Sharepoint-bibliotheken automatisch synchroniseren met OneDrive

Verhoog uw productiviteit door deze kleine taak te automatiseren

Een schijf is een van de belangrijkste cloudopslagservices voor Windows. Microsoft SharePoint is een samenwerkingsplatform dat veel organisaties gebruiken voor documentbeheer en -opslag.

Gebruikers kunnen bestanden synchroniseren in Deel punt Online bibliotheken met OneDrive voor Bedrijven op verschillende apparaten. Sinds 2018 is het mogelijk om interne SharePoint-bibliotheken automatisch te synchroniseren met een groep gebruikers.

Er zijn echter enkele vereisten en limieten voor automatische synchronisatie van de SharePoint-bibliotheek/OneDrive. Dit zijn de vereisten en limieten:

• Het OneDrive Files On-Demand Must-beleid moet zijn ingeschakeld
• Moet Windows 10 (1709) of hoger hebben
• Er is een limiet van 1000 apparaten voor het synchroniseren van een specifieke documentbibliotheek
• OneDrive ADML- en ADMX-bestanden moeten naar bepaalde mappen worden gekopieerd om het automatische synchronisatiebeleid voor SharePoint-bibliotheken in te schakelen (zoals hieronder beschreven)
• U moet OneDrive voor Bedrijven hebben geïnstalleerd
• Schakel automatische synchronisatie niet in voor SharePoint-bibliotheken die meer dan 5.000 bestanden bevatten

Als aan alle vereiste vereisten is voldaan, kunt u de SharePoint-bibliotheek configureren om automatisch te synchroniseren met OneDrive via Groepsbeleid-editor of Microsoft Intune.

Om Groepsbeleid te gebruiken, hebt u ook Windows 10 Pro of Enterprise nodig. Zo kunt u SharePoint automatisch synchroniseren met OneDrive.

Hoe synchroniseer je automatisch SharePoint-bibliotheken met OneDrive?

1. Installeer de OneDrive ADMX- en ADML-beleidsbestanden

1. Open eerst de Verkenner venster door op de mapknop op de taakbalk te klikken.
2. Open deze map in Verkenner: C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Klik met de rechtermuisknop op de OneDrive.admx-bestand en selecteer Kopiëren.
   
4. Open dit mappad: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Klik met de rechtermuisknop op een spatie binnen de Beleidsdefinities map en selecteer Plakken.
6. Keer terug naar de adm-map op het pad dat is opgegeven in stap twee.
7. Vervolgens moet u met de rechtermuisknop klikken OneDrive.adml en selecteer de Kopiëren optie ervoor.
8. Open vervolgens de taalsubmap (zoals en-US of en-UK) in het Beleidsdefinities map.
9. Klik met de rechtermuisknop in de taalsubmap om te selecteren Plakken, die het bestand OneDrive.adml daar zou moeten toevoegen.

OPMERKING

U moet de beheersjabloonbestanden van de synchronisatieclient installeren zoals hierboven beschreven voor zowel de Groepsbeleid-editor als de onderstaande Intune-methoden.

2. Synchroniseer SharePoint automatisch met OneDrive via de Groepsbeleid-editor

Kopieer de bibliotheek-ID 

1. Open de Office 365 inlogpagina in een webbrowser.
2. Klik op de Aanmelden daar klikken om in te loggen op uw Office 365-account.
   
3. Selecteer Deel punt om erop in te loggen.
4. Open een SharePoint-bibliotheek die u wilt synchroniseren met OneDrive.
5. Klik op de Synchroniseren knop die direct hieronder wordt weergegeven.
   
6. Klik vervolgens op de Kopieer bibliotheek-ID optie op de Klaar om te synchroniseren doos die opengaat.
   
7. Controleer of de link is gekopieerd door deze in een Kladblok-tekstbestand te plakken met de Ctrl+V sneltoets.

Schakel het beleid voor teamsitebibliotheken in

1. Nu moet je starten Loop, wat u kunt doen door op de ramen En Rtoetsen combinatie.
2. Voer deze tekst in Loop'S Open doos:gpedit. msc
3. Klik OK om de te openen Groepsbeleid-editor raam.
   
