Microsoft Loop vs. Begrip: een vergelijking naast elkaar

De betere app voor projectbeheer die bij je past

De afgelopen jaren heeft Microsoft er alles aan gedaan om zoveel mogelijk mensen hun producten te laten gebruiken. Dat merk je aan producten als de Edge-browser, die in de loop der jaren is geëvolueerd met zijn functies.

Voor vandaag willen we ons een beetje concentreren op hulpmiddelen voor projectbeheer. Microsoft Loop en Notion, om precies te zijn.

Beide zijn cloudgebaseerde apps voor projectbeheer, maar welke is beter? We kijken naar enkele van de belangrijkste verschillen tussen deze twee producten om u te helpen beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.

Waar wordt Microsoft Loop voor gebruikt?

Microsoft Loop is een online tool voor projectbeheer die kan worden geïntegreerd met Office 365-services zoals SharePoint Online en OneDrive for Business. Dit is de tool voor elk bedrijf dat waarde hecht aan organisatie en het verhogen van de productiviteit.

U kunt uw team eenvoudig organiseren door taken te maken, vervaldatums in te stellen en de voortgang naar doelen bij te houden. Een ander opvallend kenmerk is dat Microsoft Loop heeft API ingeschakeld, wat geweldig zal zijn voor ontwikkelaars omdat ze de functionaliteit van de app indien nodig kunnen uitbreiden.

Met al deze lof vraag je je misschien af: is Microsoft Loop klaar? Ja, dat is het, en het is openbaar beschikbaar.

Andere taken die u met Microsoft Loop kunt uitvoeren, zijn onder andere:

• Maak documenten in Word, Excel of PowerPoint vanuit de app
• Deel documenten met anderen
• Maak afzonderlijke werkruimten voor elk project waaraan u werkt
• Voeg taken toe aan een takenlijst voor elk project
• Geef realtime feedback

Beide services hebben een indrukwekkend scala aan functies en we bekijken hieronder enkele verbazingwekkende overeenkomsten.

Wat zijn de overeenkomsten en verschillen tussen Loop en Notion?

overeenkomsten

1. Sjablonen

Lus en Begrip bieden sjablonen om u op weg te helpen, maar ze pakken het anders aan. U kunt deze sjablonen gebruiken zoals ze zijn of als uitgangspunt voor uw aangepaste ontwerp.

Sjablonen zijn geweldig omdat u niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen. Wat nog beter is, is dat u deze sjablonen kunt aanpassen om uw workflow te creëren. Ze zijn er ook in verschillende categorieën, dus u kunt er zeker van zijn dat u veel tijd zult besparen.

2. Integratie

Aangezien Loop het project van Microsoft is, wordt verwacht dat het kan worden geïntegreerd met andere Microsoft-producten. Notion integreert met name met samenwerkingsplatforms zoals Zoom, Slack en Google.

Dit is geweldig, vooral voor een bedrijf dat voornamelijk producten gebruikt zoals Teams. Het hele punt van een alles-in-één werkruimte is dat alle bijbehorende apps samenwerken.

Het is helemaal niet leuk om tijdens het werken aan een project steeds van de ene app naar de andere over te schakelen, en Loop en Notion hebben ervoor gezorgd dat gebruikers zich hier geen zorgen over hoeven te maken.

3. AI-aangedreven

AI gaat nergens heen en elk bedrijf zal het ongetwijfeld ergens integreren. Loop en Notion zijn niet achtergebleven als het gaat om het verkennen van de kracht van AI.

Loop integreert AI in contextuele suggesties om u te helpen uw ideeën tot leven te brengen. Notion daarentegen maakt gebruik van AI om vervelende taken te automatiseren. Het AI-model is geavanceerder omdat het u onder meer kan helpen bij het schrijven, uitleggen en vertalen.

Het idee is dat door AI gebruiken om deze taken te automatiseren, kunt u meer tijd besteden aan het boeken van vooruitgang in de richting van uw doelen in plaats van tijd te verspillen aan vervelend werk.

