW uit het veld Onderwerp in Outlook te verwijderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.