Paginanummers invoegen als koptekst / voettekst in Excel

Het invoegen van paginanummers op een Word-document of op een Powerpoint-document kan een heel gemakkelijke taak zijn. Maar hoe zit het met een Excel-document? Wanneer er rapporten zijn met een groot aantal pagina's, is het erg belangrijk dat u de paginanummers op elke pagina laat afdrukken om alles altijd gesorteerd te hebben. Dus, is er een manier om paginanummers als kop-/voetteksten aan uw Excel-document toe te voegen? Welnu, we zijn hier vandaag met 2 oplossingen, u kunt uw favoriet kiezen.

Lees verder om te leren hoe u eenvoudig paginanummers als kop- of voettekst in uw Excel-document kunt invoegen.

Opmerking: Houd er rekening mee dat onder normaal weergavemodus, kunt u geen paginanummers in Excel bekijken, zelfs niet als u ze met succes hebt ingevoegd. Om de paginanummers te bekijken, moet u de normaal modus en kies de Pagina layout modus. Je hebt ook de mogelijkheid om naar de Print instellingen pagina om de paginanummers te bekijken.

Oplossing 1: via weergaveopties

Stap 1: Open het Excel-document waarin u de paginanummers als kop- of voetteksten wilt invoegen.

Klik op de VISIE tabblad bovenaan. Onder de VISIE opties, klik op de knop met de naam Pagina layout.

Stap 2: Nu zou de weergave veranderen in Pagina layout modus en je zult in staat zijn om een ​​sectie te zien met de naam Klik om kop toe te voegen op de top.

Stap 3: De sectie is verdeeld in 3, met een linkerdeel, een middendeel en een rechterdeel. Als u wilt dat het paginanummer links/rechts wordt toegevoegd, Klik op de links/rechts divisie volgens uw keuze. Aangezien ik wil dat mijn paginanummer in het midden wordt ingevoegd, Ik heb op het middengedeelte geklikt.

Nadat u de sectie hebt gekozen, klikt u op de ONTWERP tabblad bovenaan. Onthoud dat dit een contextueel tabblad is. Dit tabblad is alleen zichtbaar als u ergens op de klikt Klik om kop toe te voegen sectie.

Stap 4: Klik als volgende op de Paginanummer knop onder de ONTWERP tabblad.

Stap 5: Als je nu naar de sectie kijkt die je hebt geselecteerd, kun je zien dat de code &[Bladzijde] succesvol is ingevoegd. &[Bladzijde] correspondeert met het huidige paginanummer.

Stap 6: En als je ergens anders klikt, zie je dat de paginanummers zijn nu succesvol toegevoegd aan uw Excel-document als kopteksten!

Stap 7: Als u nu het paginanummer wilt weergeven in Paginanummer van totaal aantal pagina's formaat, moet je wat meer dingen gedaan krijgen.

Klik daarvoor nogmaals op het kopgedeelte en typ vervolgens in van na &[Bladzijde] zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik dan op de ONTWERP tabblad dat bovenaan zichtbaar is.

Stap 8: Klik nu gewoon op de Aantal pagina's knop. Dit zal de code toevoegen &[Pagina's] naar je kop. Perfect!

Opmerking: De code &[Pagina's] komt overeen met de totaal aantal pagina's.

Stap 9: Dat is het, klik ergens buiten het kopgebied om de magie te bekijken die je hebt gemaakt!

Net zoals er een sectie is voor de koptekst, is er ook een sectie voor de voettekst, als je een beetje naar beneden scrolt. U kunt dezelfde stappen uitvoeren als beschreven in de bovenstaande stappen, om ook paginanummers in de voettekst in te voegen.

Oplossing 2: via opties voor pagina-indeling

Deze methode is ook rechttoe rechtaan, net als de eerste.

Stap 1: Klik eerst op de PAGINA LAYOUT tabblad bovenaan. Nu, onder de PAGINA LAYOUT opties, zal er een kleine uitbreiden pictogram aanwezig in dezelfde sectie als die van opties zoals Marges, Oriëntatie, Maat, enz. Klik hierop uitbreiden icoon om de. te openen Pagina instellingen opties.

Stap 2: Op de Pagina instellingen venster, klik op de Koptekst/voettekst tabblad.

Er zijn vervolgkeuzelijsten voor beide koptekst en voettekst. Als u wilt dat het paginanummer als koptekst wordt ingevoegd, klikt u op de vervolgkeuzelijst die is gekoppeld aan de kop optie, klik anders op de vervolgkeuzelijst die is gekoppeld aan de voettekst keuze.

Omdat ik mijn paginanummers als koptekst wil toevoegen, heb ik op de vervolgkeuzelijst geklikt die is gekoppeld aan de optie Koptekst.

Kies in de vervolgkeuzemenu-opties het formaat van het paginanummer volgens uw keuze. ik heb gekozen voor de Pagina 1 van ? formaat. Dit geeft me het huidige paginanummer en het totale aantal pagina's in het document.

Stap 3: Nadat u het formaat heeft geselecteerd, ziet u een voorbeeld van uw paginanummer. Druk op de Oké knop om door te gaan.

Stap 4: Als u weer bij het document bent, kunt u zien dat de paginagrenzen nu op hun plaats zijn. Dit toont de Afdrukken Oppervlakte.

We kunnen geen paginanummers zien in de normale weergavemodus in Excel. Dus druk op de toetsen CTRL + P samen om de te openen Afdrukken instellingenpagina en om uw wijzigingen te verifiëren.

Stap 5: Op de pagina Afdrukinstellingen kunt u zien dat de paginanummers nu met succes op uw Excel-document komen. Genieten van!

Vergeet niet om ons in het opmerkingengedeelte te vertellen welke methode uw favoriet is.

Blijf op de hoogte voor meer geweldige trucs, tips en how-to-artikelen.