OnlyOffice: Het enige kantoor voor uw bedrijf [Review]

Op afstand werken is iets dat de nieuwe norm is geworden en cloud computing vervangt steeds meer lokale opslag, en deze twee trends zijn ook zichtbaar in de bedrijfswereld.

Samenwerkingstools zijn het afgelopen jaar steeds verder geëvolueerd, waardoor gebruikers van over de hele wereld kunnen samenwerken alsof ze dezelfde kantoorruimte delen, een goed voorbeeld hiervan is Alleen Kantoor, een complete cloudkantoorsuite voor bedrijven overal ter wereld.

Het artikel van vandaag zal een compleet overzicht geven van wat OnlyOffice is, wat het kan en hoe het kan verbeter de workflow van uw bedrijf aanzienlijk als u het goed gebruikt, dus lees hieronder verder om te leren meer.

Wat is OnlyOffice?

OnlyOffice is cloudgebaseerde software voor kantoorproductiviteit die bedrijven kunnen gebruiken om zo ongeveer alles te doen wat ze nodig hebben om projecten op een snelle en efficiënte manier gedaan te krijgen.

Het biedt abonnees de verschillende handige functies, waaronder:

• Documenten delen en bewerken – Tekst, spreadsheets en presentaties
• Projectoverzichten, tijdregistratie en efficiëntierapporten
• Functies voor contact- en klantenbeheer – Facturen, taken, rapporten, enz.
• Een ingebouwde e-mailclient met volledige mogelijkheden
• Een geïntegreerde instant messenger
• Een kalender voor het plannen van taken en meer...

Het is beschikbaar in meerdere abonnementen en het wordt ook geleverd met een proefperiode van 30 dagen die iedereen kan uitproberen, met zeer weinig beperkingen.

Wat zijn de functies van OnlyOffice?

Omdat OnlyOffice in de eerste plaats een kantoorcloud is, is het volledig gebaseerd op internet, dus toegang kan worden gedaan via een webbrowser en een internetverbinding is een must.

Dit type service betekent dat pc's niet worden belast met omvangrijke software, geen registers zullen worden beschadigd door software-installaties, en er zullen minder fouten zijn door lokaal lezen en schrijven fouten.

Bovendien hebben webapps zoals OnlyOffice het voordeel dat ze altijd worden bijgewerkt zodra er een nieuwe versie beschikbaar is, dus het is niet nodig om nieuwe updates of patches te downloaden.

Een complete documentbewerkingssuite

Geen enkel kantoor kan werken met het maken, bewerken en distribueren van tekstdocumenten, spreadsheets en af ​​en toe een presentatie, en terwijl er altijd de optie om voor de traditionele Microsoft Office Suite te gaan, biedt OnlyOffice u hun eigen versie van Word, Excel en PowerPoint op slechts een fractie van de prijs.

Al deze tools lijken bijna op hun Microsoft-tegenhangers, dus wennen aan de interface zal geen probleem zijn.

Meer nog, aangezien alles in de cloud wordt opgeslagen, hoeft u zich geen zorgen te maken over buitenissige fouten die ertoe leiden dat de voortgang verloren gaat, of zelfs het verlies van volledige documenten.

Blijf op de hoogte van al uw projecten

Een bedrijf groeit beetje bij beetje met elk nieuw project dat het weet te volbrengen, en OnlyOffice geeft je de tools om deze projecten snel en met betere resultaten te voltooien.

Maak eenvoudig een project aan en stel vervolgens alle bijbehorende parameters in die u wilt, zoals mijlpalen, bijbehorende taken, voortgangsgrafieken, discussieborden en meer, zodat u bij elke stap van het project precies weet waar u bent met een project manier.

Een andere leuke functie is de mogelijkheid om projectsjablonen te maken, zodat toekomstige projecten gemakkelijker te maken en in te stellen zijn, vooral als ze vergelijkbaar zijn met oudere.

Blijf op de hoogte van uw klanten en hun behoeften

Bedrijven leven van geld, en geld komt van projecten die zijn besteld door klanten, dus houden het volgen van uw klanten, en hun juiste documentatie is een kernaspect dat OnlyOffice u biedt wens.

Maak contactlijsten, creëer bijbehorende taken (afspraken, vergaderingen, enz.), houd de verkoop bij kansen, maak facturen en bekijk de voortgang van uw bedrijf vanuit één uniform menu genaamd de CRM.

