Hoe u het verschil tussen twee datums kunt vinden in Microsoft Excel

Je hebt misschien een enorm Excel-blad met de DOB's van alle studenten op een school. Mogelijk moet u een nieuwe kolom maken met de naam Leeftijd waarin de leeftijd van elke student moet staan. Dit handmatig doen is niet eens denkbaar. Of laten we zeggen dat u een Excel-blad heeft met de datums waarop alle werknemers van een bedrijf zijn toegetreden en dat u hun dienstjaren moet vinden en de resultaten in een andere kolom moet plaatsen. Voor beide scenario's die hier worden genoemd, moeten enkele berekeningen worden uitgevoerd op de datum die u hebt, om waarden voor een andere kolom te creëren.

In dit artikel leggen we in enkele eenvoudige stappen uit hoe u gemakkelijk het verschil tussen 2 datums kunt vinden en de waarden voor een andere kolom kunt invullen uit de resultaten die u verkrijgt. Ik hoop dat je het artikel met plezier leest.

Oplossing

Stap 1: Open eerst het Excel-blad met de datums waarvan u de verschillen wilt zoeken.

In het onderstaande voorbeeld heb ik een Excel-blad met een lijst van werknemers van wie de indiensttredingsdatums beschikbaar zijn. Vanaf de toetredingsdatum moet ik hun dienstjaren vinden. Daarvoor zal ik hier de huidige datum nemen en de toetredingsdatum aftrekken van de huidige datum. Laten we eens kijken hoe we Excel kunnen instrueren hetzelfde te doen.

Daarvoor in de eerste plaats Dubbelklik op de eerste cel van de Dienstjaren kolom om de waarde te bewerken.

Stap 2: Als volgende, knippen en plakken de volgende formule in de cel zoals hieronder weergegeven.

=DATUM.ALS(B2,NU(),"J")

Hier, als uw datum niet in cel B2 staat, moet u: geef de exacte cel-ID van de datum in de formule.

NU() functie retourneert de systeemdatum, die zal worden gebruikt om het verschil te vinden.

ja is al jaren. Deze parameter wordt gebruikt om het verschil in datums, in jaren te vinden. De andere opties in de plaats van deze parameter zijn: M en D, respectievelijk voor de verschil in maanden en voor de verschil in dagen.

Stap 3: Nadat u de formule hebt ingevoerd, klikt u gewoon ergens anders en u zult zien dat de cel die u hebt geselecteerd, wordt gevuld met de verschilwaarde tussen de geselecteerde toetredingsdatum en de huidige datum. In het onderstaande voorbeeld is dat 1.

Opmerking: Als uw formule niet werkt, moet u ervoor zorgen dat de notatie van de datum in de cel die u hebt ingevoerd correct is. Dat wil zeggen, in het bovenstaande voorbeeld, als de datums in de kolom met de naam Toetredingsdatum zijn niet in Datum formaat, dan werkt uw formule niet.

Stap 4: Nutsvoorzieningen, Klik op de cel alweer. Zoek deze keer naar een klein plein icoon bij de rechteronderhoek van de celgrenzen. Klik erop en sleep het naar beneden om dezelfde formule toe te passen op alle cellen in dezelfde kolom.

Stap 5: Zodra u de formule naar beneden sleept, worden alle cellen gevuld met het verschil in jaarwaarden.

Stap 6: Net zoals u het verschil in jaren vindt, kunt u het verschil ook in maanden vinden. Daarvoor moet je vervang Y in de formule =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) met M. Dus de uiteindelijke formule zou zijn zoals hieronder.

=DATUM.ALS(B2,NU(),"M")

Stap 7: Een andere optie is om te vervangen M met D. En dit zou het verschil tussen datums in dagen vinden. De uiteindelijke formule zou in dat geval als volgt zijn.

=DATUM.ALS(B2,NU(),"D")

Stap 8: Net als in stap 5 kunt u: selecteer en sleep de formule naar beneden om het over de kolom toe te passen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Extra koekje: Als u 2 datums expliciet in uw Excel-blad heeft en u wilt het verschil tussen hen vinden, in plaats van de NU()-functie te gebruiken om de huidige datum te vinden, je kunt gewoon de cel-ID geven van de cel die de tweede datum bevat. Als u bijvoorbeeld uw eerste date in cel B2 en uw tweede date in cel C2 heeft, en u wilt het verschil tussen deze 2 datums vinden in dagen formaat, dan zou uw formule als volgt zijn.

=DATUM.ALS(B2,C2,"D")

Laat het ons weten als u zich zorgen maakt over een van de gedetailleerde stappen. We helpen u graag verder. Blijf op de hoogte voor meer tips, trucs en how-to-artikelen.