Het verwijderen van een Outlook-groep kan worden gedaan vanuit de Groepsinstellingen
- Outlook-groepen kunnen erg handig zijn omdat je toegang krijgt tot een gedeelde mailbox en agenda.
- Het verwijderen van een groep is vrij eenvoudig en kan worden gedaan vanuit de groepsinstellingen, als u een groepseigenaar bent.
Outlook-groepen zijn handig omdat ze u toegang geven tot een gedeelde mailbox en agenda, maar heeft u zich ooit afgevraagd hoe u een Outlook-groep verwijdert?
Als u een groep niet meer hoeft te beheren, kunt u deze eenvoudig verwijderen, maar houd er rekening mee dat als u dit doet, alle gegevens die aan die groep zijn gekoppeld, worden verwijderd.
Een verwijderde groep kan echter tot 30 dagen worden hersteld, maar daarvoor is hulp van de IT-beheerder nodig. In de gids van vandaag gaan we nader bekijken hoe we een groep op de juiste manier kunnen verwijderen, dus laten we aan de slag gaan.
Waarom kan ik geen groeps-e-mails in Outlook verwijderen?
- Als u groeps-e-mails in Outlook wilt verwijderen, moet u een groepseigenaar zijn of toestemming hebben om e-mails te verwijderen.
- Soms kunnen technische storingen dit proces verstoren en melden gebruikers dat ze even moeten wachten voordat hun wijzigingen worden toegepast.
Dit is niet onverwacht, aangezien er een verschil is tussen het verwijderen van een enkele e-mail en de hele groepsthread.
De groepsthread bevat meerdere e-mails die mogelijk zijn verbonden met twee of meer groepsleden. Als u het verwijdert, wordt een volledig gesprek voor meerdere gebruikers verwijderd. Daarom zijn hiervoor extra machtigingen vereist.
Hoe verwijder ik een groep in Outlook?
1. Gebruik de Outlook-app
- Open Outlook en zoek uw groep in het linkerdeelvenster eronder Groepen.
- Selecteer nu Groep bewerken uit het lintmenu. Hierdoor wordt het Outlook-groepsbeheervenster geopend.
- Klik op de Groep verwijderen knop.
- Rekening Ik begrijp dat alle groepsinhoud wordt verwijderd en klik op Verwijderen.
Daarna wordt uw groep samen met al zijn gegevens verwijderd.
2. Gebruik de Outlook Web-app
- Zoek in het linkerdeelvenster Groepen en selecteer uw groep vanaf daar.
- Klik op de Meer pictogram en kies Instellingen.
- Klik nu op Groep bewerken.
- Zoek de Groep verwijderen optie en klik erop.
- Rekening Ik begrijp dat alle groepsinhoud wordt verwijderd en kies Verwijderen.
Houd er rekening mee dat de stappen iets anders kunnen zijn als u de oudere versie van Outlook voor het web gebruikt.
- Hoe de agenda's van Outlook geselecteerd te houden
- Zoekmappen gebruiken in Outlook
- Hoe voltooide taken in Outlook te verbergen
- Hoe een map te vinden die ik per ongeluk in Outlook heb verplaatst
- 4 manieren om EML-bestanden te openen in Outlook
3. Gebruik de iOS-app
- Open de Outlook-app op uw iOS-apparaat.
- Selecteer in het mappenvenster Groepen.
- Selecteer vervolgens uw groep.
- Tik op de naam van je groep en kies Bewerking.
- Scrol naar de onderkant van de pagina en tik op Groep verwijderen.
- Type verwijderen om te bevestigen dat u deze groep wilt verwijderen en kies vervolgens Groep verwijderen.
Houd er rekening mee dat om deze oplossing te laten werken, u moet downloaden Eerst Outlook voor iPhone.
Zoals u kunt zien, is het verwijderen van groepen in Microsoft 365 vrij eenvoudig, maar de stappen kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van uw Outlook-versie.
Voor meer informatie over deze functie raden we u aan onze handleiding te raadplegen over hoe u dit kunt doen maak een groeps-e-mail in Outlook.
Nu u weet hoe u een Outlook-groep verwijdert, laat ons weten wat uw voorkeursmethode is om er een te verwijderen. We kijken uit naar uw reacties in het opmerkingengedeelte.
