Soms heeft u een productbeschrijving die op meerdere plaatsen in een Word-document of in verschillende Word-documenten moet worden ingevoegd. In dergelijke gevallen zou het niet ideaal zijn om de beschrijving elke keer te kopiëren en te plakken. U zou zeker een sneltoetssleutelwoord waarderen waarmee u dit tekstfragment kunt invoegen wanneer u het wilt invoegen.
Een ander scenario zou zijn om de beschrijving van uw bedrijf aan het begin van elk Word-document in te voegen. Deze inhoud zal in elk document hetzelfde zijn en het heeft absoluut geen zin als je het elke keer moet kopiëren en plakken. Absoluut, een sneltoetswoord zal veel tijd besparen.
Dit Geek Page-artikel gaat helemaal over de manieren waarop u eenvoudig hele tekstfragmenten kunt invoegen door gewoon een toegewezen trefwoord in te typen. Hoop dat je het leuk vindt om te lezen!
Oplossing 1: vervang hele alinea's met behulp van AutoCorrectie-snelkoppelingsopties
Stap 1: Typ eerst uw tekstparagraaf. Deze tekst kan elke vorm van opmaak hebben, inclusief lettertypestijlen, kleuren, enz. Het kan een brief zijn, een alinea, alles naar keuze.
Nadat u de tekst hebt ingetypt, klik en selecteer het hele tekstfragment en klik vervolgens op de HET DOSSIER tabblad bovenaan.
ADVERTENTIE
Stap 2: Nu op de links deelvenster van het venster, klik op Opties.
Stap 3: Op de Woordopties venster, klik op de proofing tabblad in de links ruit.
Nu op de Rechtsaf ruit, onder de AutoCorrectieOpties sectie, klik op de knop met de naam AutoCorrectie-opties.
Stap 4: Wanneer de AutoCorrectie venster springt open, zorg dat je bij de. bent AutoCorrectie tabblad eerst.
Standaard, Tekst vervangen terwijl u typt selectievakje wordt aangevinkt. Zo niet, klik erop.
Nu, onder Tekst vervangen terwijl u typt sectie, zorg ervoor dat de radio- knop tegen de optie geformatteerdtekst is gekozen.
Nu, recht onder de tekst Vervangen, zult u kunnen zien dat aan uw gekozen tekstfragment een trefwoord naar keuze moet worden toegewezen. U kunt alles typen als uw trefwoord. Ik heb het trefwoord gebruikt geekPageText1.
Als je helemaal klaar bent, druk je op de Toevoegen knop onderaan.
Stap 5: Nu kunt u zien dat uw invoer is toegevoegd aan de autocorrectielijst. Druk op de Oké knop om terug te gaan naar de Woordopties venster. Druk op de Oké knop daar ook.
Stap 6: Dat is het. Het is tijd om onze wijzigingen te testen. Typ gewoon in GeekPageText1 op uw Word-document en druk op de Binnenkomen sleutel. Als u een ander trefwoord aan uw tekstfragment heeft toegewezen, moet u dat trefwoord invoeren in plaats van GeekPageText1.
Opmerking: Het trefwoord is niet hoofdlettergevoelig. Woordtraktaties GeekpageText1 en geeKPageText1 in de dezelfde manier.
Stap 7: Wanneer je de raakt Binnenkomen sleutel, kunt u zien dat uw zoekwoord met succes is vervangen door het tekstfragment dat u in stap 1 hebt getypt.
ADVERTENTIE
Oplossing 2: vervang hele alinea's met tekstvakopties
Deze methode lijkt erg op de eerste methode. Bij deze methode gebruiken we echter in plaats van de autocorrectie-opties de tekstvakopties.
Stap 1: Typ je tekst in en dan selecteer de hele tekst by klikken en slepen.
Nadat u de volledige tekst hebt geselecteerd die u wilt vervangen door een trefwoord, klikt u op de knop INSERT tabblad op het bovenste lint.
Onder de INSERT tabblad opties, zal er een sectie zijn met de naam Tekst. Klik op de Tekstveld vervolgkeuzeknop onder de Tekst sectie.
Stap 2: Klik in de lijst met beschikbare opties onder de vervolgkeuzelijst op degene die zegt: Selectie opslaan in tekstvakgalerij.
Stap 3: Nu kunt u een nieuw venster zien met de naam Nieuwe bouwsteen maken.
Erin, tegen het veld Naam, typ het trefwoord in die u wilt gebruiken om het tekstfragment dat u hebt geselecteerd te vervangen.
Druk op de Oké knop om door te gaan.
Stap 4: U bent nu terug bij uw Word-document. Typ het trefwoord die u in de bovenstaande stap ergens in uw Word-document hebt ingevoerd.
In het onderstaande voorbeeld hebben we ons trefwoord ingetypt, namelijk: geekPageText2.
Zodra het trefwoord is ingevoerd, drukt u eenvoudig op de F3 sleutel.
Opmerking: U kunt typen zonder bang te hoeven zijn dat zaken in de war raken. Dat wil zeggen, de trefwoorden geEkPageText2 en GeeKpageTeXT2 worden behandeld dezelfde door Woord.
Stap 5: Op het moment dat je de raakt F3 toets, kunt u zien dat deze met succes wordt vervangen door de tekst die u wilt invoegen. Genieten van!
Vertel het ons in het opmerkingengedeelte als u zich zorgen maakt over een van de stappen. We zijn altijd een reactie verwijderd.
Blijf ons volgen voor meer geweldige technische trucs en tips, allemaal onderweg!
Stap 1 - Download de Restoro PC Reparatie Tool van hier
Stap 2 - Klik op Scan starten om elk pc-probleem automatisch te vinden en op te lossen.
