Commentaar is een van de functies van Word Application waarmee we aantekeningen kunnen maken over bepaalde secties van de woordpagina's. Het invoegen van opmerkingen in de Word-bestanden kan een gebruiker helpen om vertrouwd te raken met de gedetailleerde beschrijving van veel moeilijk te begrijpen termen.
Zie ook: – Invulbare formulieren maken in Word 2016
In dit artikel volgen we bepaalde stappen op: hoe opmerkingen te gebruiken in Microsoft Word 2016:
Stap 1:
Typ "word 2016" in de Windows-zoekbalk naast het Start-pictogram. Klik op de eerste aangeboden optie.
Opmerking: als u een Word-bestand heeft waarin u opmerkingen moet invoeren, kunt u dubbelklikken op het bestand om het in Word-toepassing te openen.
Stap 2:
Klik op het tabblad "Invoegen" in de linkerbovenhoek van het venster "Woord". Na het klikken verschijnt er een lintwerkbalk met tal van opties, zoals pagina-opties, tabellen, illustraties, symbolen enz.
Markeer in het gedeelte "Opmerkingen" een gedeelte van het Word-document en klik op "Opmerking".
We hebben bijvoorbeeld een voorbeeldbestand geopend, een bepaald onderwerp gemarkeerd en op "Opmerking" geklikt.
Stap 3:
Het commentaarvenster wordt gevormd naast het gemarkeerde gedeelte van het Word-document. Typ een geschikte opmerking met betrekking tot de inhoud van de gemarkeerde sectie.
U kunt zoveel opmerkingen invoeren als u nodig heeft in het Word-document. We hebben opmerkingen voor veel woorden ingevoerd in de onderstaande schermafbeeldingen:
Stap 4:
Om de opmerkingen te bekijken, klikt u op het tabblad "Review" in de linkerbovenhoek van het "Woord"-venster. In het gedeelte "Opmerkingen" van de lintwerkbalk kunt u opmerkingen maken, verwijderen en weergeven.
Om de vorige opmerking te tonen, klikt u op “Vorige”. Dit toont u de vorige opmerking van de huidige.
Om de volgende opmerking te tonen, klikt u op “Volgende”. Dit toont u de volgende opmerking van de huidige.
Stap 5:
Als u alle opmerkingen wilt weergeven, klikt u op "Toon opmerkingen". U kunt deze opmerkingen bekijken vanuit het rechtergedeelte van het Word-document.
Stap 6:
Als u alle opmerkingen wilt verbergen, klikt u op het gedeelte 'Opmerkingen weergeven' en schakelt u het gedeelte 'Opmerkingen' uit.
Als u deze optie uitschakelt, worden alleen de opmerkingen verborgen. Er wordt geen reactie verwijderd.
