MS Teams zijn een van de belangrijkste tools voor bedrijven geworden, vooral tijdens het pandemische scenario voor werken op afstand. De app wordt geleverd met een groot aantal functies die zijn ontworpen om uw dagelijkse werk gemakkelijker te maken. Teams stellen gebruikers in staat om inhoud te delen via het delen van hun desktopscherm, waardoor een betere samenwerking tijdens het werk mogelijk is. De functie heeft zijn eigen uitdagingen en voordelen. Een daarvan is het delen van audiocontent. Het delen van een normaal bureaubladscherm voor een visuele presentatie is een gemakkelijke taak. Als er echter audio-inhoud bij betrokken is, kan het lastig worden. Presentatoren kunnen vaak fouten maken wanneer er audio-inhoud is die in een vergadering moet worden gedeeld. De juiste voorbereiding kan dergelijke basisfouten helpen overwinnen.
Voeg geluidsinhoud toe tijdens het delen van het scherm op MS Teams voor de hele vergadering
Stap 1: Ga in uw MS Teams-venster naar de kalender en selecteer een vergadering om deel te nemen.
Stap 2: Klik op Ontmoet nu en Vergadering beginnen.
Stap 3: Klik op Doe nu mee.
Opmerking: Voor dit voorbeeld beginnen we een solo-vergadering zonder iemand uit te nodigen.
Stap 4: Ga nu naar de rechterbovenhoek en klik op het pictogram voor Inhoud delen.
Stap 5: Selecteer wisselen naar Inclusief computergeluid.
Opmerking: Deze functie bevat alle systeemgeluiden die iedereen in de vergadering kan horen. Dit omvat elk meldingsgeluid, vergaderingswaarschuwingen, video's of andere geluidswaarschuwingen.
Stap 6: Selecteer de scherm u wilt delen uit de opties.
Hoewel deze functie handig is als we volledige audio-inhoud hebben om te laten zien, kunnen er enkele presentaties zijn met minimale audio-inhoud. In dergelijke gevallen kunt u ervoor kiezen om de audio op elk gewenst moment in of uit te schakelen terwijl u het scherm deelt.
Geluidsinhoud van de presentatiebalk opnemen
Stap 1: Ga naar Kalender en klik op Ontmoet nu. Selecteer vervolgens Vergadering beginnen.
Stap 2: Ga naar de rechterbovenhoek en klik op het pictogram voor Inhoud delen.
Opmerking: Sta de schakelaar toe voor Inclusief computergeluid af zijn.
Stap 3: Terwijl u het scherm actief deelt, scrolt u met de muis naar de bovenkant van het scherm om de presentatie controlebalk.
Stap 4: Klik op de knop om Inclusief computergeluid in de bedieningsbalk om geluid te delen. Dit zorgt ervoor dat u tijdens de presentatie de vereiste audio-inhoud deelt.
Stap 5: Om de functie voor het delen van audio te verwijderen, klikt u op dezelfde knop op de presentatieregelbalk.
Deze functie zorgt ervoor dat uw presentaties supervloeiend zijn en dat geluid wordt afgespeeld wanneer en wanneer dat nodig is. Ik hoop dat het artikel nuttig en informatief was. Vertel ons in de opmerkingen of je audio-onderdelen wilt opnemen tijdens je teamvergaderingen, zo ja, houd deze dan altijd aan. Bedankt voor het lezen!!
