Alleen een specifiek deel van uw Excel-document afdrukken

In veel gevallen heeft u misschien een enorm Excel-bestand, maar slechts een specifiek deel van dat Excel-bestand is mogelijk van belang voor u. In dergelijke gevallen is het afdrukken van het hele Excel-document een verspilling van tijd, middelen en energie. Als u alle gegevens afdrukt, kan de ontvanger ook in de war raken over de daadwerkelijke gegevens waarop moet worden gefocust. Het is duidelijk dat als u een manier heeft waarmee u slechts een specifiek deel van uw Excel-document op één pagina kunt afdrukken, dat uw leven voor een groot deel zou vergemakkelijken. Als je de mogelijkheid hebt om meerdere secties van je Excel op meerdere pagina's af te drukken, weet ik zeker dat dat ook een idee is dat van harte welkom zou zijn.

Hier in dit artikel leggen we uit hoe u gemakkelijk een deel of meerdere delen van uw Excel kunt afdrukken, maar uiteraard niet het hele document, in enkele of meerdere pagina's, al naar gelang uw behoefte. Dus laten we in het artikel duiken, zullen we?

Voorbeeldscenario

We hebben een Excel-document met gegevens over meer dan één pagina.

Als u nu tegelijkertijd op de toetsen drukt CTRL + P, de Afdrukken setup-pagina zou openen en u krijgt het afdrukvoorbeeld met de melding dat alle 7 pagina's van het document worden afgedrukt, terwijl u wilt dat slechts een deel van de gegevens wordt afgedrukt. Laten we eens kijken hoe u dit probleem gemakkelijk kunt aanpakken.

Sectie 1: Een afdrukgebied instellen en alleen een specifiek gedeelte van uw document afdrukken

Stap 1: Ten eerste selecteer het gedeelte van de gegevens die u wilt laten afdrukken.

Zodra de gegevens zijn geselecteerd, klikt u op de PAGINA LAYOUT tabblad bovenaan.

Klik nu op het vervolgkeuzemenu met de naam Print gebied. Klik uit de beschikbare opties op degene die zegt: Afdrukgebied instellen.

Stap 2: Als u naar de Excel kijkt, kunt u zien dat uw geselecteerde gegevens nu zijn ingesloten in een kleine doos. Dit is het afdrukgebied.

Stap 3: Als u nu op de toetsen drukt CTRL + P samen kunt u in het afdrukvoorbeeld zien dat alleen de gegevens binnen het vooraf ingestelde afdrukgebied worden afgedrukt. Dat is het.

Deel 2: Het afdrukgebied vergroten en op dezelfde pagina afdrukken

Laten we zeggen dat u het afdrukgebied hebt ingesteld en dat alles perfect is. Opeens realiseer je je dat je nog wat gegevens moet toevoegen. Het beste is dat de nieuwe gegevens naast de originele gegevens staan. U wilt dus de nieuwe gegevens samen met de oude gegevens op dezelfde pagina zelf afdrukken. We kunnen dit voor elkaar krijgen door middel van 2 verschillende oplossingen.

2.1: Afdrukgebied uitbreiden met Name Manager

Stap 1: Klik op de FORMULES tabblad uit het tabbladlint. Klik nu op de knop Naam Manager uit de sectie met de naam Functiebibliotheek.

Stap 2: In het venster Name Manager kunt u het afdrukgebied zien dat u in sectie 1 hebt gemaakt. Klik op de Print gebied en druk dan op de Bewerk knop bovenaan.

Stap 3: Klik nu op de Celselectieicoon tegen de Verwijst naar veld.

Stap 4: In deze stap kunt u het originele afdrukgebied bekijken. Dit is het afdrukgebied dat u gaat uitbreiden.

Stap 5: Jij kan sleep en selecteer het nieuwe gebied die u wilt samenvoegen met het oude afdrukgebied. Maar vergeet niet om ook het oude afdrukgebied te behouden binnen het geselecteerde rijenbereik.

