Excel-sortering werkt niet: hoe u dit op de juiste manier kunt oplossen

Zorg ervoor dat de celwaarden in uw gegevensset dezelfde indeling hebben

Microsoft Excel is een krachtige tool die u helpt bij het beheren en sorteren van een enorme dataset in zinvolle informatie. Verschillende Microsoft Excel-gebruikers hebben echter gemeld dat de Excel-sortering voor hen niet werkt en dat ze problemen ondervinden bij het maken van hun spreadsheets.

Als u ook zo'n gebruiker bent die wordt geconfronteerd met het probleem dat Excel niet werkt, dan bent u op de juiste plek. Omdat deze gids u een aantal oplossingen biedt om het probleem aan uw kant op te lossen. Laten we er meteen op ingaan.

Waarom werkt het sorteren in Excel niet goed?

Na enig onderzoek hebben we een lijst gemaakt met redenen waarom de Excel-sortering niet goed werkt voor u op uw Windows-pc:

• Niet-afdrukbare tekens: Als er niet-afdrukbare tekens in uw Excel-blad staan, zoals alineamarkeringen, tabtekens, optionele koppeltekens, enz., heeft de tool problemen met het sorteren van gegevens.
• Verborgen rijen of kolommen: De aanwezigheid van verborgen rijen of kolommen kan dit ook voorkomen een sortering of filter toepassen.
• Je hebt de gegevens al gesorteerd: Per ongeluk heeft u sortering mogelijk al op uw gegevens toegepast, daarom wordt de opmaak niet opnieuw toegepast.
• Bestand corruptie: U moet er ook voor zorgen dat het bestand dat u bent werken met is niet corrupt.

Hoe kan ik het probleem oplossen dat Excel niet werkt?

Hier zijn een paar dingen die we u zouden aanraden te doen voordat u de geavanceerde oplossingen voor probleemoplossing toepast:

• Een eenvoudige herstart kan meerdere problemen met uw pc oplossen. De kans is groot dat Microsoft Excel te maken heeft met een tijdelijke storing of bug die het probleem veroorzaakt.
• Controleer of de MS Excel waarmee u werkt up-to-date is, aangezien nieuwe updates vaak oplossingen voor bugs bieden.
• Zorg ervoor dat het bestand waarmee u werkt niet corrupt is.

Laten we de geavanceerde oplossingen bekijken om het probleem op te lossen.

OPMERKING

We zullen voor elke oplossing verschillende voorbeelden laten zien om u te laten begrijpen hoe de fouten het sorteer- en filterproces in Excel kunnen beïnvloeden.

1. Verwijder elke lege cel

1. Selecteer de volledige dataset op uw spreadsheet.
2. Klik op Sorteren en filteren in de Thuis tabblad en selecteer Aangepaste sortering.
3. Selecteer Totaal in Bestel door En Volgorde als Van klein naar groot.
4. Klik OK.

Wanneer u op OK drukt, ziet u dat de lege cellen onderaan de gegevensset worden geplaatst na het toepassen van het sorteerhulpmiddel, wat niet de juiste manier is. Hier zijn twee dingen die u kunt doen om het probleem met het sorteren van Excel dat niet werkt op te lossen:

• U moet de lege cellen uit uw dataset verwijderen.
• Vul de lege cellen in met gegevenswaarden en pas vervolgens het sorteerhulpmiddel toe.

2. Verwijder voorloop-/volgspatie vóór celwaarden

1. In de onderstaande dataset kunt u zien dat er voorloopspatie is in celwaarden in de A2, A4, A6, En A7.
2. Klik op Sorteren en filteren in de Thuis tabblad en selecteer Aangepaste sortering.
3. Selecteer Sorteer op als Regio.
4. druk op OK.

Nadat u de sortering hebt toegepast, ziet u dat de cellen met voorloopspaties in hun waarden bovenaan vóór de andere cellen worden geplaatst.

Om van dit probleem af te komen, moet u verwijder de voorloopspaties uit de gemarkeerde cellen en pas vervolgens de sorteerfunctie toe.

Lees meer over dit onderwerp

• Hoe codering uit Excel te verwijderen [snelste manieren]
• Hoe lege rijen in Excel te verwijderen [Mass Delete]

3. Verwijder gemengd gegevenstype

1. In de onderstaande dataset kunt u zien dat cellen E6 naar E9 bevatten Tekst waarden.
2. Dus om dit probleem op te lossen, selecteert u de dataset en klikt u op Sorteren en filteren.
3. Selecteer Aangepast filter.
4. Selecteer in het bericht dat verschijnt Sorteer alles wat op een getal lijkt, als een getal keuze.
5. Hit OK.

Wanneer u gegevens van een ander blad of van internet kopieert en plakt, wordt deze vaak niet in de juiste indeling geplakt. Er kunnen dus enkele cellen in uw dataset tekstwaarden bevatten in plaats van getallen.

In zo'n geval kunt u de bovenstaande stappen volgen en ervoor zorgen dat de sorteerfunctie correct van toepassing is op uw spreadsheet.

4. Selecteer een geldige datumnotatie

1. Selecteer de cellen die datums bevatten.
2. druk op Ctrl + 1 op je toetsenbord om het Cellen opmaken menu.
3. Schakel over naar de Nummer tabblad.
4. Klik op Datum onder Categorie.
5. Selecteer de juiste datumtype binnen in de Type doos.

Dit zijn een paar manieren waarop u de sorteerfunctie goed kunt laten werken voor uw dataset. Nou, dit is niet het enige probleem dat MS Excel-gebruikers tegenkomen.

We hebben een gids voor gebruikers die worden geconfronteerd Excel scrolt niet naar beneden fouten. U kunt ook onze gids op de Excel-werkbalk ontbreekt om het probleem op te lossen.

U kunt ook onze gids raadplegen die u gedetailleerde stappen geeft om open twee Excel naast elkaar om de efficiëntie te verbeteren. Wist je trouwens dat het kan open meerdere Excel-bestanden tegelijk, zo niet, bekijk dan onze gids.

Sommige gebruikers hebben gemeld dat ze kunnen Excel niet openen op hun Windows 11 pc's. Gelukkig hebben we een gids met enkele oplossingen om dit probleem op te lossen.