4. Selecteer Gebruikersconfiguratie En administratieve sjablonen binnen Groepsbeleid-editor.
5. Selecteer vervolgens OneDrive aan de linkerkant van de Groepsbeleid-editor.
6. Dubbelklik op de Configureer teamsitebibliotheken om automatisch te synchroniseren beleid voor OneDrive.
7. Klik op de Ingeschakeld keuzerondje voor dat beleid.
8. druk de Show knop voor bibliotheken.
9. Voer een naam in voor de gesynchroniseerde bibliotheek binnen een lege ruimte waarde naam doos.
10. Plak vervolgens de gekopieerde bibliotheek-ID in het Waarde veld door op te drukken Ctrl+V Toetsenbord sneltoets.
11. Klik OK in het venster Inhoud weergeven.
12. druk de Toepassen knop en klik OK om het beleidsvenster te verlaten.

Er is ook een OneDrive-synchronisatiebeleid bij Computerconfiguratie> Beheersjablonen> OneDrive binnen Groepsbeleid. Dat apparaatbeleid is van toepassing op alle gebruikers die inloggen.

3. Synchroniseer SharePoint met OneDrive met Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Kopieer de bibliotheek-ID voor de bibliotheek die u automatisch wilt synchroniseren, zoals uiteengezet in de eerste zeven stappen van de vorige methode.
2. Log in op uw Intunes-eindpuntbeheer admin center in een webbrowser.
   
3. Klik Apparaten aan de linkerkant van Intune.
4. Selecteer profielen in de linkerzijbalk en klik op de Maak een profiel aan keuze.
5. Selecteer Windows 10 en hoger op de Vervolgkeuzelijst platform menu.
6. Selecteer vervolgens de administratieve sjablonen optie op de Profieltype drop-down menu.
7. druk de Creëren knop om het profiel in te stellen.
8. Voer de naam en optionele beschrijving voor het profiel in.
9. Klik op de Volgende knop om verder te gaan Configuratie-instellingen.
10. Selecteer Gebruikersconfiguratie En Een schijf.
11. Voer dan in Configureer teamsitebibliotheken om automatisch te synchroniseren in het zoekvak om dat beleid te vinden.
    
12. Selecteer de Ingeschakeld optie voor de Configureer teamsitebibliotheken om automatisch te synchroniseren beleid.
13. Voer de titel van de bibliotheek in het Naam tekstvak.
14. Plak de gekopieerde bibliotheek-ID in het Waarde doos.
15. druk de OK knop.
16. U kunt de Bereik-tags tabblad leeg en klik op de Volgende keuze.
17. In de Opdracht tabblad, moet u een groep specificeren die doelgebruikers bevat.
18. Klik op de Volgende En Creëren knoppen om af te sluiten.

Waarom synchroniseert mijn SharePoint niet met OneDrive?

Sharepoint-synchronisatieproblemen met OneDrive kunnen optreden vanwege installatieproblemen met de OneDrive-app en conflicten bij het kopiëren van lokale/serverbestanden.

De cache van het Microsoft Office Upload Center kan ook voorkomen dat SharePoint synchroniseert met OneDrive. Bekijk onze OneDrive synchroniseert gids niet voor mogelijke oplossingen.

Dus zo kunt u SharePoint-bibliotheken configureren om automatisch te synchroniseren met OneDrive met Groepsbeleid-editor of Intune.

Welke methode u ook gebruikt, houd er rekening mee dat het tot acht uur kan duren voordat een SharePoint-bibliotheek automatisch wordt gesynchroniseerd wanneer u zich de volgende keer aanmeldt bij OneDrive.