Als u klaar bent met het toevoegen van het nieuwe afdrukgebied aan het oorspronkelijke afdrukgebied, drukt u op de Icoon voor celselectie nogmaals.

Stap 6: Je komt terug op de Naam bewerken raam nu. Druk op de Oké knop om door te gaan.

Stap 7: Als u nu de pagina Afdrukinstellingen opent door op de CTRL + P toetsen samen, kunt u zien dat uw afdrukgebied is gewijzigd en dat de nieuwe reeks rijen met succes is toegevoegd aan uw afdrukvoorbeeld en klaar is om te worden afgedrukt.

2.2: Afdrukgebied uitbreiden met instellingen voor pagina-indeling

gewoon selecteer het nieuwe gebied die u wilt toevoegen aan het oorspronkelijke afdrukgebied. Nadat u het nieuwe gebied hebt geselecteerd, drukt u op de PAGINA LAYOUT tabblad van het bovenste lint. Raak nu de Print gebied vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op de Toevoegen aan afdrukgebied keuze.

Dat is het. U kunt nu op drukken CTRL + P toetsen samen om het afdrukvoorbeeld te bekijken. Het nieuwe gebied zou met succes worden toegevoegd aan het afdrukvoorbeeld.

Opmerking: Zorg ervoor dat de nieuw afdrukgebied grenst aan het oorspronkelijke afdrukgebied. Zorg er ook voor dat de gegevens dezelfde afmetingen hebben als het originele afdrukgebied. Dat wil zeggen dat het aantal kolommen bijvoorbeeld in beide afdrukgebieden gelijk moet zijn. Als deze voorwaarden zijn niet voldaan, dan het nieuwe afdrukgebied zou niet worden overwogen als een uitbreiding van de oude en de 2 afdrukgebieden zouden op 2 verschillende pagina's worden afgedrukt.

Sectie 3: Een nieuw afdrukgebied toevoegen en op een andere pagina afdrukken

Zoals vermeld in de bovenstaande paragrafen, kunt u afdrukgebieden instellen, uitbreiden en afdrukken. Maar de bovenstaande secties zijn gericht op het afdrukken van gegevens die opeenvolgend zijn. Wat als u gegevens moet afdrukken die niet aangrenzend zijn en van verschillende afmetingen zijn? Is het mogelijk om 2 verschillende printgebieden te printen? Nou, het is heel goed mogelijk. Maar onthoud dat als de gegevens niet aangrenzend zijn, als u ze probeert af te drukken, ze op verschillende pagina's worden afgedrukt en niet op dezelfde pagina.

Stap 1: Ten eerste, selecteer je nieuwe set Van de gegevens. Deze gegevens kunnen overal in uw document staan, in een willekeurig aantal kolommen.

Zodra de gegevens zijn geselecteerd, drukt u op de PAGINA LAYOUT tabblad bovenaan.

Druk op het vervolgkeuzemenu met de naam Print gebied en klik vervolgens op de Toevoegen aan afdrukgebied keuze.

Stap 2: Dat is het. Als je de raakt CTRL + P toetsen tegelijk in, kunt u zien dat de 2 afdrukgebieden nu op 2 verschillende pagina's komen en dat ze klaar zijn om te worden afgedrukt.

Sectie 4: Het hele afdrukgebied wissen

Stel nu dat u alle afdrukgebieden die u hebt ingesteld wilt verwijderen en in plaats daarvan het hele document wilt afdrukken. In dergelijke gevallen moet u alle afdrukgebieden wissen die u hebt gemaakt. Klik daarvoor op de PAGINA LAYOUT tabblad bovenaan, zoals gewoonlijk. Druk op de Print gebied vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de Afdrukgebied wissen keuze.

Dat is het. Al uw afdrukgebieden zijn nu gewist en u kunt nu vrij uw hele document afdrukken zonder dat het afdrukgebied problemen veroorzaakt. Genieten van!

Als je vastloopt bij een van de stappen, laat dan een reactie achter, we helpen je graag verder. Bedankt voor het lezen.