E-mail afdrukken vanuit de Outlook Web- en desktop-app

Leer het gedetailleerde proces om e-mails in Outlook af te drukken

Met Outlook kunnen gebruikers niet alleen hun e-mails verzenden, ontvangen en beheren, maar kunnen ze net als andere e-mailclients ook hun e-mails afdrukken om de productiviteit te verhogen.

E-mails afdrukken vanuit Outlook zou een eenvoudige taak moeten zijn. Sommige gebruikers kunnen echter verdwalen in de menu's en submenu's.

In deze uitgebreide handleiding hebben we de stapsgewijze procedure gedemonstreerd om e-mail af te drukken vanuit de web- en desktop-app van Outlook.

Waarom kan ik een e-mail vanuit Outlook niet afdrukken?

Voordat we verder gaan met de gedetailleerde procedure, laten we het probleem bespreken voor enkele van onze lezers die dat wel zijn

problemen ondervindt bij het afdrukken van e-mails vanuit de Outlook-app. Als u de e-mails niet kunt afdrukken, moet u de volgende oplossing proberen om het probleem op te lossen.

Over het algemeen heeft u mogelijk hulp nodig bij het afdrukken van e-mails vanuit de Outlook-app als het Outlprnt-bestand ontbreekt of beschadigd is geraakt.

Afgezien van het problematische Outlprnt-bestand, zijn er enkele algemene redenen waarom u moeite heeft om de afdrukbewerking in Outlook uit te voeren.

• Uw pc en de printer zijn niet goed met elkaar verbonden.
• De standaardprinter is niet geselecteerd in de Outlook-app.
• De printer werkt niet op de juiste manier.
• Afdrukken instellingen zijn mogelijk verkeerd geconfigureerd op uw apparaat.

Hoe los ik de problemen met het afdrukken van e-mail in Outlook op?

Outlprnt is een essentieel Outlook-bestand dat de printerinstellingen van Outlook opslaat. Als dit bestand beschadigd raakt, heeft het geen toegang tot het bestand bij het afdrukken van de Outlook-e-mailberichten.

Om de fout op te lossen, moet u het bestaande Outlprnt-bestand hernoemen zodat Outlook een nieuw bestand maakt. Hier is hoe verder te gaan:

1. Verlaat de Vooruitzichten app.
2. Gebruik de ramen + R snelkoppeling om toegang te krijgen tot de Loop dialoog venster.
3. Typ of plak het volgende pad en druk op OK om toegang te krijgen tot de Vooruitzichten map. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Zoek naar en klik met de rechtermuisknop op het overdruk bestand en kies de Hernoemen optie in het contextmenu.
5. Typ de nieuwe naam als outlprint.oud en druk op de Binnenkomen sleutel.
6. Start nu de Outlook-app opnieuw en probeer de e-mail af te drukken met behulp van het stapsgewijze proces dat hieronder wordt beschreven.

Hoe druk ik een e-mail af vanuit Outlook?

1. Gebruik de Outlook-desktopapp

1. Start de desktopversie van Outlook op uw Windows-pc.
2. Schakel over naar de Thuis tab in de bovenste menubalk en kies Postvak IN vanuit het linkernavigatievenster.
3. Zoek de e-mail die u wilt afdrukken in de lijst met e-mails en klik erop om deze te openen.
4. Klik nu op de Bestand optie in de bovenste menubalk.
5. Kies de Afdrukken optie gevolgd door de Afdrukopties in het rechterdeelvenster om toegang te krijgen tot de Afdrukken raam.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Naam en selecteer de printer die u op dit moment wilt gebruiken.
7. U kunt ook de opties opgeven zoals Afdrukstijl, de Aantal kopieën die u wilt afdrukken, en de Paginabereik.
8. Zodra alles is ingesteld, drukt u gewoon op de Afdrukken knop onderaan.

Uw afdruktaak wordt nu doorgegeven aan de opgegeven printer, die begint met het afdrukken van de e-mail die relevant is voor de instellingen die u hebt geconfigureerd.

