Door De bungelende wijzer
Met een checklist bent u altijd op de goede weg. Het motiveert je om meer dingen gedaan te krijgen en het geeft je een kick om te zien dat er dingen worden afgeslagen. Checklists kunnen natuurlijk gemaakt worden met Excel. Maar niet iedereen heeft Excel geïnstalleerd en het zou handig zijn om dingen op een andere betrouwbare manier voor elkaar te krijgen en dat is waar GoogleLakens komt in beeld van. Iedereen met internet, een webbrowser en een Google-account heeft toegang tot Google Spreadsheets en dat maakt het erg handig.
In dit artikel leggen we uitgebreid uit hoe je eenvoudig een checklist maakt met Google Spreadsheets. Meer dan alleen het maken van een checklist, leggen we ook uit hoe u eenvoudig een andere kolom kunt maken die afhankelijk is van de checklist om de waarden ervan dynamisch in te vullen. Klinkt spannend? Nou, we beloven je dat het spannender is om te zien hoe dit wordt gedaan. Waar wacht je dan op? Laten we erin duiken!
Stappen om een checklist te maken in Google Spreadsheets
Stap 1: De allereerste stap zou zijn om start Google Spreadsheets. Open daarvoor een willekeurige browser, bij voorkeur Google Chrome, en klik vervolgens op Google Spreadsheets. Zodra u op de link klikt, krijgt u het volgende venster als u al bent ingelogd op uw Google-account. Als u niet bent ingelogd, wordt u gevraagd om in te loggen.
Als je eenmaal op de Huis pagina van Google Spreadsheets, klik op de Blanco tegel zoals hieronder getoond om een leeg document te openen.
ADVERTENTIE
Stap 2: Nu kunt u het blad vullen met uw gegevens. In het volgende voorbeeld heb ik 3 kolommen namelijk Taken, Controlelijst, en Toestand. Controlelijst is de kolom die de selectievakjes zal hebben. Dus selecteer de hele Controlelijst kolom en druk vervolgens op de Invoegen tabblad op het bovenste lint.
Stap 3: Klik op de Selectievakje optie uit de lijst met opties die eruit springen.
Stap 4: Nu kunt u zien dat uw Controlelijst kolom is gemakkelijk gevuld met selectievakjes die kunnen worden aangevinkt en uitgeschakeld.
Stap 5: U kunt de selectievakjes dynamisch aan- en uitvinken door erop te klikken.
Stap 6: Laten we nu de. vullen Toestand kolom dynamisch. De logica moet zo zijn dat als het bijbehorende selectievakje is ingevuld, we de moeten hebben Toestand net zo TAAK GEDAAN en als het selectievakje niet is ingevuld, dan: Toestand zou moeten zijn TAAK DIE MOET WORDEN GEDAAN.
Daarom, Dubbelklik op de eerste cel van de TAAK GEDAAN kolom en dan knippen en plakken de volgende formule en druk vervolgens op de Binnenkomen sleutel.
=ALS(B2=WAAR,"TAAK GEDAAN","TAAK DIE MOET WORDEN GEDAAN")
Formule Uitleg
Formule controleert de eerste waarde van de Controlelijst kolom en controleert vervolgens of het selectievakje erin is aangevinkt of niet. Aangevinkt betekent dat de waarde is WAAR. Als het selectievakje is aangevinkt, keert de functie terug Toestand bericht als TAAK GEDAAN. Anders retourneert de functie het bericht als TAAK DIE MOET WORDEN GEDAAN.
Opmerking: Als de eerste waarde van uw Controlelijst kolom staat niet in cel B2, dan vervang B2 met de respectievelijke cel-ID. U kunt ook uw eigen aangepaste berichten instellen in plaats van TAAK GEDAAN en TAAK DIE MOET WORDEN GEDAAN berichten.
Stap 7: Om dezelfde formule toe te passen op de Toestand kolom, Klik op de kleine vierkante vorm aanwezig in de rechterbenedenhoek van de formule toegepaste cel en dan sleuren het naar beneden.
Stap 8: Nu kunt u zien dat de formule over het hele Toestand kolom.
Stap 9: U kunt proberen op een van de selectievakjes te klikken. In het onderstaande voorbeeld heb ik op een selectievakje geklikt dat niet is aangevinkt. De Toestand voordat u op het selectievakje klikt, is TAAK DIE MOET WORDEN GEDAAN.
Stap 10: Zodra het selectievakje is aangevinkt, wordt de Toestand automatisch gewijzigd in TAAK GEDAAN, wat aangeeft dat onze checklist perfect werkt. Genieten van!
Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u met succes een checklist in Google Spreadsheets kunt maken. Als je je zorgen maakt over een van de stappen, laat dan een reactie achter, we zijn er altijd om te helpen.
Blijf op de hoogte voor meer geweldige trucs, tips, hacks en how-to-artikelen over uw favoriete onderwerpen.
ADVERTENTIE
Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.Verplichte velden zijn gemarkeerd *
