Wijzigingen bijhouden in Microsoft Excel

Laten we zeggen dat je een Excel-sheet hebt en dat deze met zoveel mensen wordt gedeeld. Het is duidelijk dat er 1000 bewerkingen zullen zijn en aan het eind van de dag is het jouw taak om te valideren welke een geldige bewerking is en welke niet. Wat dacht je van een magische kracht waarmee je kunt zien wie welke bewerking heeft gemaakt en op welk moment? En om het nog leuker te maken, wat dacht je ervan om te beslissen of de betreffende bewerking moet worden geaccepteerd of afgewezen? Welnu, vandaag zijn we hier om u die wens van u in vervulling te laten gaan.

Lees verder om te leren hoe u de wijzigingen die in een Excel-blad zijn aangebracht eenvoudig kunt volgen, ze op een apart blad of op hetzelfde blad zelf kunt bekijken en de wijzigingen uiteindelijk kunt accepteren of weigeren nadat u ze heeft bekeken. Het is ook heel gemakkelijk om de trackingfunctionaliteit uit te schakelen, oh ja, dat onderwerp gaan we ook behandelen. Hoop dat je geniet!

Sectie 1: De functie Wijzigingen bijhouden inschakelen

Stap 1: Open het Excel-blad waarvan u de wijzigingen wilt bijhouden.

Druk op de OPNIEUW BEKIJKEN tabblad bovenaan het venster.

Onder de OPNIEUW BEKIJKEN tabblad, klik op de Spoorwissel vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de Markeer wijzigingen keuze.

Stap 2: In het venster Wijzigingen markeren, controleren de selectievakje overeenkomend met de optie Houd wijzigingen bij tijdens het bewerken. Hiermee wordt ook je werkmap gedeeld.

Nu, onder de Markeer welke wijzigingen sectie, controleer de selectievakje overeenkomstig met Wanneer en kies vervolgens de Allemaal keuze.

Vink ten slotte het selectievakje aan dat overeenkomt met Markeer wijzigingen op het scherm en druk dan op de Oké knop.

Dat is het. De functionaliteit voor het bijhouden van wijzigingen is nu met succes ingeschakeld voor uw Excel-blad.

Sectie 2: Hoe de bijgehouden wijzigingen op hetzelfde Excel-blad te bekijken

Sectie 1 activeert Spoorwissel functionaliteit. Als u de wijzigingen wilt zien die worden bijgehouden vanaf hetzelfde blad zelf, kunt u de onderstaande stappen raadplegen.

Stap 1: Dubbelklik op een cel om de inhoud te bewerken.

Stap 2: Jij kan verander de waarde in de geselecteerde cel. Nadat de bewerking is gemaakt, wordt de bewerkte cel blauw gemarkeerd kleur, ook een blauwe pijl wordt toegevoegd aan de linkerbovenhoek van de cel om de wijziging aan te geven.

Stap 3: als u de muisaanwijzer op de bewerkte cel houdt, kunt u de details van de bewerking bekijken, inclusief wie de cel heeft bewerkt, op welk moment de bewerking is uitgevoerd en de waarden voor en na de cel.

Sectie 3: De bijgehouden wijzigingen op een apart werkblad bekijken

Als u alle bijgehouden wijzigingen in een apart werkblad wilt bekijken in plaats van op het originele werkblad, dan heeft u de mogelijkheid om dit ook te doen.

Stap 1: Druk op de OPNIEUW BEKIJKEN tab bovenaan, klik op de Spoorwissel vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de Markeer wijzigingen keuze.

Stap 2: Nu onder de Markeer wijzigingen venster, controleer de selectievakje overeenkomend met de optie Wijzigingen op een nieuw blad weergeven en raak de Oké knop.

Stap 3: Een nieuw blad met de naam Geschiedenis wordt nu voor u geopend en bevat alle details van alle bewerkingen die door alle gebruikers zijn gemaakt.

Sectie 4: De bijgehouden wijzigingen accepteren/weigeren

U hebt ook de mogelijkheid om alle bijgehouden wijzigingen afzonderlijk te bekijken en ze afzonderlijk of allemaal tegelijk te accepteren of te weigeren.

Stap 1: Druk, net als in de vorige secties, op de OPNIEUW BEKIJKEN tabblad eerst bovenaan en druk vervolgens op Spoorwissel vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de Wijzigingen accepteren/weigeren keuze.

Stap 2: als uw werkmap niet is opgeslagen, krijgt u een waarschuwingsbericht dat uw werkmap nu wordt opgeslagen. Druk op de Oké om uw werkmap op te slaan en verder te gaan.

Stap 3: Er wordt nu een nieuw venster voor u geopend, met de naam Selecteer Wijzigingen om te accepteren of te weigeren.

Controleer de selectievakje overeenkomend met de optie Wanneer en kies nog niet beoordeeld uit het bijbehorende vervolgkeuzemenu. U kunt deze opties ook naar uw voorkeuren wijzigen.

Druk op de Oké knop eenmaal gedaan.

Stap 4: Nu wordt elke bijgehouden wijziging aan u getoond met alle details, u kunt ze allemaal accepteren of weigeren door op de Aanvaarden of Afwijzen knop.

Als u alle bijgehouden wijzigingen in één keer wilt accepteren, klikt u op Accepteer alles en als u alle bijgehouden wijzigingen in één keer wilt weigeren, klikt u op de Alles afwijzen knop.

Sectie 5: De functie Wijzigingen bijhouden uitschakelen

Als u de functie voor trackwijzigingen helemaal wilt uitschakelen, is dat heel eenvoudig.

Stap 1: Klik nogmaals op de OPNIEUW BEKIJKEN tabblad bovenaan het venster, klik op de Spoorwissel vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de MarkeerVeranderingen keuze.

Stap 2: In het venster Wijzigingen markeren, uitvinken de selectievakje overeenkomend met de optie Houd wijzigingen bij tijdens het bewerken. Hiermee wordt ook je werkmap gedeeld.

Druk op de Oké knop eenmaal gedaan. Dat is het. Dit zal de Spoorwissel functionaliteit voor u.

Ik hoop dat je het artikel nuttig vond. Blijf op de hoogte voor meer geweldige Excel-artikelen en voor nog veel meer.