2. Gebruik de Outlook-webapp

1. Toegang krijgen tot Vooruitzichten web-app met uw favoriete webbrowser.
2. Geef uw inloggegevens op om u aan te melden bij uw Outlook-account.
3. Schakel over naar de Thuis tab in de bovenste menubalk en selecteer Postvak IN vanuit het linkernavigatievenster.
4. Dubbelklik om de e-mail die u wilt afdrukken in een nieuw webbrowservenster te openen.
5. Klik nu op de Menu pictogram (drie puntjes) in de rechterbovenhoek van de e-mailinterface om het vervolgkeuzemenu te openen en de Afdrukken keuze.
6. Het afdrukvoorbeeld van de e-mail verschijnt op het scherm. Zoek en klik op de Afdrukken knop in de linkerbovenhoek van het voorbeeldscherm.
7. Deze stap opent het afdrukdialoogvenster in uw webbrowser. Afhankelijk van uw browser kunnen de afdrukopties aan de rechterkant van uw scherm of in een nieuw venster verschijnen.
8. In het afdrukdialoogvenster kunt u het aantal exemplaren instellen dat u wilt maken, uw voorkeursprinter kiezen en indien nodig andere afdrukinstellingen wijzigen.
9. Nadat u de afdrukopties hebt geconfigureerd, klikt u op de Afdrukken knop onderaan het afdrukvenster.

Uw webbrowser zal de afdruktaak niet overdragen aan de geselecteerde printer. Wacht tot het afdrukken is voltooid, zodat u nu de papieren versie van de e-mail kunt ophalen.

Hoe e-mails met hun bijlagen vanuit Outlook afdrukken?

1. Start de Vooruitzichten desktop-app en schakel over naar de Thuis tabblad.
2. Ga naar Postvak IN in de linkerzijbalk en klik op de e-mail openen met bijlagen die u wilt afdrukken.
3. Schakel nu over naar de Bestand tabblad in de bovenste menubalk.
4. Klik op de Afdrukken optie aan de linkerkant gevolgd door Afdrukopties bevindt zich aan de rechterkant om toegang te krijgen tot de Afdrukken dialoog venster.
5. Kies de printer in het vervolgkeuzemenu naast de Naam optie en stel waarden in zoals Afdrukstijl, Aantal kopieën, Paginabereik, enz.
6. Schakel het onderstaande selectievakje in Afdrukopties om de bijgevoegde bestanden af ​​te drukken. Zoals in het dialoogvenster staat, kunt u alleen afdrukken, de bijlagen worden alleen afgedrukt als u de standaardprinter hebt geselecteerd.
7. Druk op de knop Afdrukken om het afdrukken van e-mails met bijlagen te starten.

Als je bent PDF-bijlagen niet kunnen afdrukken vanuit Outlook, raadpleeg deze handleiding voor hulp.

Hoe druk ik e-mailbijlagen af ​​in Outlook?

Helaas biedt Outlook geen speciale optie om alleen de bestanden die bij de e-mails zijn gevoegd rechtstreeks vanaf de desktop- of webapp af te drukken. Er is echter een mooie oplossing.

1. Start de web- of desktop-app van Outlook en log in met de inloggegevens.
2. Ga naar de Thuis tabblad en klik om de e-mail met de bijlagen te openen.
3. Klik op de downloadpijl naast de bijlage die u wilt afdrukken en kies de Downloaden optie uit het vervolgkeuzemenu.
4. Nadat het bestand is gedownload, start u het Verkenner de... gebruiken ramen + E snelkoppeling.
5. Navigeer naar de bijlage die u zojuist hebt gedownload en klik er met de rechtermuisknop op.
6. Selecteer de Openen met optie in het contextmenu en kies het juiste programma om de bijlage af te drukken op basis van het bestandstype in het submenu. Kies bijvoorbeeld Word voor .docx- en .doc-bestanden en Adobe Reader voor .pdf-bestanden.

Daar ga je! Als u leert hoe u e-mails afdrukt met behulp van de Outlook Web- en Desktop-app, kunt u beter voorspellen en effectiever communiceren in uw organisatie.

Voor het geval je dat bent kan de volledige e-mail niet afdrukken vanuit de Outlook-client, raadpleeg onze gids voor enkele handige oplossingen.

Als u vragen heeft, kunt u ons dit laten weten in het opmerkingengedeelte.