Door Navyashree Prabhu
Zowel Google Spreadsheets als Excel zijn krachtige tools. Google Spreadsheets wordt het meest gebruikt wanneer u wereldwijd werkt en vaak gegevens met anderen deelt. Het is erg handig voor samenwerkingsdoeleinden. Ondertussen wordt Excel meestal offline gebruikt voor uw eigen berekeningen, enz. Stel dat u de hele tijd Google-bladen gebruikt en een back-up moet maken, dan downloadt u deze en slaat u deze op uw computer op. Maar stel je voor dat je aan een data-analyseproject werkt en veel wijzigingen aanbrengt in het Google-blad. Elke keer dat u de wijziging aanbrengt, moet u deze downloaden voor back-up. Dit wordt een vervelende taak, nietwaar? Er is een manier om dingen eenvoudiger te maken. U hoeft de Google-bladen niet elke keer te downloaden wanneer er een update is, maar toch heeft u de nieuwste gegevensback-up op uw computer. Denken hoe is het mogelijk? In dit artikel zullen we leren hoe u dit kunt doen, namelijk hoe u Google Spreadsheets kunt verbinden en synchroniseren met Excel.
Stappen om Google Spreadsheets te verbinden met Excel
Stap 1: Open de Google-spreadsheets waarmee u verbinding wilt maken met Excel. Zorg ervoor dat u enkele gegevens in de Google-bladen heeft. Hier heb ik een voorbeeldlijst van gegevens en landen en hoofdsteden.
Stap 2: Klik op de Deel knop die zich in de rechterbovenhoek bevindt.
Stap 3: Als u het Google-blad geen naam heeft gegeven, kunt u het nu een naam geven. Of als u het geen naam wilt geven, klikt u op overslaan. Als het al een naam heeft, ga dan verder met stap 4
ADVERTENTIE
Stap 4: Je krijgt een pop-up met een link. Nu moet je ofwel de toegang kiezen Beperkt wat betekent dat alleen mensen met toegang de gegevens kunnen bekijken met behulp van een link of kiezen Iedereen met de link wat betekent dat iedereen op internet met de link de gegevens kan bekijken
Stap 5: Als u Beperkt selecteert om mensen toe te voegen, kunt u de e-mail-ID's van de mensen typen in het veld Personen en groepen toevoegen
Stap 6: Hier heb ik geselecteerd Iedereen met de link en klik op de Kopieer link om het te kopiëren en klik vervolgens op Gedaan
Stap 7: Maak nu een Microsoft Excel-werkblad. Ga hiervoor naar de locatie op je computer waar je de Excel wilt aanmaken, klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte en klik op Nieuw
Stap 8: Kies Microsoft Excel-werkblad van de lijst. Er wordt een werkblad gemaakt.
Stap 9: Je kunt het een naam geven. Open het Excel-werkblad
Stap 10: Ga naar de Gegevens tab van het Excel-lint bovenaan en klik op van internet. Als je het niet kunt vinden, klik dan op Gegevens verkrijgen
Stap 11: Selecteer Van andere bronnen en klik in de uitklaplijst op Van internet
Stap 12: In het verschenen venster Plakken de gekopieerde link in het URL-veld
Stap 13: Ga naar het einde van de link en verwijderen alle personages uit de Bewerk tot de laatst
Stap 14: En vervangen die verwijderde tekens met de exporteren? formaat=xlsx
Stap 15: Nu ziet de link er als volgt uit. Klik op Oké
Stap 16: Klik op Aansluiten
Stap 17: Er wordt een navigatorvenster geopend met de Google-bladen aan de linkerkant. Wanneer je Klik op de vel, aan de rechterkant ziet u het voorbeeld van de gegevens die u in het Google-blad had. Maar de kolomkoppen en niet zoals verwacht.
ADVERTENTIE
Stap 18: Om de kolomkoppen te wijzigen, klikt u op Gegevens transformeren onderaan en de gegevens worden in de Power Query Editor geladen
Stap 19: Kies de Transformeren tabblad, klik op Gebruik de eerste rij als vervolgkeuzelijst voor kopteksten en kies Gebruik de eerste rij als koppen
Stap 20: Nu kunt u zien dat de koppen zijn gewijzigd. Om de gegevens in het Excel-werkblad te laden, klikt u op de Huis tabblad bovenaan
Stap 21: Klik op Sluiten & laden die in de linkerbovenhoek staat
Stap 22: Het duurt een paar seconden en de gegevens worden in het Excel-werkblad geladen. U kunt ook het aantal geladen rijen en de naam van het werkblad zien aan de rechterkant van de Excel
Stappen om de gegevens in Excel te synchroniseren
Nu u de gegevens in de Google Spreadsheets hebt verbonden en geladen om uit te blinken, laten we eens kijken of er wijzigingen of updates zijn aangebracht in Google Spreadsheets, hoe dit onmiddellijk in Excel wordt weergegeven.
Stap 1: Hier heb ik nog een paar gegevens in het Google-spreadsheet toegevoegd en opgeslagen
Stap 2: Excel moet ook worden bijgewerkt met de nieuwste gegevens. Dus terug in het Excel-werkblad klik op Vernieuwen en de nieuwste gegevens worden bijgewerkt
Stap 3: In plaats van elke keer op de knop Vernieuwen te klikken, kunt u: auto update regelmatig het werkblad. Dus selecteer de tafel of klik op een cel in de tabel en klik op de Ververs alleslaten vallen knop.
Stap 4: Kies Verbindingseigenschappen
Stap 5: Het venster Query-eigenschappen verschijnt, vink het selectievakje ernaast aan ververs elke door erop te klikken en de tijd op te geven waarop de verversing moet plaatsvinden. Het is in minuten.
Stap 6: Klik ook op het selectievakje ernaast Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand om het in te schakelen en klik op Oké om de wijzigingen op te slaan
Stap 7: Opslaan de Excel-werkmap en dichtbij het
Stap 8: Voeg nu wat meer gegevens toe aan de Google-bladen en sla deze op
Stap 9: Open de Excel-werkmap en als u een beveiligingswaarschuwing bovenaan krijgt, klikt u op Inschakelen en wacht een seconde om de achtergrondquery uit te voeren
Stap 10: En het is klaar, de nieuwste gegevens worden zonder klikken in Excel bekeken.
Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is en dat je het gemakkelijk hebt gedaan. Dank je!!
ADVERTENTIE
Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.Verplichte velden zijn gemarkeerd *
