Hoe ongewenste e-mails in Microsoft Outlook te beheren?

De map met ongewenste e-mail is de map met spamberichten. Outlook beschouwt een paar berichten als spam en verplaatst ze daarom naar de map met ongewenste e-mail. Maar toch vindt u een paar e-mailberichten in uw inbox die u als ongewenst beschouwt. Dus hoe haal je ze uit de inbox? Dat is waar Outlook een functie heeft om filters / voorwaarden toe te voegen aan de e-mails die volgens u ongewenst zijn, zodat u deze de volgende keer rechtstreeks in de map met ongewenste e-mail ontvangt of u deze ook permanent kunt verwijderen. Je hebt verschillende opties om te zeggen dat dit specifieke e-mailadres geldig is en in de inbox moet staan, terwijl de andere ongeldige e-mailadressen gewoon niet in de inbox moeten worden gezien. U kunt zelfs de e-mail-ID's blokkeren, de functionaliteit is vergelijkbaar met het blokkeren van de contacten op de telefoon. In dit artikel laten we de effectieve manier zien om ongewenste e-mails in Outlook te beheren.

Ongewenste e-mails beheren in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook en selecteer de e-mail u wilt markeren als ongewenst.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en klik in de lijst met opties op rommel

Stap 3: Er verschijnen verschillende opties, zoals afzender blokkeren, afzender nooit blokkeren, opties voor ongewenste e-mail, enz.

Stap 4: Laten we bijvoorbeeld op. klikken Blokkeer de afzender.

Stap 5: Deze e-mail wordt nu weergegeven in de map met ongewenste e-mail aan de linkerkant en de e-mail-ID wordt geblokkeerd, zodat u in de toekomst geen e-mails meer van dat specifieke e-mailadres ontvangt.

Stap 6: Stel dat u vindt dat een paar e-mails uit de map met ongewenste e-mail geldig zijn en niet in de ongewenste e-mail zouden moeten staan, dan klik met de rechtermuisknop op dat e-mailbericht in de map met ongewenste e-mail

Stap 6: Selecteer vervolgens uit de lijst rommel en klik vervolgens op geen afval

Stap 7: Er verschijnt een pop-upvenster waarin staat dat dit bericht terug naar de map Postvak IN wordt verplaatst. Zorg ervoor dat de selectievakje hieronder is het gecontroleerd en klik op OK

Stap 8: Nu gaan we kijken naar opties voor ongewenste e-mail. Voor deze, klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht vanuit de inbox en selecteer rommel. Klik dan op Opties voor ongewenste e-mail

Stap 9: In het verschenen venster zijn er verschillende tabbladen. Als u op de klikt Opties tabblad, dan zijn hier de verschillende niveaus van bescherming tegen ongewenste e-mail, zoals geen filtering, laag, hoog, permanent verwijderen, alleen veilige lijsten, enz.

Stap 10: U kunt elk van hen selecteren volgens uw vereisten door op het keuzerondje ernaast te klikken. In de onderstaande afbeelding heb ik Laag geselecteerd

Stap 11: Klik vervolgens op het tabblad Veilige afzenders, dit betekent dat de hier opgegeven e-mail-ID's veilig zijn en nooit onder ongewenste e-mail vallen.

Stap 12: U kunt het e-mailadres toevoegen aan de lijst met veilige afzenders door te klikken op de Toevoegen knop.

Stap 13: Voer het geldige e-mailadres in en klik op OK

Stap 14: Bewerk het toegevoegde e-mailadres door selecteren de e-mail te bewerken, klik dan op de Bewerk optie om het e-mailadres te corrigeren

Stap 15: Om het e-mailadres te verwijderen, selecteer de e-mail en klik op Verwijderen

Stap 16: Als je een lijst met e-mailadressen hebt om toe te voegen, dan is het importeren ervan een goede optie. Houd alle e-mailadressen in een tekstbestand bij de hand en klik op de importeren uit bestand knop

Stap 17: Als u ook de e-mail-ID's wilt toevoegen die in uw Outlook-contactpersonen staan, dan selecteer de selectievakje Daarnaast "Vertrouw ook e-mail van mijn contacten”

Stap 18: Er is nog een optie “Mensen die ik mail automatisch toevoegen aan de lijst met veilige afzenders” wat betekent dat iedereen die u mailt, als een veilige afzender wordt beschouwd. Maar dit is misschien niet altijd correct. Er kan een scenario zijn waarin u iemand hebt gewaarschuwd om te stoppen met het verzenden van e-mails. Wees dus voorzichtig bij het selecteren van de selectievakjes.

Stap 19: Het volgende tabblad is Veilige ontvangers, dit betekent dat als u lid bent van een mailinglijst of distributielijst, u die id's kunt toevoegen aan uw lijst met veilige ontvangers. Normaal gesproken is dit het Aan-adres en als u deze id's hier opgeeft, worden ze niet als ongewenste e-mail behandeld.

Stap 20: U kunt de lijst met adressen importeren of op de knop Toevoegen klikken om de e-mailadressen toe te voegen.

Stap 21: De volgende optie is Afzenders blokkeren, worden de e-mail-ID's die u als ongewenst beschouwt, hier weergegeven. Met andere woorden, de adressen die aanwezig zijn in de map met ongewenste e-mail worden hier weergegeven. Het heeft ook dezelfde functionaliteiten als die in Veilige afzenders, namelijk Toevoegen, Bewerken, Verwijderen, Importeren uit bestand, Exporteren naar bestand

Opmerking: Als u dezelfde e-mail-ID's toevoegt aan zowel de lijst Veilige afzenders als Geblokkeerde afzenders, wordt de lijst met veilige afzenders als een prioriteit beschouwd en komen e-mails van die specifieke afzender in uw inbox.

Stap 22: Het laatste tabblad is het Internationale. Hier kunt u de e-mailadressen uit verschillende landen of zelfs de e-mails met onbekende talen blokkeren.

Stap 23: Klik op de “Lijst met geblokkeerde domeinen op het hoogste niveau" knop.

Stap 24: Er verschijnt een venster met verschillende landnamen. Zeg bijvoorbeeld dat u de e-mails van AL (Anguilla) wilt blokkeren en selecteer vervolgens de selectievakje ernaast en klik op OK.

Stap 25: Als u e-mailcoderingen wilt blokkeren, klikt u op de knop "Lijst met geblokkeerde coderingen" knop.

Stap 26: Er verschijnt een venster waarin u de codering kunt selecteren door te klikken op de selectievakje ernaast en klik op Oké. Ik heb bijvoorbeeld Arabische en Baltische coderingen geselecteerd, zodat de volgende keer dat de e-mails met deze twee coderingen niet in de inbox verschijnen

Stap 27: Als alle voorwaarden zijn opgegeven, om de wijzigingen op te slaan, klikt u op Van toepassing zijn en klik vervolgens op OK en het is gedaan. U hoeft nu geen tijd meer te besteden aan het controleren van de ongewenste e-mails uit uw inbox.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Dank je!!