Lees meer over dit onderwerp

• Microsoft Loop downloaden en gebruiken
• ChatGPT 4 versus Bard AI: wie heeft de juiste antwoorden?

verschillen

Hoewel beide applicaties in veel opzichten vergelijkbaar zijn, kunnen verschillende verschillen tussen Loop en Notion het voor u gemakkelijker maken om te beslissen welke het beste bij uw behoeften past.

1. prijzen

Een cruciaal onderdeel bij het kiezen van uw projectmanagementtool is de prijsstelling. U wilt er een selecteren die aan uw behoeften voldoet, maar toch de lichten aan kunnen houden als het gaat om maandelijkse abonnementen.

Loop en Notion hebben beide een gratis versie, maar er zijn enkele grote verschillen in prijsstelling.

Notion heeft verschillende prijspakketten, van de gratis optie tot het Enterprise-pakket, dat op maat wordt gemaakt voor elk bedrijf. Het grote verschil in de prijsstelling is dat het aantal gastmedewerkers toeneemt naarmate u hoger komt.

Dus, afhankelijk van het aantal teamleden dat je hebt, kun je een abonnement kiezen dat bij je werkruimte past. Prijzen variëren van $ 8 tot $ 15 per maand, wat redelijk betaalbaar is gezien alle aangeboden functies.

Omdat het net is gelanceerd, zijn de prijzen nog steeds een beetje wazig voor Microsoft Loop-gebruikers, maar voorlopig lijkt het erop dat het zal worden opgenomen in de Microsoft 365 abonnement. Dit is een overwinning omdat u geen apart abonnement hoeft te nemen.

2. Samenwerking

We hebben al vastgesteld dat beide tools geweldig zijn samenwerkings-apps, maar elk gaat verder in het aantal mensen dat tegelijkertijd in de werkruimte kan bewerken. In deze sector spant Notion de kroon.

Een onbeperkt aantal mensen kan allemaal tegelijk bewerken en alle bewerkingen worden direct weergegeven. Voor Microsoft Loop kunnen slechts 50 mensen de werkruimte tegelijk bewerken, en toch raadt Microsoft nog steeds een maximum van 12 op elk moment aan.

Dit voorkomt dat de werkruimte te krap wordt. Als je het vanuit een andere hoek bekijkt, is het misschien niet zo nadelig, aangezien 12 een goed getal is, omdat je zo eventuele wijzigingen kunt bijhouden.

Voor Notion kan het overweldigend zijn om een ​​onbeperkt aantal mensen bewerkingen te laten uitvoeren op een enkele werkruimte, vooral als je elke bewerking en opmerking moet bijhouden.

3. Beveiliging

Beveiliging is een van de grootste verschillen in de Microsoft Loop vs Notion-oorlog. Hoewel beide systemen codering bieden, is deze alleen beschikbaar in de Enterprise-versie in Notion. Dit betekent dat functies zoals auditlogs en eenmalige aanmeldingen zijn alleen gereserveerd voor premium-leden.

Voor Loop moeten gebruikers naast hun Azure AD-lidmaatschap beveiligingsgroepen maken. De beheerders verlenen vervolgens toegang aan gebruikers, die op elk moment kunnen worden ingetrokken.

In tegenstelling tot Notion is dit veiliger omdat beheerders potentiële beveiligingsrisico's kunnen monitoren, detecteren en tijdig kunnen afwenden.

Nu Microsoft Loop openbaar beschikbaar is, is het slechts een kwestie van tijd voordat gebruikers beslissen welk platform de overhand heeft. Notion en Microsoft Loop zijn beschikbaar als desktop-apps, waardoor als u deel uitmaakte van de Microsoft Loop-preview, dit niets nieuws is en u kunt beslissen welke de betere optie is.

Loop en Notion zijn solide productiviteits-apps en kunnen u helpen meer uit uw workflow te halen dan ooit. Uiteindelijk hangt de beste optie af van de individuele behoeften van elk bedrijf. Als we moesten kiezen, zouden we voor Microsoft Loop gaan, gezien de beveiligingsvoordelen die daarmee gepaard gaan.

Ook zal de integratie met Microsoft-apps een naadloze ervaring bieden. We willen graag weten wat uw voorkeur tussen de twee is. Laat het ons weten in het commentaargedeelte.