E-mailgesprekken negeren in Microsoft Outlook

Als u niet langer deel wilt nemen aan een e-mailgesprek, kunt u die gesprekken het beste negeren. Dit kan in Outlook met de negeerfunctie. Als het gesprek is gemarkeerd als genegeerd, gaan die berichten rechtstreeks naar de map met verwijderde items en besteedt u er geen tijd meer aan. Het blokkeert echter niet de afzender van de e-mail, maar negeert alleen toekomstige e-mailberichten van dezelfde gespreksstroom. Als u per ongeluk een e-mail hebt gemarkeerd om te negeren, kunnen de wijzigingen ook ongedaan worden gemaakt. Het is een handige functie en bespaart u veel tijd, dus laten we in dit artikel leren hoe u een e-mailgesprek in Outlook kunt negeren en ook hoe u de wijzigingen ongedaan kunt maken wanneer dat nodig is.

E-mailgesprekken negeren in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik op de Huis tabblad

Stap 2: Selecteer een e-mail wiens gesprek moet worden genegeerd, klik dan op Negeren, die zich bovenaan in de verwijdergroep bevindt

Als alternatief kunt u Ctrl + Verwijderen toetsen tegelijk in plaats van op de negeeroptie te klikken

Een andere manier is om de e-mail die u wilt negeren te openen en op de knop Negeren optie uit de verwijdergroep bovenaan

Stap 3: Er verschijnt een pop-up waarin om bevestiging wordt gevraagd, klik op Negeer gesprek knop

Stap 4: Als u het bevestigingsvenster in de toekomst niet meer wilt zien, schakelt u het selectievakje naast "Dit bericht niet meer weergeven" in en klikt u vervolgens op Gesprek negeren.

Stap 5: Nu wordt het genegeerde gesprek verplaatst naar de map met verwijderde items. Verdere gesprekken over de genegeerde e-mail worden ook rechtstreeks naar de map met verwijderde items gestuurd.

De wijzigingen ongedaan maken

Als je een gesprek per ongeluk hebt genegeerd, kun je de wijzigingen ongedaan maken. Maar dit kan alleen worden gedaan als u de map met verwijderde items niet hebt geleegd.

Stap 1: Open de verwijderd Items-map en selecteer het genegeerde gesprek waarvan u de wijzigingen ongedaan wilt maken

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het bericht en klik op Negeren. Hiermee worden de wijzigingen ongedaan gemaakt.

Als alternatief kunt u ook het specifieke bericht openen vanuit de map Verwijderde items en bovenaan kunt u zien dat de knop Negeren is gemarkeerd. Dit betekent dat negeren is geactiveerd voor dit specifieke gesprek.

Als u op hetzelfde klikt Negeren knop, wordt het gesprek niet meer genegeerd

Stap 3: Er verschijnt een pop-up waarin om bevestiging wordt gevraagd. Klik op de Stop met het negeren van gesprekken knop

Stap 4: Als u het bevestigingsvenster in de toekomst niet meer wilt zien, schakelt u het selectievakje naast "Dit bericht niet meer weergeven" in en klikt u vervolgens op Stop met het negeren van gesprekken.

Nu komen de eerder genegeerde berichten die in de map Verwijderde items stonden automatisch terug in de Inbox. En alle nieuwe berichten in het gesprek blijven in de Inbox.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel gemakkelijk te volgen en nuttig is. Dank je!!