Altijd in contact met collega's en klanten

De sleutel tot het runnen van een succesvol bedrijf is communicatie, en OnlyOffice zorgt ervoor dat iedereen contact houdt met iedereen via de ingebouwde e-mailclient die volledig is uitgerust met alles wat u zou verwachten vind.

Verzend en ontvang e-mails, sla concepten op, maak sjablonen en er zijn zelfs een paar functies waarmee u de e-mailclient kunt gebruiken voor persoonlijke projecten, niet alleen voor werkgerelateerde projecten.

Je collega's hebben zich nog nooit zo dichtbij gevoeld

Net als veel andere samenwerkingstools, kunt u groepen contacten maken met wie u gemeenschappelijke interesses deelt of met wie u bepaalde onderwerpen kunt bespreken.

Deze functie is meer een uitbreiding van de IM- en e-mailclient, waardoor berichten gemakkelijker naar meerdere gebruikers tegelijk kunnen worden verzonden.

Als e-mails niet werken, probeer dan instant messaging

E-mails zijn geweldig wanneer u met uw superieuren, klanten of met uw collega's over officiële zaken praat, maar men kan de noodzaak van een instant messaging-tool niet ontkennen, vooral als het gaat om tijdgevoelige projecten.

De ingebouwde instant messenger van OnlyOffice biedt alle traditionele tools die u zou verwachten, inclusief statuskeuze, geschiedenisarchivering, bestandsoverdracht, chatondersteuning voor meerdere gebruikers en meer.

Meer nog, u kunt de meldingen instellen om u altijd op de hoogte te houden van alles wat er gebeurt, of wanneer iemand u moet spreken.

Verlies nooit uit het oog wat er moet gebeuren

Projecten moeten worden gedaan, maar de winst is groter wanneer projecten sneller worden gedaan of wanneer u er meer in kunt persen projecten in dezelfde hoeveelheid tijd om de werkuren te optimaliseren, dus de ingebouwde kalender is zeer welkom toevoeging.

Plan vergaderingen, houd de evenementen bij waaraan u deelneemt of waarvoor u bent uitgenodigd, vergeet nooit de verjaardag van een collega en meer, allemaal vanuit een zeer schone en minimalistische interface.

Snel en responsief

Zoals eerder vermeld, is OnlyOffice beschikbaar als een web-app en daarom is het ontworpen om: wees zo licht en zo snel mogelijk, en dit is iets dat onze tests hebben onthuld als: goed.

Vrijwel alle tools van deze service werkten onberispelijk, en de enige keren dat we er tijdens tests problemen mee hadden, waren tijdens internetonderbrekingen.

Als een slechte internetverbinding echter het minste van uw problemen is, dan zijn prestatieproblemen met OnlyOffice het laatste waar u zich zorgen over moet maken in OnlyOffice.

Een van de beste cloud-kantooroplossingen voor een zeer speciale prijs

Technisch gezien is OnlyOffice verkrijgbaar in verschillende prijsplannen, maar welke u ook kiest, de prijs-tot-functies-verhouding is uiterst voordelig voor de gebruiker.

OnlyOffice is momenteel beschikbaar in de volgende abonnementen:

• Alleen Office-documenten
  • Bedrijfseditie
  • Ontwikkelaarseditie
• AlleenOffice-werkruimte
  • Cloud service
  • Server Enterprise

Bovendien is er geen druk om iets te kopen, aangezien OnlyOffice ook gratis kan worden getest gedurende een proefperiode van 30 dagen, hoewel er wel bepaalde beperkingen van toepassing zijn.

Alleen Kantoor

Probeer een van 's werelds beste kantoorcloudtools op de markt! Probeer OnlyOffice!

Gratis proefperiodeBezoek website

Afsluitende gedachten over OnlyOffice

Uit onze tests bleek dat wat de prestaties betreft, elke pc waarop een browser kan worden uitgevoerd OnlyOffice kan uitvoeren, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over hardware-upgrades wanneer u deze tool gebruikt.

Wat betreft de eigenlijke toolset, OnlyOffice heeft vrijwel alle gronden die worden behandeld in termen van wat een bedrijf zou doen nodig hebt, en het is moeilijk om erachter te komen welk ander hulpmiddel van derden u tot uw beschikking zou moeten hebben om het zelfs nog te verrijken verder.

Al met al, of u nu een klein bedrijf bent of een onderneming met duizenden werknemers, raden wij u aan om bij geef OnlyOffice in ieder geval een kans, want het is misschien wel een van de beste investeringen die uw bedrijf ooit heeft gedaan qua productiviteit.