Opties voor ongewenste e-mail in Outlook bewerken

Microsft Outlook is het hoofdbestanddeel van onze formele e-mailconfiguratie geworden. Het is alomtegenwoordig en mensen lijken het in hun leven te hebben geïntegreerd. E-mails in de bedrijven worden tegenwoordig vooral via de Outlook-applicatie verstuurd. Dit leidt ook tot veel gevallen waarin hackers proberen toegang te krijgen tot vertrouwelijke bedrijfsdocumenten en marketeers proberen oog te krijgen voor hun producten of diensten. Outlook-gebruikers moeten dergelijke trucs kennen. We kunnen regelmatig worden aangevallen door meerdere bronnen op onze Outlook-mailbox. Gelukkig heeft Outlook een aantal goede functies die dit kunnen helpen verminderen. U kunt verschillende opties instellen voor de ongewenste e-mails die in Outlook worden ontvangen.

Toegang tot de ongewenste opties in Outlook

Stap 1: Druk op de Windows+R knop en typ Outlook en klik op OKÉ.

Stap 2: Ga naar Huis, Klik op rommel, en selecteer Opties voor ongewenste e-mail.

Stap 3: Ga naar de Opties om de verschillende beschikbare opties voor het beheren van ongewenste e-mail te bekijken.

Stap 4: Er zijn meerdere functies beschikbaar, zodat gebruikers deze kunnen aanpassen aan hun behoeften.

Uitleg van verschillende functies in het tabblad Optie in Opties voor ongewenste e-mail

Geen automatische filtering: Deze functie zorgt ervoor dat alleen de geblokkeerde e-mail-ID's niet in uw inbox terechtkomen, maar in de map Ongewenste e-mail. Andere e-mails die uw inbox binnenstromen, hebben geen filter en daarom worden alle e-mails doorgegeven.

Laag: Dit kijkt alleen naar de meest voor de hand liggende e-mails naar de map Ongewenste e-mail. Spammails kunnen nog steeds doorsijpelen in uw inbox.

Hoog: Deze functie zorgt ervoor dat de meeste e-mails worden opgevangen in de map Ongewenste e-mail. Het nadeel hiervan is echter dat bepaalde reguliere post ook kan worden gepakt. Het gebruik van deze functie betekent dat u uw map met ongewenste e-mail vaak moet controleren om er zeker van te zijn dat u geen reguliere e-mailupdates mist. Het kan nodig zijn om sommige e-mails vanuit de map Ongewenste e-mail naar Inbox te verplaatsen.

Veilige lijsten: Deze functie zorgt voor de hoogste bescherming tegen ongewenste e-mails. Door alleen e-mails van de lijst met veilige afzenders of lijst met veilige ontvangers toe te staan.

Er zijn 2 selectievakjes in de Opties tabblad. Als u het selectievakje voor de eerste selecteert, kunnen alle verdachte ongewenste e-mails worden verwijderd in plaats van ze naar de map met ongewenste e-mail. Gebruikers wordt aangeraden dit selectievakje met zorg te gebruiken. Het tweede selectievakje moet worden aangeklikt. Zij zullen ervoor zorgen dat u op de hoogte wordt gebracht van verdachte e-mails met onregelmatige domeinadressen. Hiermee worden ook koppelingen van verdachte phishing-berichten uitgeschakeld. Dit helpt uw ​​computer en Outlook-accounts te beschermen tegen kwaadwillende bedoelingen.

Tabblad Veilige afzenders

Het tabblad Veilige afzenders helpt je bij het toevoegen van alle veilige e-mailadressen die bij je bekend zijn en van wie je regelmatig e-mails kunt verwachten.

Stap 1: Klik op de Veilige afzenders Tabblad.

Stap 2: Klik op Toevoegen.

Stap 3: Onder de Adres of domein toevoegen vak, voer het e-mailadres in en klik op OKÉ.

Tabblad Veilige ontvangers

Op het tabblad veilige ontvanger kunt u alle e-mails toevoegen die bij u bekend zijn en naar wie u regelmatig e-mails gaat sturen. Outlook beschouwt e-mail van deze adressen niet als ongewenste e-mail.

Stap 1: Klik op de Veilige ontvangers tabblad.

Stap 2: Klik op Toevoegen.

Stap 3: Onder de Adres of domein toevoegen vak, voer het e-mailadres in en klik op OKÉ.

Tabblad Geblokkeerde afzenders

Op het tabblad geblokkeerde afzenders kunt u verdachte adressen of e-mails toevoegen die u als Ongewenst beschouwt. Elke e-mail van deze e-mailadressen wordt automatisch naar Junk verplaatst.

Stap 1: Klik op de Geblokkeerde afzenders tabblad.

Stap 2: Klik op Toevoegen.

Stap 3: Onder de Adres of domein toevoegen vak, voer het e-mailadres in en klik op OKÉ.

Internationaal tabblad

Op het internationale tabblad kunt u e-mails van sommige domeinen of zelfs bepaalde talen blokkeren. Deze functie kan handig zijn wanneer u bepaalde e-mails ontvangt in talen die u misschien niet begrijpt.

Stap 1: Klik op Internationale Tabblad.

Stap 2: Klik op Lijst met geblokkeerde domeinen op het hoogste niveau.

Stap 3: Selecteer een van de landen om ze te blokkeren door de respectievelijke vakjes aan te vinken.

Opmerking: u kunt ook alles selecteren.

Stap 4: Klik op Oké om de wijzigingen op te slaan.

Stap 5: Klik op Geblokkeerde coderingslijst.

Stap 6: Selecteer de talen die u wilt blokkeren door de respectievelijke vakjes aan te vinken.

Stap 7: Klik op Oké om de wijzigingen op te slaan.

Stap 8: Klik op Van toepassing zijn om alle wijzigingen in de map Ongewenste e-mail toe te passen.

Stap 9: Klik op Oké om het raam te sluiten.

Dus nu bent u klaar om het dagelijkse spervuur ​​van e-mails het hoofd te bieden en bent u er ook zeker van dat u alleen die e-mails zult ontvangen die u verwacht. Ik hoop dat het artikel informatief en nuttig was. Vertel ons in de comments welke Junk-optie het nuttigst is? Bedankt voor het lezen!!